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设计部主管及成员岗位职责,工作流程
设计部所有岗位职责
1)宴会场景设计、预算制作等设计本职工作;
2)今目标对所分配客户及时跟进反馈;
3)按时上下班,不无故缺勤早退;
4)外出今目标及时打卡;
5)今目标每日更新总结,明日;
6)调休时离人不离岗,保持通讯畅通;
7)和策划部、执行部有效沟通;
8)保持对婚礼的热情度,积极学习相关专业知识。
设计主管
1)每一场婚礼现场督场指导,并进行验收签字;
2)制定团队工作、工作规范;
3)协助团队成员,解决专业问题;
4)每天和团队成员开早会沟通交流;
5)总结团队问题,每周汇报工作。
B级设计师
1)当班设计师全程跟进婚礼现场情况;
2)每月500张婚礼收集,上传到个人共享盘;
4)指导帮助C级设计师;
C级设计师
1)所有婚礼现场全程跟场;
2)每月1000张婚礼收集,上传到个人共享盘;
3)协助设计师手绘、PPT初案、电子请帖等制作;
工作流程
1)策划部在今目标上把已定客户划分给设计主管,由设计主管在今目标上划分客户给设计师;
2)当班策划师会建立客户群拉服务监督员设计部主管和当班设计师进群;
3)在今目标上该客户名下阅读策划师提供详细的新人资料(、酒店、档期、桌数、除外预算、新
人问卷表);
4)在电脑中建立该客户的文件夹,以婚期和新人命名,放入所有的新人资料及完成的方案表格;
5)去酒店测量场地(必要时可要求负责策划师配合);
7)根据方案制定成本预算表和客户报价决算表,预算目标控制在百分之50的利润,决算表的报价不可超
过新人总预算的百分之10;
8)将方案上传到今目标该客户名下,交由设计部主管和负责策划师,策划部主管审核;请这三人在今目标
上反馈审核意见。
9)协助策划部制作合同书;
10)协助策划师向客户提案。
11)提案修改通过后,请新人在方案手绘图上(手绘图单独打印出来)上签字。
12)确定成本预算表,交由行政部审核,行政部提交设计部主管,策划部主管,负责策划师,总经理,全
部审核通过后,行政部送交财务打款。设计师开始准备物料,预定供应商等等。
12)制作施工包,施工含:布置区域平面CAD、架子舞台图、物料(与公司商讨)、施
工图;
14)布场前开统筹会,并分配工作;
15)到公司清点并确认物料(其中喜字必须静电,手捧花箱子上贴上保养需知,婚车用吸盘,胸针用
磁铁)
16)现场监督验收作品;
17)婚礼结束后退回酒店押金。
18)整理回收婚礼现场物料并送回公司,并签字交接。
19)将各供应商打印好,填写报销单,交给XX做好工作。
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