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电子数据交换协议

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（以下简称“乙方”）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

第一章总则

1.1合同目的

本协议旨在规范甲方与乙方之间通过电子数据交换（以下简称“EDI”）方式进行数据传输、处理和存储的相关权利义务，保证数据传输的安全、准确和高效。

1.2合同范围

本协议适用于甲方与乙方之间所有通过EDI系统进行的电子数据交换活动，包括但不限于订单处理、发票开具、物流信息更新等。

1.3法律依据

本协议的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规。

第二章定义与解释

2.1定义

2.1.1“EDI系统”指用于电子数据交换的计算机系统及其相关软件和硬件设施。

2.1.2“数据”指通过EDI系统传输的所有电子信息和文件。

2.1.3“用户”指经授权使用EDI系统的甲方和乙方的工作人员。

2.2解释

本协议中的标题仅为方便阅读，不影响条款的解释。除非上下文另有规定，协议中的单数形式也包括复数形式，反之亦然。

第三章权利与义务

3.1甲方的权利与义务

3.1.1甲方有权通过EDI系统向乙方发送和接收数据。

3.1.2甲方应保证其传输的数据真实、准确、完整。

3.1.3甲方需定期维护和更新其EDI系统，保证系统的正常运行。

3.2乙方的权利与义务

3.2.1乙方有权通过EDI系统向甲方发送和接收数据。

3.2.2乙方应按照甲方的要求及时处理和反馈接收到的数据。

3.2.3乙方需采取必要的安全措施，保护传输数据的机密性和完整性。

第四章数据传输与处理

4.1数据传输方式

4.1.1双方同意采用符合国际标准的EDI传输协议进行数据传输。

4.1.2数据传输应通过双方认可的加密方式进行，保证数据在传输过程中的安全性。

4.2数据处理要求

4.2.1双方应各自负责其EDI系统的数据录入和校验工作。

4.2.2任何一方发觉数据传输错误或异常，应及时通知对方，并采取必要的纠正措施。

4.3数据存储

4.3.1双方应按照相关法律法规的要求，对传输的数据进行备份和存储。

4.3.2数据存储期限不得少于五年，特殊情况需按照法律法规的更高要求执行。

第五章安全与保密

5.1安全措施

5.1.1双方应各自采取必要的技术和管理措施，保证EDI系统的安全运行。

5.1.2双方应定期进行安全检查和风险评估，及时发觉和消除安全隐患。

5.2保密义务

5.2.1双方应对通过EDI系统传输的数据保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

5.2.2双方应保证其工作人员遵守保密义务，必要时可签订保密协议。

5.3数据泄露处理

5.3.1一旦发生数据泄露事件，责任方应立即通知对方，并采取有效措施控制泄露范围。

5.3.2责任方应承担因数据泄露造成的直接经济损失，并配合对方进行相关调查和处理。

第六章用户管理与培训

6.1用户权限管理

6.1.1双方应各自建立完善的用户权限管理制度，保证授权用户才能访问和使用EDI系统。

6.1.2用户权限的分配和变更需经过双方书面确认，并记录在案。

6.2用户培训

6.2.1甲方应负责对其工作人员进行EDI系统的操作培训，保证其熟练掌握系统的使用方法。

6.2.2乙方应提供必要的培训资料和技术支持，协助甲方完成培训工作。

6.3用户行为规范

6.3.1用户在使用EDI系统时，应遵守相关法律法规和本协议的规定，不得进行任何非法操作。

6.3.2用户不得将个人账号和密码泄露给他人，因账号密码泄露造成的损失由用户本人承担。

第七章系统维护与升级

7.1系统维护

7.1.1双方应定期对各自的EDI系统进行维护，保证系统的稳定性和安全性。

7.1.2维护期间，双方应提前通知对方，并尽量减少对数据传输的影响。

7.2系统升级

7.2.1任何一方进行系统升级前，应提前通知对方，并提供升级方案和相关技术支持。

7.2.2系统升级完成后，双方应进行联合测试，保证数据传输的兼容性和准确性。

7.3故障处理

7.3.1一旦发觉系统故障，责任方应立即采取措施进行修复，并及时通知对方。

7.3.2双方应建立应急预案，保证在系统故障时能够采取有效的替代措施，保证数据传输的连续性。

第八章数据备份与恢复

8.1数据备份

8.1.1双方应各自建立数据备份机制，定期对传输的数据进行备份。

8.1.2备份数据应存储在安全的环境中，防止数据丢失或损坏。

8.2数据恢复

8.2.1一旦发生数据丢失或损坏事件，责任方应立即启动数据