办公信息化实例教程 课件3.3.文档审阅与修订实例.pptx

办公信息化河南司法警官职业学院信息技术系在线开放课程

第3章办公中文档的高级应用

目录3.1长文档制作实例3.2邮件合并使用实例3.3文档审阅与修订实例

3.3文档审阅与修订实例1．设置用户信息一篇文档可以有多个审阅者，每个审阅者都有自己的标记，所以，在修订文档之前，要对用户信息进行设置或修改。设置方法如下：选择“文件”功能区/“选项”命令，在打开的对话框里选择“选项”选项卡，在下拉列表中选择“更改用户名”，在随后的修订过程中，缩写会显示在批注框内，姓名和一些其它信息也会随着鼠标移动到批注框上而显示出来。

3.3文档审阅与修订实例2．审阅与修订（1）打开“审阅”工具栏：对文档进行修订，首先要使文章处于修订状态，否则就是普通修改，没有任何标记。选择“审阅”功能区/“修订”工具组/“修订”命令，使文档处于修订状态，此时状态栏的“修订”按钮处于被按下的状态。（2）对文章进行修订和插入批注：当文档处于修订状态时，就可以对文档直接进行修改，修改的结果就是修订的内容。插入批注的方法为先选中需要插入批注的文本，然后单击“审阅”工具栏上的“插入新批注”按钮插入批注框，用户直接在批注框里输入批注内容即可。本实例中按照课本中要求进行操作演示。

3.3文档审阅与修订实例（3）接受/拒绝修订：修订完毕后，作者要根据需要对修订进行接受或拒绝。本文中接受第一处和第三处修订，拒绝第二处修订。将光标定位在需要接受的修订处，单击“接受所选修订”按钮，在打开的下拉菜单中选择“接受修订”命令即可；将光标定位在需要拒绝的修订处，单击“拒绝所选修订”按钮，在打开的下拉菜单中选择“拒绝修订/删除批注”按钮拒绝修订。

谢谢