给新进供应商的通知函.docx

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给新进供应商的通知函

尊敬的供应商：

您好！

我代表公司对您成为我们的新进供应商表示热烈的欢迎和衷心的感谢！我们相信，您的加入将为我们的供应链体系带来新的活力和创造力。为确保双方合作顺利、高效，现将有关事宜通知如下：

一、供应商基本要求

1.请确保提供的商品或服务符合国家及行业相关标准，具备完整的生产许可、质量认证等相关资质。

2.严格遵守合同约定，确保按时、按质、按量完成供货。

3.建立完善的售后服务体系，对本公司提出的合理诉求及时予以响应和解决。

二、采购流程及要求

1.请根据本公司提供的采购需求，按照约定的报价方式和时间提交报价。

2.报价应包含税费、运输费、保险费等所有费用，确保报价真实、有效。

3.本公司将对报价进行审核，如有需要，将通知贵公司进行进一步洽谈。

4.双方达成一致后，将签订正式采购合同。

三、验收入库及付款

1.货物到达本公司指定地点后，将进行验收。验收合格后，本公司将及时办理入库手续。

2.贵公司需按照合同约定，提供完整的售后服务及质保期。

3.本公司将按照合同约定的付款方式及时间，按时支付货款。

四、沟通与协作

1.请贵公司指定一名项目负责人，负责与本公司进行日常沟通协调。

2.双方应保持定期沟通，及时解决合作过程中出现的问题，确保合作顺利进行。

五、保密条款

1.双方在合作过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规，保守商业秘密。

2.未经对方书面同意，不得向第三方泄露与本次合作相关的任何信息。

六、违约责任

1.双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。

2.因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应友好协商，共同承担相应损失。

七、其他事项

1.本通知函所述内容如有变更，本公司将及时通知贵公司。

2.本通知函自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

再次感谢您对本公司的关注与支持，期待与您的携手合作，共创美好未来！

敬请查阅并予以遵守。

顺祝商祺！

【公司名称】

【联系人】：____

【联系电话】：____

【电子邮箱】：____

【通讯地址】：____

【日期】：____年____月____日

附件：采购需求表、合同范本等（如有）