编制说明《线上数字展览(会)服务规范》团体标准.pdf

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一、项目背景

(一)行业发展背景

数字展览作为一种新型会展模式,对促进对外贸易发展、

推进国内外市场交流起到了积极的作用。据调查,数字展览

展会期间单日访问量可高达50,000次,以中国—拉美(墨

西哥)国际贸易数字展览会为例,单日获海外买家订单22.6

万美元。但于此丰硕成果下仍存在办展难、技术难、拓展难

的问题,面对“互联网+会展+大数据”的高速发展趋势,帮

助更多相关企业进入数字展览市场成为展览行业的新诉求。

面对市场需求,唯有建立地方标准行业规范才能有效解

决数字展览发展各阶段的问题,从而提升经济效益与社会效

益。“不以规矩,不能成方圆”,标准是产生合格数字展览的

依据,标准为高效办展创造前提。行业规范是消除零和博弈,

促进数字展览技术交流,进而提升中国数字展览在全球市场

上竞争力的必要方式。

二、标准制定工作简况

(一)立项计划

本标准研制任务来源于2022年8月29日广东会展组展

企业协会关于《展览业数据采集规范》等9项团体标准立项

的通知,接到通知后,进行了立项申报。

(二)标准起草单位

本标准由米奥兰特(广东)商务科技有限公司主导申报

并起草,参与单位有XXX。

(三)主要工作过程

1.明确标准起草人员和工作计划

2022年8月,由米奥兰特(广东)商务科技有限公司发

起立项申请并组成地方标准起草工作组,明确各参与单位及

人员职责分工、研制计划、时间进度安排等情况。

2.起草标准初稿

2022年8月,标准起草工作组针对数字展览运营情况开

展调研,8月到9月,起草组以米奥兰特线上数字展览成功

举办的工作经验、成果以及实际情况作为标准编制的基础,

参考已经对外发布实施的国家级团体标准《线上展会服务规

范》和浙江省团体标准《线上数字展览(会)服务规范》进

行标准草案的起草工作,完成了标准初稿的基本框架和主要

内容。

3.修改标准稿

本标准共进行了2次大的修改:

2022年9月12日第一次修改标准稿

2022年9月15日第二次修改标准稿

4.意见征求及修改完善

标准编制组经过多方调研及征求意见,多次完善标准文

本。

5.专家评审及报批

为保障该标准立项必要性和可行性,根据《广东会展组

展企业协会团体标准管理办法》的有关规定,经协会标委会

及相关专家技术审核、面向社会公示等环节,批准《展览业

数据采集规范》等9项团体标准立项,本标准被列入计划名

单中。

三、标准编制原则和确定地方标准主要技术要求的依据

(一)标准编制原则

本标准兼顾科学性、客观性、合理性、适用性的原则,

严格按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。在编制过程中,

充分考虑当前省内各地线上数字展览现状,以现阶段米奥兰

特线上数字展览服务规范现有技术及工作经验为基础,同步

参考已经对外发布实施的国家级团体标准《线上展会服务规

范》和浙江省团体标准《线上数字展览(会)服务规范》。

(二)主要技术要求的依据

在规范性要素的选取上,遵循标准化对象、文件使用者

和目的导向原则:明确了文件的使用范围,为线上数字展览

筹备、布展、展出、撤展等全过程的服务规范。并确认了本

文件发布和实施的目的是有效推进全省线上数字展览转化,

形成全省统一的线上数字展览服务规范,有效规范运营行为。

在文件的表述上遵循一致性、协调性和易用性原则:相

关的技术内容与国家和省市所发布的政策、技术文件及通用

标准相一致。

四、国内外现行相关法律、法规和标准情况

本文件与相关法律、法规和国家、行业标准、地方标准

协调一致,以《中华人民共和国标准化法》等法律法规及政

策文件为指导。此规范基于会展行业及网络服务的标准框架

下提出,将推进数字展览产业的进步,解决相关企业想进入

数字展览领域完成产业升级但无从下手的问题,带来展览行

业和谐发展的公益价值。此规范有利于会展企业间相互交流,

资源合理化利用,改善传统展览受时间、空间、地域限制的

情况。对数字展览及外贸经济的未来发展起到深远影响的意

义。

文件主要内容参考《浙江省会展行业协会团体标准管理

办法(试行)》、《展览会信息管理系统建设规范》、《在境内

举办对外经济技术展览会管理暂行办法》、《关于重申和明确

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