电子发票开具及报销服务协议.docVIP

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电子发票开具及报销服务协议

合同编号:__________

一、合同各方基本信息

1.1服务提供方(以下简称“乙方”)

名称:__________

地址:__________

联系方式:__________

1.2服务使用方(以下简称“甲方”)

名称:__________

地址:__________

联系方式:__________

鉴于甲方需要乙方提供电子发票开具及报销服务,经双方友好协商,特订立本协议。

二、服务内容

2.1乙方负责为甲方提供以下服务:

(1)根据甲方提供的开票信息,及时准确地开具电子发票;

(2)为甲方提供电子发票的查询、打印等服务;

(3)协助甲方处理电子发票报销事宜。

2.2甲方应按照乙方的要求,提供真实、准确、完整的开票信息。

三、服务期限

3.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。

3.2在本协议到期前一个月内,如双方均未书面提出终止协议,则本协议自动续约____年。

四、服务费用

4.1乙方为甲方提供电子发票开具及报销服务的费用为:人民币____元/月。

4.2甲方应按照本协议约定的付款方式,及时支付服务费用。

4.3乙方应在收到甲方支付的服务费用后____个工作日内,开具相应的电子发票。

五、付款方式

5.1甲方可以选择以下付款方式之一支付服务费用:

(1)银行转账;

(2)转账;

(3)支付。

5.2甲方支付服务费用时,应注明款项用途为“电子发票开具及报销服务费”。

5.3乙方在收到甲方支付的服务费用后,应及时开具电子发票,并通过甲方提供的联系方式通知甲方。

请甲方和乙方继续履行本协议的其他条款,共同维护双方合法权益。以下为第六章至第十章内容,待后续提供。

六、电子发票的管理与使用

6.1乙方应保证开具的电子发票符合国家相关法律法规及税务机关的规定。

6.2甲方在使用电子发票进行报销时,应保证电子发票的真实性、合法性和有效性。

6.3乙方应提供技术支持,保证甲方能够正常查询、和打印电子发票。

6.4甲方应妥善保管电子发票及相关报销凭证,以便于乙方进行核实和审计。

七、保密条款

7.1双方在履行本协议过程中,可能涉及对方的商业秘密、个人隐私等信息。双方应对对方的保密信息予以严格保密。

7.2保密信息包括但不限于以下内容:

(1)甲方的开票信息、财务状况、业务数据等;

(2)乙方的服务流程、技术手段、经营数据等。

7.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供信息外,未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露对方的保密信息。

八、违约责任

8.1任何一方违反本协议的约定,导致对方遭受损失的,应承担相应的违约责任。

8.2甲方未按时支付服务费用的,应按逾期付款金额的千分之五每日向乙方支付违约金。

8.3乙方未按约定开具电子发票或提供相关服务的,应按甲方实际损失的金额向甲方支付违约金。

九、争议解决

9.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

9.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.3在争议解决期间,双方仍应继续履行本协议的其他条款。

十、其他条款

10.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

10.2本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

10.3本协议的修改、补充、终止等事宜,均应以书面形式作出,并经双方签字(或盖章)确认。

10.4本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

请甲方和乙方继续履行本协议的其他条款。以下为第十一章至第十五章内容,待后续提供。

第十一章、数据保护和信息安全

11.1双方同意遵守适用的数据保护法律和规定,保证在处理个人数据时,采取适当的技术和组织措施,保护数据免受意外或非法破坏、丢失、篡改、披露或未经授权的访问。

11.2乙方应保证其信息系统具备合理的安全措施,以防止未经授权的数据访问和泄露。

11.3任何一方向另一方提供数据时,应保证数据的准确性、完整性和及时性。

第十二章、不可抗力

12.1如果由于不可抗力事件,任何一方无法履行或部分履行本协议,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明。

12.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、恐怖主义行为、行为、电力供应中断或网络故障等。

12.3受不可抗力影响的一方应尽力减轻损失,并在不可抗力事件结束后尽快恢复履行协议。

第十三章、知识产权

13.1乙方保留其对提供服务过程中使用的所有软件、程序、技术、商标、服务标志、商业名称和其他知识产权的所有权。

13.2甲方不得复制、传播或以任何方式使用乙方的知识产权,除非获得乙方的明确书面许可。

第十四章、终止

14.1本协议可以在以下情况下被终止:

(1)协议期

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