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行政专员笔试题目及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.下列哪种文件不属于行政文件类别（）

A.通知

B.会议纪要

C.小说

D.请示

答案：C。通知、会议纪要、请示都属于行政文件类别，而小说是文学体裁，不属于行政文件。

2.办公室新购买了一批办公用品，行政专员需要进行登记，以下不属于登记内容的是（）

A.购买日期

B.办公用品的品牌

C.办公用品的使用感受

D.购买数量

答案：C。登记办公用品时，需要记录购买日期、品牌、数量等信息，使用感受通常不属于登记内容。

3.组织会议时，行政专员提前到达会议室不需要做的是（）

A.检查会议设备是否正常

B.摆放好会议资料

C.与参会人员闲聊

D.调试好音响和投影设备

答案：C。提前到达会议室要检查设备是否正常、摆放好资料、调试设备等，与参会人员闲聊不是此时必须要做的工作。

4.行政专员在处理员工的请假申请时，首先要（）

A.直接批准

B.查看公司的请假制度

C.询问部门领导意见

D.让员工填写请假条

答案：B。处理请假申请时，应先查看公司请假制度，再按照制度流程进行后续操作，而不是直接批准。询问部门领导意见和让员工填写请假条都在查看制度之后。

5.以下关于档案管理的说法，错误的是（）

A.档案应按照一定的分类标准进行整理

B.档案可以随意放置，不需要固定位置

C.要定期对档案进行检查和清理

D.电子档案也需要妥善保管

答案：B。档案需要按照一定标准分类整理，要定期检查清理，电子档案也需妥善保管，并且档案必须有固定的存放位置，不能随意放置。

6.行政专员安排车辆时，不需要考虑的因素是（）

A.车辆的使用时间

B.车辆的保养情况

C.司机的驾驶习惯

D.出行人员数量

答案：C。安排车辆时要考虑使用时间、保养情况、出行人员数量等，司机的驾驶习惯通常不是安排车辆时主要考虑的因素。

7.行政部门要制定一份新的办公用品采购计划，首先应该（）

A.确定采购预算

B.选择供应商

C.统计办公用品的使用情况

D.签订采购合同

答案：C。制定采购计划时，首先要统计办公用品的使用情况，以此为依据来确定采购的品类和数量，然后再确定预算、选择供应商、签订合同。

8.行政专员在接待来访客人时，以下做法正确的是（）

A.让客人自己找要拜访的人

B.对客人不理不睬

C.热情接待，主动询问客人需求

D.让客人在门口等待，不做任何安排

答案：C。接待来访客人应热情接待，主动询问需求，而不是让客人自己找、不理不睬或让客人在门口干等。

9.行政专员要撰写一份工作总结，应不包括以下哪项内容（）

A.工作中的失误和不足

B.未来的工作计划

C.个人的兴趣爱好

D.工作取得的成绩

答案：C。工作总结应包含工作成绩、失误不足和未来计划等内容，个人兴趣爱好与工作无关，不应包含在工作总结中。

10.公司举办活动，行政专员负责场地布置，以下哪项不是场地布置需要考虑的因素（）

A.活动的主题

B.参与人数

C.当天的天气

D.场地的大小

答案：C。场地布置要考虑活动主题、参与人数、场地大小等因素，当天的天气对场地布置本身没有直接影响。

11.行政专员在处理行政事务时，应遵循的首要原则是（）

A.效率优先

B.公平公正

C.按领导要求办事

D.依法依规

答案：D。行政事务处理必须依法依规进行，这是首要原则，在合法合规的基础上再考虑效率、公平等因素，按领导要求办事也不能违背法律法规。

12.行政专员整理会议记录时，不需要记录的内容是（）

A.会议的时间和地点

B.参会人员的私人生活情况

C.会议讨论的主要内容

D.会议形成的决议

答案：B。会议记录应记录会议时间、地点、讨论内容、形成的决议等，参会人员私人生活情况与会议无关，不需要记录。

13.行政专员在管理公司印章时，以下做法错误的是（）

A.建立印章使用登记制度

B.印章可以随意借给他人使用

C.定期检查印章的保管情况

D.印章由专人负责保管

答案：B。印章管理要建立使用登记制度，由专人保管，定期检查保管情况，不能随意借给他人使用。

14.行政专员在进行办公用品盘点时，不需要对比的是（）

A.实际库存数量

B.采购合同数量

C.系统记录数量

D.上次盘点数量

答案：B。办公用品盘点主要对比实际库存数量、系统记录数量和上次盘点数量，采购合同数量与盘点本身关系不大。

15.行政专员要组织一次培训活动，以下哪个步骤是最后进行的（）

A.确定培训内容

B.评估培训效果

C.选择培训讲师

D.发布培训通知

答案：B。组织培训活动的流程一般是确定培训内容、选择培训讲师、发布培训