公司成本合约部职责与岗位.docxVIP

公司成本合约部职责与岗位

公司成本合约部主要负责公司成本管理、合约管理及相关商务工作，以确保项目在成本可控的前提下顺利推进，实现公司的经济效益最大化。以下是其职责与岗位详细内容：

部门总体职责

1.成本管理

-建立和完善公司成本管理体系，制定成本管理制度、流程和标准，确保成本管理工作的规范化和标准化。

-负责组织项目成本预测、成本预算编制工作，对项目成本进行全过程监控和动态管理，及时发现成本偏差并提出调整措施。

-定期对项目成本进行分析和评估，为公司管理层提供成本分析报告，为决策提供依据。

2.合约管理

-负责公司各类合同的起草、审核、签订和归档工作，确保合同条款的合法性、完整性和准确性。

-跟踪合同执行情况，监督合同双方的权利和义务履行情况，及时处理合同纠纷和变更事项。

-建立合同台账，对合同的执行情况进行统计和分析，为公司的经营决策提供数据支持。

3.招投标管理

-参与公司项目的招投标工作，负责编制投标报价文件，进行成本测算和分析，确保投标报价的合理性和竞争力。

-对投标项目进行风险评估，提出风险应对措施，为公司的投标决策提供参考。

-负责与招标单位的沟通和协调，及时获取招标信息和相关资料，确保投标工作的顺利进行。

4.结算管理

-负责公司项目的工程结算工作，与业主、供应商等进行结算谈判，确保结算金额的准确性和合理性。

-审核项目成本支出，对项目成本进行核算和分析，编制项目成本结算报告。

-建立结算档案，对结算资料进行整理和归档，为公司的成本管理和财务管理提供依据。

5.供应商管理

-建立和完善供应商评价体系，对供应商进行评价和选择，确保供应商的质量和服务符合公司要求。

-负责与供应商的谈判和合同签订工作，争取有利的采购价格和付款条件。

-跟踪供应商的供货情况和服务质量，及时处理供应商的问题和纠纷，维护公司的利益。

6.其他工作

-参与公司的战略规划和经营决策，为公司的发展提供成本管理和合约管理方面的建议和支持。

-与公司其他部门进行沟通和协调，共同推进公司的项目建设和经营管理工作。

-完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位设置及职责

成本合约部经理

1.部门管理

-制定部门年度工作计划和目标，并组织实施和监督执行。

-负责部门人员的招聘、培训、考核和绩效管理，提高部门人员的业务素质和工作效率。

-协调部门内部工作关系，营造良好的工作氛围，确保部门工作的顺利开展。

2.成本管理

-组织制定公司成本管理战略和目标，建立和完善成本管理体系。

-审核项目成本预算和成本控制方案，监督项目成本的执行情况，及时解决成本管理中出现的问题。

-定期对公司成本管理工作进行总结和分析，提出改进措施和建议，为公司管理层提供决策支持。

3.合约管理

-审核公司各类合同的起草、审核和签订工作，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。

-跟踪合同执行情况，协调解决合同执行过程中出现的问题和纠纷。

-组织对合同执行情况进行评估和总结，提出改进措施和建议，提高合同管理水平。

4.招投标管理

-参与公司项目的招投标决策，组织编制投标报价文件，确定投标报价策略。

-负责与招标单位的沟通和协调，及时获取招标信息和相关资料，组织参加投标活动。

-对投标项目进行风险评估和分析，提出风险应对措施，确保公司的投标风险可控。

5.结算管理

-组织公司项目的工程结算工作，审核结算报告和结算资料，确保结算金额的准确性和合理性。

-与业主、供应商等进行结算谈判，争取有利的结算结果。

-对结算工作进行总结和分析，提出改进措施和建议，提高结算工作效率和质量。

6.供应商管理

-制定供应商管理策略和目标，建立和完善供应商评价体系。

-组织对供应商进行评价和选择，确定合格供应商名单。

-负责与供应商的谈判和合同签订工作，维护公司与供应商的良好合作关系。

7.其他工作

-参与公司的战略规划和经营决策，为公司的发展提供成本管理和合约管理方面的专业建议。

-与公司其他部门进行沟通和协调，共同推进公司的项目建设和经营管理工作。

-完成公司领导交办的其他工作任务。

成本工程师

1.成本预算编制

-参与项目前期的成本调研和分析工作，收集和整理相关成本数据。

-根据项目设计方案和施工图纸，编制项目成本预算，包括人工、材料、机械等费用的估算。

-对成本预算进行审核和分析，确保预算的准确性和合理性。

2.成本控制与分析

-跟踪项目成本的执行情况，定期对项目成本进行统计和分析，及时发现成本偏差。

-分析成本偏差产生的原因，提出成本控制措施和建议，并监督措施的执行情况。

-定期编制成本分析报告，向部门经理和公司管理层汇报项目成本情况。

3.成本核算与结算

-负责项目成本的核算