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活动策划委托合同书

合同编号：__________

《活动策划委托合同书》

一、合同双方

1.委托方：[委托方公司名称]，地址：[委托方公司地址]，联系方式：[委托方联系电话]，邮箱：[委托方联系邮箱]。

2.受托方：[受托方公司名称]，地址：[受托方公司地址]，联系方式：[受托方联系电话]，邮箱：[受托方联系邮箱]。

二、委托事项

1.活动的基本信息

活动名称：[具体活动名称]

活动时间：[开始时间][结束时间]

活动地点：[详细活动地点]

活动规模：[预计参与人数等规模相关信息]

2.活动的具体内容

活动主题设计：受托方需根据委托方的要求和活动目标，设计独特且吸引人的活动主题。

活动流程规划：包括签到、开场仪式、各个环节的安排、互动环节设计、结束环节等，保证活动流程流畅、紧凑且富有节奏感。

节目策划与安排：负责策划并安排适合活动主题和氛围的节目，如歌舞表演、小品、魔术等，以提升活动的趣味性和观赏性。

现场布置设计：根据活动的主题和氛围，设计并实施现场布置方案，包括舞台搭建、灯光音响配置、装饰布置等，营造出良好的活动氛围。

嘉宾邀请与接待：协助委托方邀请相关嘉宾，并负责嘉宾的接待和安排，保证嘉宾的参与和满意度。

三、服务期限

服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止，具体服务时间根据活动的实际安排而定。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用的金额：[具体服务费用金额]。

2.支付方式及时间：

签订合同后[X]个工作日内，委托方支付服务费用的[X]%作为预付款；

活动开始前[X]个工作日内，委托方支付服务费用的[X]%；

活动结束后[X]个工作日内，委托方支付服务费用的剩余[X]%。

五、双方的权利和义务

1.委托方的权利和义务

权利：

有权对受托方的活动策划和执行进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

有权要求受托方按照合同约定的时间、质量和标准完成活动策划和执行工作。

义务：

应及时向受托方提供活动相关的信息和资料，保证受托方能够顺利开展工作。

应按照合同约定的时间和方式支付服务费用。

2.受托方的权利和义务

权利：

有权要求委托方提供活动相关的必要信息和资料。

有权按照合同约定收取服务费用。

义务：

应按照合同约定的时间、质量和标准完成活动策划和执行工作，保证活动的顺利进行。

应保守活动相关的商业秘密和客户信息，不得泄露给第三方。

六、活动策划与执行

1.策划要求

受托方应根据委托方的需求和活动特点，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、流程、节目安排、现场布置等内容，并提交给委托方审核。

委托方应在收到活动策划方案后的[X]个工作日内提出审核意见，如对策划方案有修改意见，受托方应根据委托方的意见进行修改，直至委托方满意为止。

2.执行流程

活动筹备阶段：受托方应根据活动策划方案，组织相关人员进行活动筹备工作，包括现场布置、节目排练、嘉宾邀请等。

活动执行阶段：受托方应按照活动策划方案的要求，组织实施活动，保证活动的顺利进行。在活动执行过程中，受托方应及时处理各种突发情况，保证活动的安全和秩序。

活动结束阶段：受托方应协助委托方进行活动总结和评估，收集客户反馈意见，为今后的活动提供经验借鉴。

七、保密条款

双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和客户信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露或使用。

八、违约责任

1.如一方违反本合同约定，应向对方支付违约金，违约金的金额为服务费用的[X]%。

2.如因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，包括直接损失和间接损失。

九、争议解决

如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、合同的变更和解除

1.经双方协商一致，可以变更本合同的内容。变更合同应采用书面形式，并由双方签字盖章后生效。

2.如一方出现违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。

3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行，双方应协商解决，互不承担违约责任。

十一、其他条款

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至本合同项下的服务事项全部完成之日止。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，可由双方协商补充约定，并以书面形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。

[委托方盖章]：________________

[委托方代表签字]：____________

[日期]：____________________

[受托方盖章]：________________

[受托方代表签字]：____________

[日期]：____________________