《大学计算机应用基础》课件4.pptVIP

4.4.3工作表的格式编辑3．自动套用格式1）选定数据表中要进行格式编排的区域。2）单击“格式”|“自动套用格式”菜单命令，弹出如图所示的“自动套用格式”对话框。3）在对话框中选择一种格式，单击“确定”按钮，即可将选定区域编排成所选择的格式。4.4工作表的编辑和格式化操作4.4工作表的编辑和格式化操作4.4.3工作表的格式编辑4．使用条件格式条件格式的功能是以不同的颜色、字体、背景来设置选定单元格区域中满足条件的数据单元格格式，使之醒目易辨。选定单元格区域，单击“格式”|“条件格式”菜单命令，就可完成条件格式的设定。4.4工作表的编辑和格式化操作4.4.4工作表的操作默认情况下，每个工作簿只有3张工作表。在使用过程中，根据用户需要，我们可以对工作表进行选取、重命名、插入、删除、移动或复制的操作。1．选定工作表（1）单击所选工作表标签，选定一个工作表。（2）单击第一个工作表标签，按下Shift键，再单击最后一个工作表标签，可选定连续多个工作表。（3）按下Ctrl键，用鼠标分别单击要选定的工作表标签，可选定不连续的多个工作表。4.4.4工作表的操作2．插入工作表（1）选中一个工作表标签。（2）单击“插入”|“工作表”菜单命令或在该工作表标签上单击鼠标右键后出现的快捷菜单中选择“插入”|“工作表”命令，可以在该工作表前面插入一个新工作表。3．重命名工作表（1）双击工作表标签，即可输入新的工作表名。（2）也可在该工作表标签上单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新的工作表名。4.4工作表的编辑和格式化操作4.4工作表的编辑和格式化操作4.4.4工作表的操作4．删除工作表（1）选中要删除的工作表标签，单击“编辑”|“删除工作表”菜单命令。也可在该工作表标签上单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“删除”命令。

（2）屏幕会弹出一个如图所示提示对话框，需要再次确认是否删除。被删除的工作表不能再恢复，因此必须慎重操作。4.4工作表的编辑和格式化操作4.4.4工作表的操作5．移动和复制工作表（1）选中要移动或复制的工作表标签。（2）单击“编辑”|“移动或复制工作表”菜单命令，或在该工作表标签上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，出现如图所示的“移动或复制工作表”对话框。（3）在“工作簿”下拉列表框中选择要移动或复制的目标工作簿，如在本工作簿内移动或复制，则不用选择。（4）在“下列选定工作表之前”的列表框中，选定希望把工作表复制或移动到哪个工作表之前。（5）如果是复制工作表，则选择“建立副本”复选框。（6）单击“确定”按钮，便将选定的工作表移动或复制到指定的工作表前面。4.4工作表的编辑和格式化操作4.4.4工作表的操作6．工作表窗口的拆分（1）选中拆分位置：水平拆分选择拆分点所在的一行；垂直拆分选中拆分点所在的一列，水平和垂直同时拆分选择拆分点所在的单元格。（2）单击“窗口”|“拆分窗口”菜单命令。在选中的单元格处，工作表即被拆分。（3）如图所示的是水平和垂直同时拆分的四个独立的窗格。（4）如果要取消工作表窗口的拆分，只要单击“窗口”|“取消拆分窗口”菜单命令或双击分割条即可。4.4工作表的编辑和格式化操作4.4.4工作表的操作7．冻结工作表（1）选择冻结位置：如果只需冻结上端的几行，选择冻结点所在的一行，该行上方的所有行（不包括被选择的行）将被冻结；如果只需冻结左侧几列，选择冻结点所在的一列，该列左侧的所有列（不包括选择的列）将被冻结。对于水平和垂直同时冻结的情况，选择冻结点所在的单元格，该单元格上方的所有行、左侧的所有列均将被冻结。（2）单击“窗口”|“冻结窗格”菜单命令。窗口冻结线为一黑色细线。（3）单击“窗口”|“取消冻结窗格”菜单命令即可撤销窗口冻结。8．隐藏和取消隐藏工作表（1）选中要隐藏的工作表标签。（2）单击“格式”|“工作表”|“隐藏”菜单命令。4.5数据管理4.5.1建立数据清单在Excel2003中，数据清单是一种特殊的表格，又称为数据列表。它是由工作表中的单元格构成的包含标题的一组数据，即一张二维表。数据清单中的数据一列称为一个字段，一行称为一个记录，第一行为数据清单的列标题，由若干个字段名组成。4.5.2数据排序1．简单排序（1）单击数据清单中的要排序列的任一单元格。（2）执行“常用”工具栏的“排序”按钮，即可完成所选数据升序或降序的排列。2．复杂排序（1）单击数据清单中的的任一单元格。（2）执行“数据”|“排序”菜单命令，出现“排序”对话框。（3）输入“