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Xx有限企业
新办公区搬迁
工
作
指
南
6月·南雄
安全、高效、有序
第一部分：搬迁方案
一、搬迁工作领导小组
组长：
副组长：
职责：
组织企业搬迁全方面工作；
2．讨论制订企业搬迁工作方案并组织实施；
3．协调搬迁工作中出现矛盾和问题；
4．领导小组组员要对各自部门搬迁工作负责。
总协调：
协调：
二、搬迁方式
以企业各部门为主，迁居企业为辅进行搬运
三、搬迁准备工作
1．准备工作：6月1日-7日
2.按照平面图布局，初步拿出对企业领导、各部门办公室分配计划。
3.组织小组组员实际场地考查，确定企业领导、各部门办公室位置（并满足今后部门扩展需求）和项目企业、监理企业等参建单位办公室位置。
4.确定企业现有办公家俱在新办公地摆放位置，各部门报送给工程部汇总。
5.联络迁居企业，约定价格后订立对应协议。
6.与移动企业协调办公电话移机、宽带开通等事项。
7.参考平面图对新办公地点各部门工作点进行统一编号并制作门牌、家俱摆设规划、粘贴标识、对新办公地点进行场地和装修保护等。
8.企业停车位划线，暂时办公区车棚搬迁。
9.主要档案、凭证等材料要整理好，指定专员负责并做好台账，不得有损坏或遗失情况发生。
10.户外宣传栏及室内廊道展板制作。
11.维护楼前场地用围栏隔开，院子独立。
12.维护楼周围安装视频监控系统，确保办公区无死角，并对维护楼二、三、四楼廊道内安装摄像头。
13.用电安全、消防和办公楼高空坠物等危险点进行排查并整改。
14.其余事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）。
四、搬迁工作详细实施方案：
1.搬迁时间：6月8日-9日
2.遵照以部门为单位自主准备，按序搬迁标准。
3.各部门自主负责搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
4.各部门责任人组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品认领判定工作，尤其是主要文件柜，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号标签；无部门认领物品由综合部统一组织搬运。
5.在搬迁过程中，各部门责任人需组织本部门人员全程跟踪，主要档案、凭证要做好登记，派专员在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等步骤做好跟踪工作。
6.员工个人主要物品提议由本人自行搬运到新办公地点。
7.各部门员工电脑、打印机等电器，由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调迁居企业车辆进行搬运，然后由企业工程部信息分管人员统一安装。
8.搬迁部门将本部门全部物品搬运新办公楼后，要按照事先确定位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人办公物品和文件资料整理摆放整齐。
9.企业领导办公室，会议室由综合部分装、打包，对需要拆装办公家俱进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。
五、各部门搬迁次序
搬迁次序依次为：企业领导、综合管理部、计划协议部、工程技术部（档案室）、安全监察部、财务管理部、党群工作部、生产准备部、物资管理部、供热协调办公室、项目企业。
第二部分施工现场各项条件落实
Xx企业办公地点搬迁明细表
序号
项目
责任部门
责任人
完成时间
1
按照平面图布局，初步拿出对企业领导、各部门办公室分配计划
综合部
2
组织小组组员实际场地考查，确定企业领导、各部门办公室位置（并满足今后部门扩展需求）和项目企业、监理企业等参建单位办公室位置。
综合部
3
确定企业各部门现有办公家俱在新办公地摆放位置，由各部门上报，工程部汇总。
工程部
4
联络迁居企业，约定价格后订立对应协议。
综合部
5
与移动企业协调办公电话移机、宽带开通等事项。
工程部
6
参考平面图对新办公地点各部门工作点进行统一编号并制作门牌、楼层号、卫生间、指示牌。
综合部
7
对新办公地点进行场地和装修保护等。
各部门
8
企业停车位划线，暂时办公区车棚搬迁。
计划部
9
主要档案、凭证等材料要整理好，指定专员负责并做好台账，不得有损坏或遗失情况发生。
各部门
10
户外宣传栏及室内廊道展板制作。
党群部
11
维护楼前场地用围栏隔开，院子独立。
工程部
12
维护楼周围安装视频监控系统，确保办公区无死角，并对维护楼二、三、四楼廊道内安装摄像头。
工程部
13
用电安全、消防和办公楼高空坠物等危险点进行排查并整改。
安监部
14
其余事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）。
综合部
15
搬迁工作协调。
综合部
16
餐厅设施和仓库搬迁。
综合部
17
领导办公室、会议室设施搬迁。
综合部
18
办公区会议室家俱、投影仪及房间窗帘
物资部
19
餐厅工作人员招聘
综合部
第
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