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学院仪器设备管理暂行办法
第一章总则
第一条为了加强对学校仪器设备的管理,充分发挥其使用效益,保证教
学、科研、管理工作的顺利进行,依据教育部颁布的《高等学校仪器设备管理
办法》和《**学院资产管理暂行办法》等有关规定,结合我校仪器设备管理的
实际情况,特制定本办法。
第二条学校的仪器设备是固定资产的重要组成部分。学校的仪器设备不
论来自何种渠道(含自行研制、无偿调入、接受捐赠等);也不论使用何种经费
购置(含上级拨款、学校自筹、部门单位自筹、科研经费、社会赞助等)均属
学校资产,应统一入账、统一管理。
第三条实验实训中心与资产管理处是学院仪器设备管理的职能部门,其设
备管理的主要职责是:
1、根据学院教学、科研等工作的需要编制年度仪器设备购置计划。
2、对仪器设备占有、使用单位进行督促、检查,做好仪器设备管理工作。
3、负责仪器设备的计划管理、帐务管理、档案管理、维修管理、使用调
剂、报废处理和投资效益考核。
4、负责仪器设备数据报表的编制工作。
第二章仪器设备范围的界定、计价
第四条仪器设备的范围界定:
使用时间在一年以上,一般设备单位价值在500元(含500元)以上、专
用设备单位价值(含自制设备)在800(含800元)元以上,无论资金来源如
何,均应纳入学校仪器设备的管理范围;基建项目中的电梯、中央空调、及房
屋装修中的空调器等设备,工程验收合格后应办理设备入库手续,纳入学校仪
器设备的管理范围。
第五条仪器设备的计价
1、计价
(1)建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备,分别按造价、购价、调拨价、
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捐赠价入帐。
(2)自制的仪器设备,按加工费、材料费的总价入帐。
(3)仪器设备的运杂费,一次性安装费计入固定资产价值。
(4)仪器设备价值不明且无法查明其原因的,可依据实际情况估价入帐。
(5)按规定支付的车辆购置附加费及社控费计入固定资产价内。
2、仪器设备价值的增减变动
仪器设备有下列情况之一者,应增减其原值:
(1)原有的仪器设备,因加工改造而增加附(部)件数量、使用功能或
提高质量时,按所开支的成本费增加原值。
(2)成套设备因毁坏或拆除其原有部分时,应减少其原值。
(3)仪器设备的维护或修理,不管开支多少,均不增加固定资产原值。
仪器设备原值的增减,均由资产管理科负责办理,并及时通知财务处调帐,
保证帐帐相符,帐物相符。
第三章仪器设备的计划管理与购置
第六条计划管理
1、计划申报
由设备需求部门,结合本部门专业建设和人才培养规划及教学实验需要,
向实验实训中心与资产管理处提交购置申请。实验实训中心与资产管理处根据
学校发展规划和部署,对各系、部门提交的购置计划进行审核,分轻重缓急,
于每年年底提报下一年度所需购置仪器设备经费预算。
2、计划审批
购置单价(批量)在5万元以下的仪器设备,由设备需求部门提交购置计
划,按不同的经费渠道和审批权限,分别报经费主管部门审批、分管长审批或
院长审批。无论利用何种经费购置单价(批量)在5万元以上(包括5万元)
的仪器设备,除提交购置计划外,设备需求部门应提交设备购置可行性论证报
告,实验实训中心与资产管理处组织有关专家进行全面、充分的可行性论证,
呈报分管院长和院长审批。
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3、计划的调整与变更
由于计划申报单位任务变更或预测不准确,需对仪器设备规格、型号作变
动时,应及时按原报批程序办理购置计划的增减、调整手续。计划申报单位未
及时办理变更手续,采购供应部门已按原计划订货或进货而造成的损失,由计
划申报单位负责。
4、自制的仪器设备
根据教学、科研需要,确需自制仪器设备的应在提报年度购置计划的同时
提出申请(包括图纸资料,
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