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事业单位的合同管理制度

合同编号：__________

甲方（事业单位名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

统一社会信用代码：

乙方（合同相对方名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

统一社会信用代码：

一、总则

1.目的和依据

为了规范本事业单位的合同管理，维护单位的合法权益，根据相关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本事业单位在各类业务活动中所订立的合同，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。

3.合同管理原则

（1）合法性原则：合同的订立、履行、变更和解除等活动必须符合法律法规的规定。

（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿协商的原则订立合同。

（3）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务。

（4）全过程管理原则：对合同的订立、审批、签订、履行、纠纷处理、档案管理等全过程进行管理。

二、合同管理机构及职责

4.合同管理部门及其职责

本事业单位设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作，其职责包括：

（1）制定和完善合同管理制度。

（2）参与合同的谈判、起草和审查工作。

（3）负责合同的登记、编号、归档和保管。

（4）监督合同的履行情况，及时发觉和解决问题。

（5）协助处理合同纠纷，维护单位的合法权益。

5.相关部门的合同管理职责

其他相关部门在合同管理工作中应承担相应的职责，如业务部门负责合同的前期洽谈和起草，财务部门负责合同的财务审核等。

三、合同的订立

6.合同订立的流程

（1）意向洽谈：业务部门与对方当事人进行初步洽谈，了解对方的基本情况和合作意向。

（2）起草合同：业务部门根据洽谈结果起草合同文本，保证合同内容完整、准确、合法。

（3）合同审查：合同管理部门对合同文本进行审查，重点审查合同的合法性、完整性、可行性和风险防范等方面。

（4）征求意见：根据需要，将合同文本征求相关部门和人员的意见，进行修改和完善。

7.合同主体的审查

在订立合同前，应对对方当事人的主体资格进行审查，包括：

（1）审查对方的营业执照、组织机构代码证等证件，核实其真实性和合法性。

（2）了解对方的经营范围、资质等级、信誉状况等情况，评估其履约能力。

（3）对涉及重大合同或对方当事人情况较为复杂的，应进行实地考察和调查。

8.合同条款的拟定

合同条款应明确、具体、完整，具有可操作性，一般包括以下内容：

（1）合同当事人的名称、住所、联系方式等基本信息。

（2）合同的标的、数量、质量、价款或报酬等内容。

（3）履行期限、地点和方式。

（4）违约责任和争议解决方式。

（5）其他必要的条款，如保密条款、知识产权条款等。

四、合同的审批

9.合同审批的流程

（1）合同起草完成后，由业务部门填写《合同审批表》，连同合同文本一并提交合同管理部门进行初审。

（2）合同管理部门初审通过后，根据合同的性质和金额，按照规定的审批权限，分别提交相关领导进行审批。

（3）审批过程中，如发觉问题或需要修改的，应及时反馈给业务部门进行修改，修改后的合同文本重新进行审批。

10.合同审批的权限

根据合同的金额和重要程度，确定不同的审批权限，具体审批权限如下：

（1）金额较小、风险较低的合同，由业务部门负责人和合同管理部门负责人审批。

（2）金额较大、风险较高的合同，由业务部门负责人、合同管理部门负责人、分管领导和单位主要领导审批。

五、合同的签订

11.合同签订的程序

（1）合同审批通过后，由合同管理部门将合同文本交双方当事人进行核对，确认无误后，方可签订合同。

（2）合同应由法定代表人或其授权代理人签订，签订时应加盖单位公章或合同专用章。

（3）签订后的合同，应由合同管理部门进行登记和编号，建立合同台账。

12.合同签订的形式要求

（1）合同应采用书面形式订立，包括合同书、信件、数据电文（如邮件、传真等）等可以有形地表现所载内容的形式。

（2）合同的语言应准确、清晰、规范，避免使用模糊、含混的词汇和语句。

六、合同的履行

13.合同履行的监督

（1）合同签订后，业务部门应负责合同的履行，及时跟踪合同的执行情况，保证合同按时、按质、按量履行。

（2）合同管理部门应定期对合同的履行情况进行监督检查，发觉问题及时协调解决。

（3）财务部门应根据合同的约定，及时办理款项的收付事宜，保证资金的安全和合理使用。

14.合同履行中的变更和解除

（1）在合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要变更或解除合同的，应按照合同的约定和相关法律法规的规定进行办理。

（2）变更或解除合同应由双方当事人协商一致，并签订书面协议。如协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式进行处理。

七、合同的纠纷处理

15.合同纠纷的处理方式

（1）合同当事人应本着友好协商