办公信息化实例教程 课件3.1.1以论文的编辑介绍长文档制作（样式和编号）.pptx

办公信息化河南司法警官职业学院信息技术系在线开放课程

第3章办公中文档的高级应用

目录3.1长文档制作实例3.2邮件合并使用实例3.3文档审阅与修订实例

3.1.1以论文的编辑介绍长文档的制作操作步骤：在编写论文的时候，通常是先写论文的题目、摘要、关键字，列出论文的各级标题，然后在各级标题下输入正文，最后再为论文做目录。在本实例中，首先录入论文的题目、摘要、关键字和各级标题，方法如前章。

3.1.1以论文的编辑介绍长文档的制作排版后的论文效果图

3.1.1以论文的编辑介绍长文档的制作04论文目录的制作03尾注脚注页眉页码页脚02为标题添加编号01用样式修改标题文本和段落的格式操作步骤

3.1.1以论文的编辑介绍长文档的制作在编辑复杂文档时，由于修改相同类型文本的次数比较多，如果逐个设置会很麻烦，虽然用“格式刷”能提高效率，但“格式刷”中的格式不能保存，所以文档关闭后，想增加标题仍需要再重新设置。WPS中提供“样式”功能，设置一个样式可以直接套用，以后还可以永久保存，这样同一级别的文本套用一种样式的文本，修改时只修改这种样式就相当于修改每一个文本格式。操作步骤教师讲解。（1）使用样式修改标题文本和段落的格式

3.1.1以论文的编辑介绍长文档的制作样式的使用除了前面论文中的修改样式之外，还可以新建样式和直接套用样式。（1）直接套用样式打开“样式和格式”任务窗格，选定需要套用样式的文本内容，然后从“样式和格式”任务窗格中的列表中选择需要设置的样式，单击即可将选取内容设置为预先设置的样式效果。

3.1.1以论文的编辑介绍长文档的制作（2）新建样式如果直接套用系统的样式不能满足要求，可以建立新样式。操作方法如下：①在“样式和格式”任务窗格中，单击“新建样式”按钮，在其中可以自行设置样式。其中：在“名称”框里输入准备创建的样式名字，“样式类型”中选择是段落样式还是字体样式，单击下面的“格式”进行具体样式内容的设置。例如可以设置“文章正文”样式格式为：中文楷体、四号字、加粗、首行缩进两个字符。单击“确定”按钮即可完成“文章正文”样式的设置。②此时，制作好的样式会自动出现在样式列表框中，如图所示，如果制作的样式的类型是段落样式，把光标定位在要套用样式的段落里，单击即可使用；如果是字体样式，选择要套用样式的文本，然后单击即可使用。

3.1.1以论文的编辑介绍长文档的制作04论文目录的制作03尾注脚注页眉页码页脚02为标题添加编号01用样式修改标题文本和段落的格式操作步骤

3.1.1以论文的编辑介绍长文档的制作为区分标题的级别，要为标题添加多级别的编号,具体操作步骤如下：鼠标右击“标题1”样式，在下拉列表中选择“修改样式”，弹出“修改样式”对话框，单击左下角的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，选择“多级编号”选项卡，可在其中选择一种样式，如不符合要求，可选择“自定义”，在“自定义多级编号列表”对话框中修改各级标题的样式。为标题添加编号

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