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协议综合管理制度

（草案）

目录

第一章总则

第二章签约前调查

第三章签约授权代理

第四章协议签署

第五章协议推行

第六章协议变更、转让、终止与解除

第七章协议纠纷处理

第八章协议管理

第九章协议专用章管理

第十章协议档案管理

第十一章协议检验与奖惩

第十二章附则

第一章总则

第一条为加强协议管理,维护企业正当权益,防范企业生产经营管理法律风险,切实做到依法经营,避免和降低因协议管理不妥所造成损失,提升企业经济效益,依据国家相关法律法规之要求,结合企业实际情况,制订本制度。

第二条本制度所称协议包含企业及其所属单位、分支机构与其她法人和其她组织、自然人签署协议、协议。

劳动协议管理措施另行要求。

第三条企业各部门及下属各分支机构在企业生产经营管理过程中对外签署各类协议一律适用本制度。

第四条凡以企业名义对外发生经济活动,应该签署协议。

签订协议,除即时交割（银货两讫）简单小额经济事务外,应该采取书面形式。

“书面形式”是指协议书、补充协议、公文信件、数据电文（包含电报、传真、电子邮件等）,除情况紧急或条件限制外,通常要求采取正式协议书形式,而且通常应以企业统一协议文本或经提前申请由企业法务确定协议文本对外签署。

当事人协商一致修改、补充协议文书、电报、电传、图表等是协议组成部分。

计划单、调拨单、交接书、验收单、任务单（书）、预算单（书）等一类文件能够作为协议组成部分,但不得以其替换协议。

第五条协议管理是企业生产经营管理一项关键内容,搞好协议管理,对于企业经济活动开展、经济利益取得和法律风险防控,含相关键意义。企业各级领导、职员,都应严格遵守、切实实施本制度。各相关部门必需相互配合,共同努力,搞好企业以“重协议、守信誉、防风险、增效益”为关键协议管理工作。

第二章签约前调查

第六条在协议签署前,协议承接人应对协议另一方当事人主体资格、推行能力、资信能力及协议标权属、情况等进行充足、具体了解和调查。

第七条应对协议另一方当事人主体资格进行了解和调查,关键了解和调查内容为:

（一）对方当事人是否含有协议签约主体资格;

（二）企业、企业类别、名称、法定代表人、地址、联络电话、传真、网址;

（三）主体资格是否正当合规:含有经年检营业执照,其核载内容与实际相符;

（四）欲签协议标应符合当事人经营范围,包含专营许可,应含有对应许可、等级、资质证书;

（五）由代理人代签协议,应出具真实、有效法定代表人身份证实书、授权委托书、代理人身份证实。

（六）其她能够证实当事人含有正当、有效主体资格情况、材料。

第八条应了解和调查协议另一方当事人是否含有推行能力,关键了解和调查内容为:

注册资本、经营规模、资产情况、盈利能力、含有支付能力或生产能力或运输能力等。必需时应要求其出具资产负债表、资金证实、注册会计师签署验资汇报等相关文件。以及其她能够反应该事人是否含有推行能力情况、材料。

第九条应了解和调查协议另一方当事人资信情况和是否含有履约信用,关键了解和调查内容为:

在经济活动中重协议、守信用,银行信用等级,现时未包含重大经济纠纷或重大经济犯罪案件等。以及其她能够证实当事人资信情况和是否含有履约信用情况、材料。

第十条应了解和调查协议标权属和情况,明确交易对方当事人是否对标含有正当、完整、有效权属、标情况,明确标是否适合进行交易。

第十一条交易额等于或大于人民币10万元时,协议承接人应依据审查结果提出书面调查意见,并与相关真实资料一同送交企业法务验核。

第十二条协议对方当事人主体资格、履约能力或资信情况有瑕疵,不应与其签署协议;必需签署协议时,应要求其提供正当、真实、有效担保。其中,以确保形式作出担保,其担保人必需是含有代偿能力独立经济实体,并应对担保人适用前款要求进行了解和调查。

协议对方当事人对协议标不含有正当、完整、有效权属,以及协议标情况不适合交易,不应与其签署协议。

第十三条上述所列多种文件为协议不可缺乏组成附件,其文本为复印本时,须加注“与原件查对无误”字样及日期,并由查对人签字。

第十四条不得与不能独立负担民事责任组织、个人签署协议,也不得与法人单位签署与该单位履约能力显著不相符协议。

第三章签约授权代理

第十五条签署协议实施授权委托代理制度。协议由法定代表人或关键责任人签署,也能够由企业或企业法定代表人书面授权企业相关人员代理签署。

第十六条对外签署协议,除法定代表人外,必需是持有《法人授权委