配电柜钥匙管理制度要求.docxVIP

配电柜钥匙管理制度要求

一、总则

1.目的

规范配电柜钥匙管理，确保钥匙使用的安全性、可控性和可追溯性，防止未经授权的人员操作配电柜，降低触电、设备损坏等安全风险。

2.适用范围

公司范围内所有配电柜（含动力柜、控制柜、配电箱）的钥匙管理，包括主钥匙、分钥匙、备用钥匙的保管、发放、借用、更换及报废。

二、职责划分

1.设备管理部门

统筹制定钥匙管理制度，监督各部门执行情况。

负责备用钥匙的封存保管与审批启用，建立《钥匙管理台账》。

牵头处理钥匙丢失、损坏等异常情况，组织锁具更换与钥匙配置。

2.配电室/电工班组

负责日常使用钥匙（主钥匙、分钥匙）的保管，实行专人专柜管理。

办理钥匙借用登记，核查借用人员资质（仅限持证电工或授权检修人员）。

定期检查钥匙完整性，发现钥匙磨损、标识模糊等问题及时报备。

3.使用部门/人员

借用钥匙需经部门负责人审批，仅限在授权范围内使用。

严禁擅自复制、转借钥匙，使用完毕后24小时内归还。

发现钥匙丢失或锁具异常立即报告，不得擅自处理。

三、钥匙分类与管理要求

1.钥匙分类与标识

钥匙类型

功能范围

保管要求

标识规则

主钥匙

可开启所有配电柜

配电室负责人随身携带或专用保险柜存放

红色标签标注总控钥匙

分钥匙

对应单个/区域配电柜

电工班组保管，存放于钥匙箱（需加锁）

黄色标签标注配电柜编号/位置

备用钥匙

应急情况下使用（非日常）

设备管理部门密封存档，双人双锁保管

蓝色标签标注备用钥匙-XX柜

2.保管制度

日常保管：

主钥匙与分钥匙需在每日交接班时清点核对，记录《钥匙交接登记表》。

钥匙箱/柜需固定存放于值班室，禁止随身携带外出（工作期间除外）。

备用钥匙：

封存时需填写《备用钥匙封存单》，注明封存时间、钥匙数量、对应柜体信息，由设备管理部负责人与安全管理部人员共同签字。

启用备用钥匙需填写《备用钥匙启用申请单》，经分管领导审批后，由两人共同开封取用。

3.借用与归还流程

申请：借用人员填写《钥匙借用申请表》，注明借用原因、使用时间、借用钥匙类型，经部门负责人签字。

审批：

分钥匙：电工班组组长审批；

主钥匙/备用钥匙：设备管理部负责人审批。

领取：凭审批单在《钥匙借用登记本》签字，领取时核对钥匙标识与数量。

使用：仅限在停电或断电状态下使用，使用时需两人在场（操作+监护），禁止单人操作。

归还：使用完毕后立即归还，保管人检查钥匙完整性并签字确认，借用时间不得超过申请时限。

4.钥匙更换与报废

更换场景：钥匙丢失、锁具损坏、人员离职未归还钥匙、系统升级需更换锁芯。

更换流程：

申请部门提交《钥匙/锁具更换申请表》，说明原因；

设备管理部组织更换锁具，同步更新《钥匙管理台账》；

旧钥匙/锁具需当场报废并记录，禁止流入非授权渠道。

报废处理：剪断钥匙或破坏锁芯，在《钥匙管理台账》注明报废及时间，由双人监督执行。

四、安全操作规范

1.授权管理

钥匙仅限授权人员（持证电工、经培训的检修人员）借用，禁止向非专业人员发放。

新入职人员需通过安全培训与考核后，由部门申请发放分钥匙。

2.操作要求

借用钥匙操作前，必须确认配电柜已断电并悬挂禁止合闸警示牌。

开启柜门后首先验电，确认无电压后方可作业，作业过程中保持柜门开启状态。

多人借用同一区域钥匙时，实行先归还后借用原则，避免钥匙混用。

3.异常情况处理

钥匙丢失：立即报告设备管理部，24小时内组织锁具更换，同步报备安全管理部。

钥匙损坏：停止使用并及时更换，严禁使用损坏钥匙强行开锁。

锁具故障：禁止暴力拆解，联系专业人员处理，同时封存该钥匙直至故障排除。

五、监督与考核

1.检查机制

设备管理部每月抽查钥匙借用记录，核对《申请表》《登记本》与实际使用情况一致性。

安全管理部每季度检查钥匙保管设施（如保险柜、钥匙箱）的安全性，抽查授权人员资质。

2.考核条款

未按规定登记借用/归还钥匙，每次扣责任人20分；

擅自复制钥匙或转借他人，扣责任人100分并通报批评；

钥匙丢失未及时报告，导致安全事故的，按公司《安全事故追责制度》处理。

六、附则

1.相关文件

《配电柜安全管理程序文件》

《特种作业人员管理办法》

《安全事故报告与处理制度》

2.记录表单

《钥匙管理台账》

《钥匙借用申请表》

《钥匙借用登记本》

《备用钥匙封存单》

《钥匙/锁具更换申请表》

本制度自发布之日起生效，由设备管理部负责解释，每年结合安全评审修订一次。