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2025口腔诊所财务管理制度范文

一、总则

为加强口腔诊所财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，保障诊所的正常运营和可持续发展，根据国家有关法律法规和财务规章制度，结合本口腔诊所实际情况，制定本财务管理制度。

二、财务组织与人员职责

财务组织架构

口腔诊所设立财务部，负责诊所的财务管理工作。财务部设财务经理、会计、出纳等岗位，各岗位明确分工，相互协作，共同完成财务管理任务。

财务人员职责

1.财务经理职责

制定和完善诊所财务管理制度和流程，确保财务工作的规范化和标准化。

组织编制诊所年度财务预算和财务计划，并监督预算的执行情况。

负责诊所的财务分析工作，定期向诊所管理层提供财务报表和财务分析报告，为决策提供依据。

协调与外部金融机构、税务机关等的关系，维护诊所的良好财务形象。

监督和指导会计、出纳等财务人员的工作，确保财务工作的准确性和及时性。

2.会计职责

按照国家会计制度和诊所财务管理制度的要求，进行会计核算，编制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。

负责诊所的成本核算和成本控制工作，定期进行成本分析，提出降低成本的建议和措施。

负责诊所的税务申报和纳税工作，确保诊所依法纳税。

负责诊所固定资产和存货的核算和管理工作，定期进行盘点，确保资产的安全和完整。

整理和保管会计档案，确保会计档案的安全和完整。

3.出纳职责

负责诊所的现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理制度和银行结算纪律。

登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账实相符。

保管库存现金、有价证券和空白支票等重要物品，确保其安全。

协助会计做好相关财务工作，如编制银行存款余额调节表等。

三、财务预算管理

预算编制

1.每年年末，由财务经理组织各部门负责人根据诊所的发展战略和下一年度的经营目标，编制下一年度的财务预算草案。

2.财务预算草案应包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等内容。收入预算应根据市场需求、诊所的业务能力和收费标准等因素进行预测；成本预算应包括药品、医疗器械、耗材等直接成本和人员工资、水电费等间接成本；费用预算应包括办公费、差旅费、广告费等各项费用。

3.各部门编制的预算草案经部门负责人审核后，报送财务部。财务部对各部门的预算草案进行汇总和审核，提出修改意见，并与各部门进行沟通和协调。

4.财务经理将审核后的预算草案提交诊所管理层审议。诊所管理层根据诊所的实际情况和发展战略，对预算草案进行调整和完善，最终确定年度财务预算方案。

预算执行

1.年度财务预算方案经诊所管理层批准后，由财务部下达各部门执行。各部门应严格按照预算方案组织生产经营活动，确保预算目标的实现。

2.财务部应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中存在的问题，并向诊所管理层报告。

3.各部门在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应向财务部提出书面申请，说明调整的原因和金额。财务部对申请进行审核，提出意见后报诊所管理层审批。未经批准，不得擅自调整预算。

预算考核

1.年末，财务部对各部门的预算执行情况进行考核。考核指标包括预算完成率、成本费用控制率等。

2.根据预算考核结果，对预算执行情况良好的部门和个人进行表彰和奖励；对预算执行情况较差的部门和个人进行批评和处罚。

四、收入管理

收入确认原则

口腔诊所的收入主要包括医疗服务收入、药品销售收入等。收入确认应遵循权责发生制原则，即在提供医疗服务或销售药品时，同时满足以下条件时确认收入：

1.诊所已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；

2.诊所既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；

3.收入的金额能够可靠地计量；

4.相关的经济利益很可能流入诊所；

5.相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。

收费管理

1.诊所应制定合理的收费标准，并在诊所显著位置进行公示，接受患者的监督。

2.收费人员应严格按照收费标准进行收费，不得擅自提高或降低收费标准。

3.收费人员在收费时，应向患者开具正规的收费票据，票据内容应包括患者姓名、收费项目、收费金额等信息。

4.收费人员应及时将收取的现金和支票等款项存入银行，不得坐支现金。

收入核算

1.会计人员应根据收费票据和相关业务记录，及时、准确地进行收入核算。收入核算应按照收入的性质和类别进行分类核算，如医疗服务收入应分为口腔内科收入、口腔外科收入、口腔正畸收入等。

2.每月末，会计人员应编制收入报表，反映诊所当月的收入情况。收入报表应包括收入总额、各项收入明细等内容。

五、成本费用管理

成本核算

1.口腔诊所的成本主要包括药品成本、医疗器械成本、耗材成本、人员工资成本、水电费成本等。成本核算应采用品种法或分批法等成本核算方法，按照成本的性质和用途进行分类核算。

2.会