档案管理相关表格模板.docVIP

档案移交（接收）记录表

全宗号:

移出单位（部门）名称:

接收单位（部门）名称:

档案所属年度:年月年月

档案移交（接收）登记表

案卷

目录号

案卷目录题名

或组织机构名称

所属

年度

移交

（接收）

日期

移交

（接收）

原因

案卷数量

移交人

接收人

备注

小计

其中

永久

长久

短期

借阅档案登记簿

单位名称:中国通信建设第三工程局有限企业国际事业部

年月日到年月日

借阅档案登记表

序号

日

期

借阅

单位

案卷或文件题名

利用目

年度

期限

卷件

号号

借阅人

签字

归还

日期

备注

档案利用效果登记簿

单位名称:中国通信建设第三工程局有限企业国际事业部

年月日到年月日

档案利用效果记录表

日

期

年月日

单

位

姓

名

案卷

或文件

题名

利用

目

利

用

效

果

档案销毁清册

单位名称:中国通信建设第三工程局有限企业国际事业部

年月日到年月日

档案销毁清册

序号

案卷或文件题名

年代

目录号

卷号

或

文号

卷内文件

页（件）

数

原期限

销毁原因

备注

现行文件移交记录表

移交单位（盖章）:年月日

序号

文号

文件标题

文件

时间

原件或

复印件

移交人

接收人

备注

移交单位联络电话:

库藏档案情况检验统计（样式）

库藏档案情况检验统计

单位名称:档案馆（综合档案室）

检验时间

年月日

检验方法

全查□抽查□（抽查百分比%）

检查人

检验范围

档案情况或

发觉问题

采取方法

处理结果

备注

说明

1.各级档案馆（室）要对档案进行定时检验,全查或抽查库藏档案情况,并做好库藏档案情况检验统计。

2.在库房中一经发觉虫害或受潮等问题应立刻处理——必需立刻对库存档案进行清查,确定发生虫害种类、程度及分布,采取有效方法杀虫。对于那些已确定有虫害档案,应立刻加以隔离处理,预防虫害大面积扩散。

档案库房防虫药品投放更换统计（样式）

档案库房防虫药品投放更换统计

单位名称:档案馆（综合档案室）

投放更换

药品时间

投放更换

药品名称

投放更换

药品剂量

投放更换

药品箱柜号

投放更换

药品经办人

备注

档案库房温湿度统计本

单位名称:中国通信建设第三工程局有限企业国际事业部（综合档案室）

年月日到年月日

档案库房温、湿度统计表

标准温度:14～24℃

标准湿度:45～60%

年月

日期

温度

湿度

日期

温度

湿度

日期

温度

湿度

1

早晨

11

早晨

21

早晨

下午

下午

下午

2

早晨

12

早晨

22

早晨

下午

下午

下午

3

早晨

13

早晨

23

早晨

下午

下午

下午

4

早晨

14

早晨

24

早晨

下午

下午

下午

5

早晨

15

早晨

25

早晨

下午

下午

下午

6

早晨

16

早晨

26

早晨

下午

下午

下午

7

早晨

17

早晨

27

早晨

下午

下午

下午

8

早晨

18

早晨

28

早晨

下午

下午

下午

9

早晨

19

早晨

29

早晨

下午

下午

下午

10

早晨

20

早晨

30

早晨

下午

下午

下午

备

注

31

早晨

下午

统计人:

档案库房防霉防虫药品

投放更换统计本

单位名称:中国通信建设第三工程局有限企业国际事业部

年月日到年月

档案库房防霉防虫药品投放更换统计

单位名称

中国通信建设第三工程局有限企业国际事业部（综合档案室库房）

此次投放更换

药物时间

年月日

下次投放更换

药物时间

年月日

投放

更换

药品

情况

在□内

打“∨”

防霉防虫

药品名称

规格

包装说明

单价

品牌

生产商/供给商

药品使用

使用期

□

天然芳香中草药

防霉驱杀虫药