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行政实习日记

2月8号星期三

昨天填好的单据今天要送银行去办理付汇手续，同事王小姐今天带我去了工商

银行和中国银行，她告诉我，我们公司现在都是在这两家银行办理付汇的，因

为跟银行有合同，通过这两家银行就可以把人民币直接转换成欧元或美元付给

在国外的客户了。真是好神奇，这些没接触过的工作对于我来说每天都是新鲜

的，都能学到很多东西。

今天算是认了个路，知道去银行是坐几路车，然后清楚了办理的手续跟流程，

我怕自己没有记住，特意准备了一个小本子，把这些都记下来，俗话说好记性

不如烂笔头，写下来以后就算忘记了，只要翻开来看看，就知道怎么做了。

突然觉得自己要学的东西太多太多了。

在外在跑一点有点累了，晚安！

2月9号星期四

新的一天又开始了，今年的天气总是这样阴冷的时候好长。

早上9点才刚过，老板就回公司召开人事行政部会议，说是要安排今年的招聘

计划，这个消息让我听得很兴奋，来了一周了，终于可以接触到人事部门的相

关工作，招聘这不是我们学过的《人力资源管理》刚好可以用得上嘛，等待主

管开完会回来布置工作。

果然今天要联系中介企业，主管让我收搜招聘中介的价目表，及服务内容和事

项，我呆了，无从下手呀，这要怎么做呢？这时主管给了我一个笔记本，原来

是通讯录，里面记录了相关公司的联系方式，联系人等信息，通过这些我顺利

的跟他们联系上了，报价表也顺利的拿到了，有发E-mail的，也有传真过来

的，今天布置我的任务顺利完成，我把数据都整理好，期待着明天的下一步工

作的开展。

2月10号星期五

继续着阴雨天气。

我把昨天收集的资料都交给了人事主管，今天就等待上网发送招聘信息了，我

觉得自己对于新的事物总是很好奇，又很兴奋，可以学习新的知识……

上到前程无忧的网站，进入企业用户，就开始发布招聘信息了，只是我从来没

有写过招聘广告，这可有点难了，顿时头上开始冒细珠，要怎么写呢？在网上

我浏览了一下别的公司的招聘广告，也学着样写了起来，结果主管说根本就不

行，这是咋回事嘛，别人写了都可以怎么我写的就不行呢？原来是不同岗位的

要求不一样，对专业及工作技能的要求也是不同的，对前台的要求跟制单员、

业务员的要求都是有区别的，要针对不同的岗位职责来写招聘信息，这样才能

把要求都表达出不，不至于浪费企业的筛选时间。

嗯！我又了解了一下要招聘的职位，重新再写了一遍招聘广告，这次还算可

以，在主管的指导下，总算是发布了。

行政实习日记[篇2]

1月5日

作为一个刚来上班的新同事实习的第一天，首先要做的就是熟悉本公司的企业

文化以及产品制作的流程。早上人事副总带我去各部门熟悉负责人以及生产线

上了解各道工序是如何运行、生产。接下来就是了解作为行政这个岗位主要的

工作职责和日常的处理事项。后续我接触的是一些办公用品，如传真机、碎纸

机、打印机、扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本

情况。

1月6日

接下来就是简单的培训工作，培训的主要是人力资源规划、招聘、员工培训、

绩效管理、薪酬制度等，但是这些的话只是大概系统的去讲述，更多的细节害

的通过自己再实践中去掌握和领悟的。接下来就是了解一些基本的礼仪、接待

方面。接下来就是开始上班的时间啦，心里还有点激动。

1月7日

虽然行政的工作对于一些之前有过社会经验的人来说，并不是一个很难的工

作，但是对于刚接触这个岗位的我来说却觉得有点事情总是做不完的感觉。作

为行政文员，任务比较琐碎繁杂，人事副总教我，做事情要分主次、有条理。

说着容易，做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有

多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主

次顺序排好。这样就不会乱。但是这些还只是一些简单的日常工作。1月8日

作为人事，接打电话一些最基本的事项，也是一门很有艺术的学问。在之前就

听别人说过，一个人的情绪以及态度是可以从电话中听的出来的，当有电话进

来的时候，应该响三声最好拿起说：您好，这里是金沃隆科技有限公司，请问

找哪一位？因为我司的电话一般都是别人打总机之后再转分机号的。虽然今天

培训和学到的只是我们平时觉得就是接打电话很正常的事，但是你去学习之后

会发现里面有很大的学问在里面。

1月9日

跟往常一样，一早上班就是自己回顾下前几天所学的东西，然后开始去了解今

天该熟悉的，人事副总（后面都称凌姐）要带我了解的是一个如何去做会议记

录。刚好今天有个会议要召开，趁这个机会也是锻炼下自己听、写、总结的能

力。会议记录主要的内容有：会议主题、主持人、会议内容、总结等。会议的

主要内容是关于财