办公信息化实例教程 课件 第7章 WPS办公组件的综合应用.pptx

办公信息化

第7章WPS办公组件的综合应用

了解WPS各组件之间传输数据的方法和作用本章教学目标熟悉WPS中文字、表格、演示等几个常用组件之间资源共享的方法掌握WPS各项工具的使用技巧及其在实际工作中的应用

目录7.1WPS文字与WPS表格资源共享7.2WPS文字与WPS演示资源共享7.3WPS表格与WPS演示资源共享

WPS文字WPS办公组件之间的资源共享WPS表格WPS演示

7.1WPS文字与WPS表格资源共享操作步骤建立文档模板使用“邮件合并”生成工资条主要知识点将WPS表格中的数据复制到WPS文字中粘贴粘贴链接将WPS表格区域植入到WPS文档中粘贴WPS表格对象

7.2WPS文字与WPS演示资源共享操作步骤利用WPS演示的大纲视图从WPS文字“只粘贴文本”到WPS演示利用回车键分割文本创建新幻灯片主要知识点视图：“大纲”视图粘贴方式：只粘贴文本分割文本创建新幻灯片大纲级别调整：升级、降级

7.3WPS表格与WPS演示资源共享操作步骤在WPS表格中复制单元格区域通过“粘贴为图片”粘贴WPS表格调整表格的大小和位置主要知识点在WPS演示中链接WPS表格利用WPS表格中的数据创建图表幻灯片

本章小结

WPS各组件之间可以方便的传递数据，数据可以从一个应用程序中复制到剪贴板上，然后在另一个应用程序中使用粘贴命令将剪贴板上的内容复制到新的应用程序中。如果需要传送大量的数据，则可以使用对象的链接和嵌入技术来实现数据共享。本章介绍了WPS文字、WPS表格和WPS演示之间共享资源和传递数据的方法。在办公中合理地利用这些方法可以提高办公事务处理的效率和质量。本章小结

实训项目

12制作“企业询证函”将WPS表格中的产品销售统计表复制到WPS文字中实训项目

谢谢

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第7章WPS办公组件的综合应用

7.1WPS文字与WPS表格资源共享操作步骤建立文档模板使用“邮件合并”生成工资条主要知识点将WPS表格中的数据复制到WPS文字中粘贴粘贴链接将WPS表格区域植入到WPS文档中粘贴WPS表格对象

7.1WPS文字与WPS表格资源共享建立文档模板确定数据来源（WPS表格）建立文档模板以模板为基础新建WPS文字文档

7.1WPS文字与WPS表格资源共享使用邮件合并邮件合并-打开数据源邮件合并-选择收件人

7.1WPS文字与WPS表格资源共享生成工资条邮件合并-插入合并域邮件合并-查看合并数据邮件合并-合并到新文档

7.1WPS文字与WPS表格资源共享主要知识点WPS文字与WPS表格的资源共享粘贴粘贴链接

谢谢

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第7章WPS办公组件的综合应用

7.2WPS文字与WPS演示资源共享操作步骤利用WPS演示的大纲视图从WPS文字“只粘贴文本”到WPS演示利用回车键分割文本创建新幻灯片主要知识点视图：“大纲”视图粘贴方式：只粘贴文本分割文本创建新幻灯片大纲级别调整：升级、降级

7.2WPS文字与WPS演示资源共享利用大纲视图实现WPS文字向WPS演示的快速转换打开WPS文字，选中并复制所需文本新建WPS演示，切换到大纲视图

7.2WPS文字与WPS演示资源共享利用大纲视图实现WPS文字向WPS演示的快速转换在大纲视图中粘贴与复制的文本利用Enter键分割文本创建新幻灯片根据需要对文本进行“升级”、“降级”的操作

7.2WPS文字与WPS演示资源共享WPS演示向WPS文字的快速转换仍然利用“大纲视图”全选、复制并粘贴到WPS文字中

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第7章WPS办公组件的综合应用

7.3WPS表格与WPS演示资源共享操作步骤在WPS表格中复制单元格区域通过“粘贴为图片”粘贴WPS表格调整表格的大小和位置主要知识点在WPS演示中链接WPS表格利用WPS表格中的数据创建图表幻灯片

7.3WPS表格与WPS演示资源共享1.在WPS表格中复制选中的单元格区域

7.3WPS表格与WPS演示资源共享2.在WPS演示中粘贴从WPS表格中复制的数据–粘贴为图片

7.3WPS表格与WPS演示资源共享3.在WPS演示中粘贴从WPS表格中复制的数据–只粘贴文本

7.3WPS表格与WPS演示资源共享4.在WPS演示中粘贴从WPS表格中复制的数据–选择性粘贴

7.3WPS表格与WPS演示资源共享5.选择性粘贴–粘贴为WPS表格对象

7.3WPS表格与WPS演示资源共享6.选择性粘贴–粘贴链接为WPS表格对象

7.3WPS表格与WPS演示资源共享7.利用WPS表格中的数据创建图表幻灯片

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