DB13T 5483-2022 企业户籍电子档案建设及应用规范.pdfVIP

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CCSA20

13

河北省地方标准

DB13/T5483—2022

企业户籍电子档案建设及应用规范

2022-02-28发布2022-03-31实施

河北省市场监督管理局发布

DB13/T5483—2022

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总体要求1

5企业户籍电子档案内容2

6企业户籍档案建设数字化要求2

7企业户籍电子档案归档要求3

8应用对接5

9企业户籍电子档案查询5

附录A（资料性）企业户籍电子档案建设规定6

附录B（规范性）企业户籍电子档案应用规定17

参考文献20

I

DB13/T5483—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

本文件由河北省政务服务管理办公室提出。

本文件起草单位：河北启普同鑫科技有限公司、河北省政务服务管理办公室、河北省政务服务

中心、河北省企业信用研究中心、万达信息股份有限公司。

本文件主要起草人：李娜、温喆、高方华、姜永卫、宋乔、王守国、侯向朋、肖江、高鹏、秦韵、

孙同禄、张胜杰、王玉良、赵玲、曹研哲、孟少甫、杨洪志、金东海。

II

DB13/T5483—2022

企业户籍电子档案建设及应用规范

1范围

本文件规定了企业户籍电子档案的归档、应用对接、查询等内容。

本文件适用于登记注册及监管机关，对企业户籍电子档案建设及应用，个体工商户电子档案建

设及应用可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用

文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）

适用于本文件。

DA/T31纸质档案数字化规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

企业户籍档案

登记注册及监管机关对企业进行登记、管理过程中形成的材料。

注：分为机读档案和书式档案。

3.2

机读档案

以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、计算机能够识别处理的企业登记基本信息

档案。

注：包括企业名称、统一社会信用代码、类型、住所、法定代表人、注册资本、成立日期、营业期限、经营范围、

状态、登记机关、投资人等信息。

3.3

书式档案

登记注册及监管机关在企业主体资质存续期间产生的全部原始材料原件。

注：包括档案封面、营业执照、开业登记材料、变更登记材料、注销登记材料、撤/吊销材料、年检年报材料、

监督管理材料、其他材料等。

3.4

企业户籍电子档