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企业管理人员培训的新思路
摘要:本文通过对于胜任力(competency)的解释说明,向读者简
单介绍了建立管理人员的胜任力模型的流程方法,从而进一步阐述
如何在胜任力模型的基础上设计管理人员的培训方案的新思路。本
文结尾就基于胜任力模型的培训方法与传统的培训方法进行了简单
的比较,从而说明该新思路的先进性与可操作性。由于胜任力目前
在国内学者有很多的解释,笔者的观点是基于美国哈佛大学David
Mcclelland教授,Competency的创始人最初观点延伸的说明,从而保
持了这一定义的原始解释,而且根据笔者在制造业的人力资源的经
验,后述的建立胜任力模型说明可操行比较强,使一个学术的问题
在实际操作中浅显易懂,使读者容易理解接受,对于中国企业来说
有很大的借鉴性。
1.什么是胜任力(competency)
competency的诞生
competency的起源最早要追溯到20世纪60年代后期。当时,泰勒理
论已被基本否定,而智商学说也越来越受到质疑。人们迫切希望了
解影响员工绩效的根本原因,却找不到满意的答案。这时,以哈佛
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大学戴维麦克利兰(David
Mcclelland)教授为首的研究小组,经过大量深入研究发现,传统的
学术能力和知识技能测评并不能预示工作绩效的高低和个人生涯的
成功。而且,上述测评方法通常对少数民族、妇女和社会较低阶层
人士不尽公平。同时,他们发现从根本上影响个人绩效的是诸如“成
就动机”、“人际理解”、“团队影响力”等一些可称为competency的东
西。小组以后又进一步将其明确定义为:“能区分在特定的工作岗位
和组织环境中绩效水平的个人特征。”1973年,麦克莱兰教授发表了
题为《测量competency而非智力》的文章,从而为competency理论的
诞生奠定了基础。
“Competency”一词目前在国内有不同的译法,如译为“胜任能力”、‘
素质’、“资质”、“能力”、“才干”等,通过对麦克莱兰教授观点的理
解,我们在本文中译成胜任力,胜任力是驱动员工产生优秀工作绩
效的各种个性特征的集合,反映的是可以通过不同方式表现出来的
知识、技能、个性与内驱力等。胜任力是判断一个人能否胜任某项
工作的起点,是决定并区分绩效好坏差异原因的个人特征总和。
2.分析和确定,建立胜任力模型的过程
建立胜任力模型,目前有很多的做法,我根据我公司的实际情况,
采用了BEI(Behaviorevent
interview)法,BEI是一种专业性很强的访谈方法。面对各种各样的
被访者,如何在有限的时间里挖掘出大量有价值的信息是我们建立
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胜任力模型的关键。
(1)、访谈简介
首先,访谈者以轻松的口吻作自我介绍,并告知被访的管理人员者访
谈的目的和访谈程序。这一“热身”步骤的重要作用是创造融洽和谐
的谈话气氛。有时访谈者需要对访谈的目的和保密等方面作一些补
充说明,以帮助被访者消除疑虑,避免产生紧张情绪。
(2)、了解职责
访谈者请被访者描述其最重要的几项工作职责,以了解其在岗位上
实际做些什么,和什么人员共事等。如果被访者在归纳主要职责上
有困难,访谈者则需要旁敲侧击,请他描述日常工作并举例说明,
以便从具体细节中作出判断。从这个步骤开始,被访者就是主要的
叙述者。这一步骤的主要收获除了弄清对方的工作职责外,便是从
访谈者提供的初步材料中捕捉到下一步开展行为事件调查的突破口(
如请被访者描述哪些方面的代表性事件)。
(3)、行为事件描述
这是访谈的核心步骤。访谈者通过请被访者“讲故事”,采集被访者
在岗位上经历过的典型或关键事件(包括两到三个成功事例,以及两
到三个失败的例子)的详细资料。
为得到每个“故事”的完整信息,通常需要被访者不断地回答下列问题
:
当时的情形怎样?为什么会这样?
事情涉及到哪些人?
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