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建设工程合同管理流程爱问知识人

合同编号：__________

甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方联系邮箱]

乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方联系邮箱]

第一章：合同签订前流程

1.合同意向的确定

在本阶段，甲方与乙方开始就建设工程相关事宜进行初步沟通，明确双方的合作意向。双方就工程的规模、范围、技术要求等方面进行初步探讨，以确定是否有合作的基础。此阶段主要是双方相互了解和初步接触的过程，为后续的工作奠定基础。

2.项目前期调研与评估

甲方对项目进行全面的调研，包括场地条件、周边环境、市场需求等方面。同时对项目的可行性进行评估，包括技术可行性、经济可行性等。乙方也会参与到调研过程中，提供专业的意见和建议。通过前期调研与评估，双方能够更好地了解项目的情况，为合同的签订提供依据。

3.合同谈判与条款拟定

双方就合同的各项条款进行谈判，包括工程价款、付款方式、工期、质量标准、违约责任等方面。在谈判过程中，双方充分沟通，协商解决分歧，最终拟定出合同的条款。合同条款应明确、具体、可操作，以避免后续的纠纷。

4.合同文本审核与审批

甲方将拟定好的合同文本提交给内部相关部门进行审核，包括法务部门、财务部门等。审核内容包括合同的合法性、合规性、条款的合理性等方面。审核通过后，再提交给上级领导进行审批。乙方也会对合同文本进行审核，保证合同条款符合双方的意愿。

5.合同签署与备案

经过审核和审批通过后，甲方和乙方正式签署合同。双方在合同上签字盖章，并留存合同副本。同时将合同报送相关部门进行备案，以保证合同的合法性和有效性。

第二章：合同履行中流程

1.项目进度管理

甲方和乙方共同制定项目进度计划，明确各个阶段的工作内容、时间节点和责任人。在合同履行过程中，双方按照进度计划进行工作，定期进行进度检查和调整。如因不可抗力等原因导致进度延误，双方应及时协商解决，并调整进度计划。

2.质量控制与检验

双方约定质量标准，并在合同履行过程中加强质量控制。甲方有权对工程质量进行监督和检验，乙方应配合甲方的工作。如发觉质量问题，乙方应及时整改，直至达到质量标准。双方应建立质量检验记录，作为合同履行的依据。

3.工程变更管理

在合同履行过程中，如因设计变更、工程量增加等原因导致工程变更，双方应及时协商并签订工程变更协议。工程变更协议应明确变更的内容、价款调整、工期调整等方面的事项。双方应按照工程变更协议的约定进行工作，保证工程的顺利进行。

4.费用支付与结算

双方按照合同约定的付款方式和时间节点进行费用支付。甲方应按照约定的比例和时间支付工程进度款，乙方应提供相应的发票和结算资料。工程竣工后，双方进行最终结算，确定工程总价款，并按照约定的方式进行支付。

5.合同纠纷处理

如双方在合同履行过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决。如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。在纠纷处理过程中，双方应保持沟通，积极配合，以尽快解决纠纷，避免对工程进度造成影响。

6.工程验收与移交

工程竣工后，乙方应向甲方提交验收申请。甲方组织相关部门和人员进行工程验收，如验收合格，双方签署工程验收报告，并办理工程移交手续。工程移交后，乙方对工程的质量和安全负责。

7.合同变更与补充

在合同履行过程中，如因双方协商一致或法律、法规等原因需要对合同进行变更或补充，双方应签订书面的合同变更协议或补充协议。合同变更协议或补充协议应明确变更或补充的内容、生效时间等方面的事项。

8.履约情况监督与检查

甲方有权对乙方的履约情况进行监督和检查，乙方应配合甲方的工作。如发觉乙方存在违约行为，甲方应及时通知乙方，并要求乙方采取整改措施。如乙方拒绝整改或整改不到位，甲方有权采取相应的措施，包括暂停支付工程款项、解除合同等。

9.索赔与反索赔管理

如一方因对方的违约行为遭受损失，有权向对方提出索赔。索赔应按照合同约定的程序和时限进行，索赔文件应包括索赔事由、索赔金额、证据等方面的内容。对方应在规定的时间内对索赔进行回复，如双方无法协商解决，可通过仲裁或诉讼解决。

10.合同档案管理

双方应建立合同档案管理制度，对合同的签订、履行、变更、解除等过程进行记录和归档。合同档案应包括合同文本、相关文件、往来函件、会议纪要等方面的内容。合同档案应妥善保管，以备查阅和审计。

第三章：合同收尾流程

1.合同最终结算

工程竣工并经验收合格后，双方进行最终结算。结算内容包括工程总价款、变更价款、索赔款项等方面的事项。双方应按照合同约定的方式和程序进行结算，保证结算的准确性和公正性。

2.质保期管理

双方约定质保期的期限和范围，在质保期内，乙方对工程的质量承担保修责任。如发觉工程质量问题