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物业公司财物部工作总结

目录

CONTENTS

部门概况与工作职责

收入与支出管理情况

资产管理及盘点情况

财务报表编制与审计配合

税务筹划与合规性检查

团队建设与培训发展

总结反思与未来展望

01

部门概况与工作职责

物资人员

包括采购员、库管员等，负责公司物资采购、验收、入库、出库等具体工作。

财务人员

包括会计、出纳等，负责公司日常财务收支、账务处理等具体工作。

物资主管

负责公司物资采购、库存管理、物资调配等物资管理工作。

财物部总负责人

全面负责财物部的战略规划、组织管理和监督考核工作。

财务主管

负责公司财务收支、财务报表、税务申报等具体财务管理工作。

财务管理

物资管理

成本控制

风险管理

负责公司财务收支、财务报表、税务申报、财务分析等财务管理工作，确保公司财务状况良好。

通过财务管理和物资管理，有效控制公司成本，提高公司经济效益。

负责公司物资的采购、验收、入库、出库等管理工作，确保公司物资供应及时、稳定。

负责公司财务风险和物资风险的识别、评估、监控和应对工作，确保公司运营安全。

01

02

04

制定年度财务计划和预算，确保公司财务收支平衡和资金合理利用。

优化物资采购和管理流程，提高物资使用效率和管理水平。

加强成本控制和风险管理，降低公司运营成本和风险水平。

推动财物部数字化转型和智能化升级，提高部门工作效率和服务质量。

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02

收入与支出管理情况

作为物业公司主要收入来源，包括基础物业费、增值服务费等。

物业费收入

多种经营收入

其他收入

通过开展社区商业、租赁业务等多元化经营，增加公司收入。

包括政府补贴、社会捐赠、利息收入等。

03

02

01

通过优化内部审批环节，缩短审批时间，提高支出效率。

简化审批流程

制定详细的支出预算，严格按照预算执行，避免超支现象。

加强预算控制

采用财务管理系统，实现电子化审批和实时监控，提高管理透明度。

引入信息化手段

03

资产管理及盘点情况

对所有固定资产进行全面登记，包括资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等信息，确保资产信息准确无误。

固定资产登记

制定详细的保养计划，定期对固定资产进行保养，延长资产使用寿命，提高资产使用效率。

固定资产保养

建立规范的报废处理流程，对无法继续使用的固定资产进行及时报废处理，避免无效占用和浪费。

报废处理流程

对库存物资进行定期盘点，对盘点结果进行分析，找出差异原因，如计量误差、损坏丢失等。

盘点差异分析

针对差异原因，制定相应的改进措施，如加强计量管理、完善保管制度等，确保库存物资数量准确、安全完整。

改进措施

闲置资产分析

对闲置资产进行全面分析，了解资产状况、闲置原因等信息，为盘活利用提供基础数据支持。

盘活利用方案

根据闲置资产分析结果，制定具体的盘活利用方案，如出租、出售、调剂使用等，提高闲置资产利用效率，减少浪费。同时，建立闲置资产盘活利用长效机制，加强资产管理，防止资产闲置浪费。

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财务报表编制与审计配合

准确性评估

财务报表编制过程中，我们严格按照会计准则和公司财务制度进行核算，确保各项数据真实、准确。同时，通过加强内部审核和复核机制，及时发现并纠正可能存在的错误和遗漏，提高报表质量。

及时性评估

我们注重报表编制的时效性，确保在规定时间内完成报表编制和审核工作。通过优化工作流程和加强团队协作，提高工作效率，确保报表及时报送相关领导和部门。

内部审计过程中，我们发现了一些问题，主要包括会计核算不规范、财务管理漏洞等。针对这些问题，我们进行了详细的分析和归类，并制定了相应的整改措施。

内部审计发现问题概述

我们高度重视内部审计发现的问题，积极采取措施进行整改。通过加强制度建设和人员培训，规范会计核算流程，堵塞财务管理漏洞。同时，建立问题整改台账，对整改情况进行跟踪和督促，确保问题得到彻底解决。

整改落实情况

我们与外部审计机构建立了良好的沟通协作机制，定期召开审计沟通会议，就审计计划、审计重点、审计发现问题等进行充分讨论和交流。

沟通协作机制建立

通过与外部审计机构的沟通协作，我们学到了许多先进的审计理念和方法，提高了自身的审计水平和能力。同时，外部审计机构的独立性和专业性也为我们提供了宝贵的意见和建议，帮助我们更好地改进财务管理工作。

经验分享与收获

05

税务筹划与合规性检查

制定针对不同物业项目的税务筹划方案，合理降低税负。

跟踪税务政策变化，及时调整筹划策略，确保方案的有效性。

加强与税务部门的沟通，解决税务疑难问题，提高纳税效率。

定期整理税收优惠政策享受情况，确保政策落实到位。

针对未能享受的优惠政策，分析原因并提出改进措施。

积极申请各类税收优惠政策，如增值税减免、企业所得税优惠等。

定期开展税务合规性自查，及时发现并纠正存在的问题。

对外部税务审计、稽查中发现的问题进行整改，并跟踪