成都正九学术会议服务有限公司.docx

成都正九学术会议服务有限公司（新建区正九会展服务中心）一直致力于为客户提供严谨专业,优质个性,贴心放心的一站式整体解决方案,尤其是在党建活动策划,会议策划,活动策划等方面,受到众多企业的认可。经多年积累，我们形成了活动策划、高峰论坛、政府会议、博览会、学术交流、音乐盛典、大型赛事等综合性会展体量，为客户量身定制严谨专业、优质个性、创新创意的解决方案。

新建区正九会展服务中心同时对会展业态进行产业升级，专注于会议会展品牌的孵化与培育，推出多个具有行业影响力的会展品牌。以创新视角顺应市场潮流，整合行业资源，创立服务于产业的新思路、新格局、新高度。我们现在提供以下的各种服务：

1）会址选择：

根据主办方要求，推荐相应城市、相应位置、相应星级的会址酒店三家供主办方挑选，并陪同实地考察酒店；

2）分发会议通知：

为了及时有效分发会议通知，将派专人粘、封、寄发会议通知，以最短时间达到最快的工作效率；

3）收集参会代表回执：

寄发会议通知一周后，开始成立会议回执收集组，以电话形式与参会单位逐一联系，迅速反馈收集的信息（住房、参会人数、会议内容等），使主办方提前了解会议的规模、层次及地域。最大程度的缩小空房损失的危险比率；

4）会议签到：

会议代表签到、收费、分发资料、代收会务费、代收房费、预定返程票务、会后考察等现场具体工作；

5）酒店协调：

进驻酒店后迅速与酒店销售部人员保持紧密联系，随时落实主办方下达各项服务内容；

6）设置会务秘书：（收费项目）

会务秘书配置：秘书一人、笔记本电脑一台、喷墨打印机一台、传真机一台、A4纸一箱、粉红纸一包、桌签若干、激光笔二支、投影仪（5000流明、3500流明各一台），只为专业会议及国际会议提供；

7）会场布置：

在规定时间内完成背景板搭建、悬挂条幅、设立指示牌、摆放鲜花、设置主席台、调试扩音设备、调试投影仪、调试同传设备、设立茶水台、设立茶歇台、布置贵宾室等；

8）确认会议菜单：

凭借多年的会议接待经验，准确定位餐饮风味，调配少数民族餐（清真餐），先替主办方预审菜单，经主办方确认后再做具体落实工作，用餐期间监督实际菜品与确认菜单一致性，及时有效的督促上菜的速度及时间；

9）会议财务：

专业的会务人员，施行消费日结制，酒水当餐确认制，自助餐人数当餐确认制，及时通报主办方会议财务收支情况；

10）设站恭迎：（收费项目）

针对参会领导及嘉宾等特殊人群提供的专业机场、火车站VIP迎送服务；

11）信息反馈：

及时收集参会代表的各项信息，同时收集参会代表对会议内容、形式、会址酒店、接待服务等各服务项目的满意度。

成都新建区正九会展会议服务有限公司成立于2014年，是一家专业从事会展服务和活动策划的综合性会展公司。新建区正九会展服务中心机构以为全国客户打造专业高效、卓越精彩的会展项目为目标，致力于建设一站式国际会展整体服务商平台。

我们依托经验丰富、专业素养高的团队和数字化信息赋能，已服务协会学会、学校社团、政企客户等逾300家机构，成就1000多场会议展览赛事演出等活动。会议一直以来以丰富经验和跨领域多行业的资源，致力于为客户提供严谨专业、优质个性、贴心放心的一站式整体解决方案。（朱久文）