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TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR主讲人：郭婧婧组织商务庆典活动

1.在组织商务庆典活动前一般需要进行如下工作2.在商务庆典现场实施时主要包括以下内容

PART01PART0201现代文秘专业教学资源库在组织商务庆典活动前一般需要进行如下工作

主题是商务庆典活动的灵魂，其设计的是否合理、恰当是影响庆典活动剧本是否成功的关键因素，因此，必须首先明确庆典活动的目的，根据活动目的来拟定活动主题。拟定活动主题在组织商务庆典活动前，一般需要进行如下工作：

拟定活动主题时应注意以下几点1.拟定活动主题企业举办商务庆典活动主要有以下三个目的营造购买氛围联络各类公众的情感展示企业目前的实力和影响力在组织商务庆典活动前，一般需要进行如下工作：（1）一般情况

拟定活动主题时应注意以下几点应符合企业文化定位，含义明确、形式新颖、简单易记，可以是一个口号，也可以是一句陈述。“携手共创辉煌，谱写十五载庆歌”在组织商务庆典活动前，一般需要进行如下工作：“相伴十五年，相约在未来”“热烈庆祝企业创建十周年”“开业五周年，钜惠大酬宾”1.拟定活动主题（2）活动主题表达形式

拟定活动主题时应注意以下几点2.确定时间和地点春节在组织商务庆典活动前，一般需要进行如下工作：（1）借助重大节日的关注度或选定在周末国庆节“五一”劳动节（2）关注天气情况提前查询气象部门有关天气的状况，尽量选择阳光明媚的好天气。

拟定活动主题时应注意以下几点2.确定时间和地点在组织商务庆典活动前，一般需要进行如下工作：（3）考虑周边居民的生活习惯活动应避免过早或过晚，防止影响居民正常的休息时间。通常安排在上午的9:30—11:30之间最恰当，时间一般控制在1～2个小时。场地大小是否合适交通是否便利停车位是否足够

拟定活动主题时应注意以下几点3.做好宣传工作在组织商务庆典活动前，一般需要进行如下工作：（1）选择适当的传播媒介根据企业定位，综合考虑目标对象、信息内容、活动经费等因素来选择有效的传播媒介，可在传统广告的模式上针对不同层次群体选择合适的媒介进行集中广告传播，力争达到立体化的传播效果。

拟定活动主题时应注意以下几点3.做好宣传工作在组织商务庆典活动前，一般需要进行如下工作：（1）选择适当的传播媒介将“庆典”相关信息最大化传达给公众，吸引更多公众关注，营造庆典氛围。

拟定活动主题时应注意以下几点3.做好宣传工作在组织商务庆典活动前，一般需要进行如下工作：（2）确定传播内容传播的内容一般包括两大部分企业相关信息商务庆典活动相关信息企业相关信息主要是指企业名称、企业标识、通信方式等；商务庆典活动相关信息主要包括活动主题、内容及举办的时间、地点等。

拟定活动主题时应注意以下几点4.做好来宾邀请在组织商务庆典活动前，一般需要进行如下工作：（1）确定邀请来宾的名单来宾的重要程度与数量多少，决定着商务庆典活动的影响力。邀请来宾的范围包括政府领导社会名流媒体记者同行人士合作伙伴社区代表员工代表

拟定活动主题时应注意以下几点4.做好来宾邀请在组织商务庆典活动前，一般需要进行如下工作：（2）制作及发送请柬请柬包括庆典主题、时间、地点公司名称联系电话企业标志请柬一般提前1～2周送达邀请对象手中

拟定活动主题时应注意以下几点5.确定商务庆典仪式的关键人员在组织商务庆典活动前，一般需要进行如下工作：商务庆典仪式关键人员包括主持人、致贺词人、致答词人等。确定之前，应先向相关人员进行沟通和确认，以便其做好准备。

拟定活动主题时应注意以下几点6.布置活动现场在组织商务庆典活动前，一般需要进行如下工作：（1）规划布局舞台上可放置主题背景板、发言台、盆花等。来宾席需设置导示牌，以保证现场秩序和人员安全，还应提供茶点、饮料等。活动现场由舞台、来宾席和签到处等组成

拟定活动主题时应注意以下几点在组织商务庆典活动前，一般需要进行如下工作：（2）渲染气氛6.布置活动现场为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在活动现场放置彩灯、彩带、易拉宝、彩虹门、花卉植物等，也可以悬挂彩带条幅等。

拟定活动主题时应注意以下几点在组织商务庆典活动前，一般需要进行如下工作：（3）准备音响设备6.布置活动现场在活动之前，务必要把音响准备好，如麦克风和传声设备等。在庆典举行前后，播放一些喜庆、欢快的乐曲，烘托氛围。

拟定活动主题时应注意以下几点在组织商务庆典活动前，一般需要进行如下工作：庆典活动时间宜短不宜长，程序也不能太过复杂，否则会分散出席者的注意力，并给人以庆典内容过于凌乱之感。