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2025年社团管理中心换届大会
策
划
书
社团管理中心
2025年7月29日
活动背景
又是一年新气象，迎来了大一新生，原大一干事的工作也圆满完成，经过了一年的磨砺和成长，原大一干事已经非常熟悉各自部门的相关任务，能够熟练地完成上面分配下来的工作，而原大二干部也步入大三，经过了两年的辛苦工作，步入大三的她们学业更加繁忙，便因此开展了2025年社团管理中心换届大会活动。
活动主题
岗位换新鲜面貌，成员注新鲜血液。
活动目的
通过本次活动，从候选人中选择出有能力的人员胜任社团管理中心的工作，让社团管理中心可以持续发展并且更上一层楼，也让候选人有更强的责任感和使命感；也以此活动向原大二干部颁发聘书，肯定她们两年来的辛苦工作，以此为榜样。
活动时间
暂定2025年10月
活动地点
求真楼F219
主办单位
重庆XXXX大学社团管理中心
参与单位
社团管理中心全体人员
前期准备
1.有意向留在社联，通过了社联组织的笔试、面试和平时表现的候选人提前准备好演讲稿和ppt。
2.主席团对有意向担任主持人一责的人员进行选拔，挑选出合适的一男一女主持人，主持人开始准备稿子并进行联系。
3.活动的相关物资大致为请柬、横幅、聘书、水、话筒、摄像机、评分表，具体写在附件一中，由财务部相关人员进行购买和租借。
4.请柬购买后由XX负责人给三位老师（XX老师、XX老师、XX老师）分别写上邀请语，并送到三位老师手里，邀请语的正文内容大致为“社团管理中心届时组织召开‘2025年社团管理中心换届大会’，其目的是为了让原大一学生接管原大二学生的任务，让社联更上一层楼，特此诚挚的邀请您在10月X日来参加本次活动。”
5.由XX负责人给10个校级组织发送网络请柬，邀请他们参加活动；并在社团大群内通知各个社团选出代表人准时参加活动。
6.做好线上和线下的宣传活动，线上可以在社联官方QQ号发表空间并让大家广泛转发，在抖音号发表相关视频；线下可以口头传播和宣传。
7.准备好三个立牌，可以用社联的立牌，然后打印出三位老师的名字。
8.选择好摄影人员，在活动过程中进行拍摄。
9.要选好控制设备、迎宾、开关灯、开关空调、应急小组（后备人员）等相关的人员，具体人员安排表见附件二。
10.相关的工作人员应提前到达活动地点，布置好活动现场，将提前准备的座位表投放在大屏幕上（座位表见附件三），再各司其位，准备活动开始。
11.不能按时参加本次活动的人员应提前上报给主席团人员，得到了批准再请假。
12.社联内部人员需全体着正装，并带好工作牌和团徽。
13.主席团人员提前向学校申请好教室。
14.提前准备好候选人的上台顺序（可让候选人抓阄）并且把ppt内容提前拷到电脑上。
15.确定好参加活动的人员，大致有社团管理中心干部、候选人、三位老师、社团代表、各校级组织代表、大一新生代表。
16.在活动的前一天，具体时间再行通知，工作人员要到达活动现场检查设备，将按照活动流程从头到尾进行一遍彩排，候选人提问环节会由大三干部进行模拟提问。
17.准备好应急方案。
（1）如电脑出现问题，先尝试能否修复，若短期内无法修复，则可以先暂时不播放ppt和音乐，可以先继续按照流程把可以进行的项目进行了，若到最后都还没有解决问题，就可以暂时取消部分环节；
（2）若是突然断电，先询问怎么回事，若短期无法恢复，根据活动进行程度，如果才刚开始进行可以先暂停本次活动，另选时间举行，如果是已经进行一半或临近结尾可以快速过完流程，结束活动；
（3）若是教室冲突，先进行沟通和询问是怎么回事，如果此次本教室无法继续使用，则可以申请其他教室，若不行则暂停本次活动，另选时间重新举办。
活动流程
1.迎宾接待的人员站在门口接待陆续到达的人，并且指引他们到相应的位置入座。
2.将评分表发给除候选人每一位观众。
3.待活动时间到，主持人上台宣布开始。
4.全体起立唱共产主义青年团歌。
5.邀请XX老师上台致辞。
6.邀请主席团代表XX学姐上台致词。
7.由三位老师给11名大二干部发聘书。
8.各位候选人根据主持人的话依次从面对主席台的左侧上台进行演讲，演讲完毕后也从左侧下台。
9.问答环节，由除候选人外的其他人员提三个问题，其中会有一位主持人在台下给左侧及中间的提问人员传递话筒，一位后备人员给右侧的提问人员传递话筒。
10.邀请主席团代表向梦学姐上台总结。
11.主持人宣布本次活动圆满结束。
12.收取评分表。
13.有事的可以先走，剩余人员一起合影留念，留下有意义的一瞬间。
14.大家将垃圾收走，有序离场，保持场地干净如初。
活动后期
1.工作人员将剩下的物资搬回社联办公室，将租借的东西归还，清点物资的数量，核对清楚。
2.活动的后期宣传：负责人在活动期间拍摄的照片和视频整理出来发给主席团，主席团再次选取和整理发布到公众号和抖
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