二工业朋辈各部管理制度.pdfVIP

上海第二工业大学朋辈各部管理制度

为了更好地约束和激励联盟成员提高办事效率，加强团队精神，各部门特制定日常管理

制度，请各成员自觉遵守。各部门具体管理制度如下：

一、常务部

(一)例会制度

1.正常工作期间，例会每周一次，时间为每周三晚上8点在办公室召开，会

议由部长安排并主持！

2.会议内容：

a)回顾近日工作进行的情况，由各负责人做工作说明；

b)部长提出本周工作安排；

c)大家带好笔和纸，作好记录。

(二)考勤制度

大家都要有强烈的时间观念。除非有特殊情况，一般情况下大家都要准时出席。如有请

假，请假者必须事先通知部长或副部长，否则视为缺席。

(三)工作

1.统计朋辈成员的课余时间，排定值班表；

2.告知联盟内全体成员近期所举办的活动，并建议积极参加；

3.统计联盟内全体成员的个人信息；

4.制作活动所需表格；

5.整理总结活动所需用品，并制作财务报销表；

6.整理统计办公室用品，活动用品的回收管理；

7.采购办公室日常用品。

二、技术部

1.部长及副部长根据开会内容决定工作任务；

2.各部员在收到通知后立即回复；

3.每次开会时不得迟到，缺席，如有要事，则要提前向部长请假；

4.服从全联盟的值班安排表。

三、团训部

团训部作为朋辈的特色部门，接受朋辈及朋辈以外班级或集体的团队培训申请，为其提

供团队培训服务，是朋辈中最具有鲜明特色的一个部门。

(一)例会制度

1.正常工作期间，例会每周一次，时间为每周二晚上8点在办公室召开，会

议由部长安排并主持！

2.会议内容：

a)汇报近日工作的情况，从而进行讨论分析，获得改进；

b)部长提出本周工作安排；

c)大家带好笔和纸，作好记录。

(二)考勤制度

大家都要有强烈的时间观念。除非有特殊情况，一般情况下大家都要准时出席。如有请

假，请假者必须事先通知部长或副部长，否则视为缺席。

(三)工作

1.服从全联盟的值班安排表，值班时应对办公室所有资源负责，不向外界随

意借物；

2.加强与各部门之间的交流合作，配合与协调其他部门成员开展工作；

3.举办重大活动时，以全联盟的大局考虑为先，尽量而为；

4.开会时踊跃的交流自己的团训心得，以便更好的帮助我们团训部的成长；

5.做每场团训之前应与要求提供团训的一方签订团训协议，团训结束后做好

团训师及被团训者的团训反馈工作；

6.每场团训前团训师须提前一刻钟到现场组织场地布置、确认道具到位；

7.团训师在做每场团训时必须尽职尽责，不可马虎了事，要有集体荣誉感。

四、外联部

外联部是朋辈负责与外界沟通交流的一个重要部门。

(一)例会制度

1.正常工作期间，例会每周一次，时间为每周二晚上8点在办公室召开，会

议由部长安排并主持！

2.会议内容：

a)回顾近日工作进行的情况，由各负责人做工作说明；

b)部长提出本周工作