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物管会成立大会会议记录范文

会议基本信息

1.会议时间：[具体年月日][上午/下午/晚上][X]点

2.会议地点：[小区名称]社区活动中心

3.参会人员

-街道办事处代表：[代表姓名1]、[代表姓名2]

-社区居委会代表：[代表姓名3]、[代表姓名4]

-业主代表：[业主姓名1]、[业主姓名2]……（共[X]位）

-物业企业代表：[企业代表姓名]

4.会议目的：正式成立[小区名称]物业管理委员会，明确物管会职责与任务，选举产生物管会成员，推动小区物业管理工作的规范与提升。

会议议程

签到与开场

主持人（社区居委会代表[代表姓名3]）于[具体时间]宣布会议开始，首先对到场的各位人员表示热烈欢迎。强调本次会议的重要性，即成立物业管理委员会是为了更好地协调业主、物业企业和社区之间的关系，提升小区的整体管理水平和居住品质。随后，工作人员组织参会人员签到，统计实际到场人数。经统计，应到业主代表[X]人，实到[X]人，符合法定开会人数要求。

街道办事处代表发言

街道办事处代表[代表姓名1]上台发言。介绍了物业管理委员会成立的背景和政策依据，指出随着小区的发展，原有的物业管理模式可能无法满足业主日益增长的需求，物管会的成立是适应时代发展和小区实际情况的重要举措。强调物管会在小区治理中的重要作用，它将作为业主与物业企业沟通的桥梁，监督物业服务质量，维护业主合法权益。同时，街道办事处将在物管会的工作中给予指导和支持，确保物管会依法依规开展工作。

社区居委会代表介绍筹备情况

社区居委会代表[代表姓名4]详细介绍了物管会的筹备情况。自筹备工作启动以来，社区居委会通过张贴公告、线上通知等多种方式，广泛宣传物管会成立的意义和相关信息，积极动员业主参与。经过严格的业主自荐、推荐和资格审核程序，确定了本次参会的业主代表名单。在筹备过程中，与街道办事处、物业企业保持密切沟通，共同为物管会的成立做好各项准备工作。同时，展示了筹备期间收集的业主意见和建议，说明这些意见将作为物管会今后工作的重要参考。

宣读《物业管理委员会章程（草案）》

社区工作人员[工作人员姓名]宣读《物业管理委员会章程（草案）》。该章程草案涵盖了物管会的宗旨、职责、组织架构、议事规则等方面内容。物管会的宗旨是代表和维护全体业主的合法权益，促进小区的和谐、稳定与发展。职责包括监督物业服务合同的履行、参与物业服务企业的选聘和解聘、审议物业年度服务计划和预算等。组织架构设置了主任、副主任和委员等职务，并明确了各职务的职责和产生方式。议事规则规定了物管会会议的召开频率、表决方式等，确保物管会的决策科学、民主、合法。

业主代表讨论《物业管理委员会章程（草案）》

在工作人员宣读完毕后，主持人邀请业主代表对《物业管理委员会章程（草案）》进行讨论。业主代表们积极发言，提出了各自的意见和建议。

-业主代表[业主姓名1]提出，章程中应进一步明确物管会对物业企业财务收支的监督方式和具体流程，确保物业费用的使用透明合理。

-业主代表[业主姓名2]建议，增加物管会在协调邻里纠纷方面的职责，充分发挥物管会在小区和谐建设中的作用。

-业主代表[业主姓名3]认为，章程应规定物管会成员的退出机制，对于不能履行职责的成员及时进行调整。

针对业主代表们提出的意见和建议，社区居委会代表表示将认真研究，对章程草案进行修改完善，确保章程符合小区实际情况和业主的需求。

选举物管会成员

主持人介绍了物管会成员的候选人产生办法。候选人是在业主自荐和推荐的基础上，经过社区居委会和街道办事处的资格审核确定的。本次物管会成员候选人共[X]名，将选举产生主任1名、副主任[X]名、委员[X]名。随后，工作人员发放选票，业主代表们进行无记名投票。投票结束后，工作人员当场开箱验票、唱票、计票。经过紧张的计票过程，最终选举结果如下：

-主任：[当选业主姓名1]

-副主任：[当选业主姓名2]、[当选业主姓名3]

-委员：[当选业主姓名4]、[当选业主姓名5]……

主持人宣布选举结果，并对当选的物管会成员表示祝贺。

新当选物管会成员发言

新当选的物管会主任[当选业主姓名1]上台发言。首先对业主们的信任表示感谢，承诺将认真履行职责，不辜负业主们的期望。表示将带领物管会成员加强与业主的沟通交流，及时了解业主的需求和意见；积极与物业企业合作，监督物业服务质量，提升小区的管理水平；同时，加强自身建设，提高物管会的工作能力和效率，为小区的发展贡献力量。

物业企业代表表态

物业企业代表[企业代表姓名]上台发言。对物管会的成立表示祝贺，承诺将积极配合物管会的工作，加强与物管会的沟通协作。表示将严格按照物业服务合同的约定，提供优质的物业服务，不断提升服务质量