大学计算机基础:文字处理软件Word2010PPT教学课件.pptx

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第5章文字处理软件Word2010

5.2文档的基本操作5.35.4表格设计与制作第五章文字处理软件Word2010文档的编辑与排版Word2010概述5.1

5.6页面设置与打印第五章文字处理软件Word2010图文混排5.5

70%第五章5.1Word2010概述5.1.1Office2010简介Office是由Microsoft公司开发的一套办公软件,从早期的Office97、Office2000、OfficeXP、Office2003、Office2007到Office2010,它的每一次升级,不仅是功能上的扩展,还包括易用性和可交互性的提高。该软件共有6个版本,分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版。此外还推出了Office2010免费版本,其中仅包括Word和Excel应用。Office2010可支持32位和64位Windows7,仅支持32位WindowsXP,不支持64位WindowsXP。

70%第五章5.1Word2010概述5.1.1Office2010简介从Office2010界面可以看出,与Office2003和Office2007相比,它在功能上做了一些改进,优化了操作界面,新界面干净整洁,清晰明了,没有丝毫混淆感。其主要组件简介如下:1)文字处理软件Word2010:可以进行文档的创建、编辑、排版、保存和打印,同时还拥有图文编辑工具,用来创建和编辑具有专业外观的文档,如信函、论文和报告等。2)电子表格制作软件Excel2010:可以制作复杂的表格并在表格中输入文本和数字,同时,Excel2010还可以用来执行计算、分析信息以及可视化表格中的数据。3)演示文稿制作软件PowerPoint2010:可以使用文字、图形、声音、图像等多媒体信息来制作幻灯片,使文稿演示图文并茂,具有很好的声光效果。

70%第五章5.1Word2010概述5.1.1Office2010简介4)电子绘图软件Visio2010:可以方便地绘制各种框图、项目日程图、建筑设计图和工艺流程图,具有强大的图表编辑功能。5)信息管理和通信程序Outlook2010:不仅是一款电子邮件收发的客户端程序,而且提供了强大的个人记事本、日历、提醒、共用文件夹等功能,可以方便高效地进行个人信息的管理。6)数据库管理程序Access2010:具有数据导入、导出、链接和处理XML数据文件等功能。

70%第五章5.1Word2010概述5.1.2Word2010的启动与退出70%70%Word2010的启动(1)从“开始”菜单启动选择“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftWord2010命令可启动Word2010。(2)通过快捷方式启动如果在安装MicrosoftOffice软件时创建了Word2010的桌面快捷方式,则可双击桌面上的Word快捷方式图标来启动。1

70%第五章5.1Word2010概述5.1.2Word2010的启动与退出70%70%Word2010的启动(3)通过已有的Word文档启动在文件夹窗口中,双击已经存在的Word文档,打开Word文档的同时会启动Word2010。(4)通过新建Word文档启动在文件夹窗口中右击,然后在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftWord文档”命令,这时会出现一个“新建MicrosoftWord文档”图标。双击该图标,即可启动Word2010。1

70%第五章5.1Word2010概述5.1.2Word2010的启动与退出70%70%Word2010的退出使用完Word后需要保存文件并退出Word。退出Word可以使用以下几种方法:1)单击Word应用程序窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。2)在Word应用程序的“文件”选项卡中选择“退出”命令。3)在标题栏的任意处右击,然后选择快捷菜单中的“关闭”命令。4)在Windows任务栏上右击打开的Word文档项,选择“关闭窗口”命令。2

70%第五章5.1Word2010概述5.1.2Word2010的启动与退出70%70%Word2010的退出5)选择需要关闭的Word文档为当前窗口,按Alt+F4键。6)单击控制菜单图标,选择“关闭”命令,如图5-1所示。7)双击控制菜单图标。2

70%第五章5.1Word2010概述5.1.2Word2010的启动与退出70%70%Word2010的退出2

70%第五章5.1Word2010概述5.1.3Word2010工作窗口简介70%70%启动Word2010后,就会进入其主窗口,如图5-2所示。Wo

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