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2024年职场沟通礼仪常识

职场沟通礼仪常识

职场沟通礼仪常识1

职场微信沟通礼仪常识：

第一，不在别人忙的时候发一堆消息。

通常情况下，别人看你消息，如果是有空的，愿意和你聊的，当然会第一时间就回复你。

而如果在看消息没有没有立马回复：

其一，是他正在忙，看了也没有足够的时间来回复，因为微信聊天是一来一往，一句一句

文字的回复，比较花费时间，在时间不充足的情况下，都会选择不暂时不回复，或者是回复你正

在忙，稍后再说。

这个时候就千万不要不顾对方立场，一堆消息狂发过去，或者是看对方没有再回复，直接

打微信语音或者视频，实话说，这种行为有些逾越了，会让人感觉特别被打扰，很不舒服。

其二是对方对于你说的事情不感兴趣，不想再花时间与你讨论这件事情。这个时候不要不识

趣的锲而不舍，还去质问对方为何不回复你消息。

你感兴趣的事情其他人不一定感兴趣，更重要的是，大家都有那么多微信好友，微信群，如

果每个好友，每个群都是‘聊得停不下来的人，生活会变得嘈杂，工作也会受影响。

微信聊天，需要这样一种分寸感。

第二，在微信里，尽量回复他人的消息。

己所不欲，勿施于人。

我们在微信聊天时都希望发出去的消息对方看后可以回复我们。同样的，我们在微信里，

也应在看消息后，尽量的回复别人。

就像工作中收对方邮件，至少会回复一个收，谢谢之类的话，都是职场中应该有的

礼仪。

而及时回复，可以说是职场中最重要的一种礼仪了。

在大学的协会部门中，我们就感受过师兄师姐让我们收请回复的训练

在职场工作中，更是如此，一是为了确认你能及时收消息，二是一种反馈，看你的回复，

了解工作进度。

反过来想，当你有事情需要向上级请病假时，上级迟迟不给你回复，你是什么心情。这个时

候，你底算是请假成功了，还是请不假，需要带病回公司里工作。

在日常的面对面沟通中，有问必答，这是一种礼貌。在微信里，虽然见不面，也应当如。

第三，把握好微信聊天的方式和时间！

首先是说方式，虽然微信交流方式很丰富，但需要针对人群去做心中有数。

要为对方考虑，能打字的时候，就尽量打字，不要不分情况就发一段语音过去。如果这个时

候，对方正在开会，或者是在一个比较嘈杂的地方，是不万便听语音的。

而文字，则可以做到一目了然，而且还节省了对方的时间。

其中很多职场人反感的就是：打开对话框，收到别人发来的一段段语音。

说实话，现在很多人看到语音，基本没有听的想法。很多时候会选择长按，把语音转文字,

感觉更加方便和省时间。当然，如果遇到方言，这个功能就废了。

慎用语音聊天功能，也别随便发起视频通话.在使用语音聊天或者是视频通过之前，请先征

求他人的同意，毕竟对方的时间应该不是留着等你来聊天的。

其次，说发微信的时间段，不要在休息的时候去打扰对方。

这一点和打电话一样，发消息过去之前，考虑下对方是否正在休息，如果是，则请过了这个

时间段再去发消息，做到不打扰别人。

微信沟通中的不妥现象：

在日常工作过程中与领导、同事们通过微信这种社交工具进行沟通交互的情况十分常见。在

交互过程中通常会存在回复过于简单、发送无意义的消息、对外传播聊天记录、发送60秒长的

语音、通过图片或截图的方式传递信息等情况，通常出现以上情况时都会