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社区电话费补助会议记录范文

会议概况

会议时间

[具体年月日]，[上午/下午/晚上][X]点

会议地点

社区会议室

参会人员

社区领导班子成员（包括社区党委书记[姓名]、社区主任[姓名]等）、各部门负责人（财务部门负责人[姓名]、综合办公室负责人[姓名]、社区服务中心负责人[姓名]等）、部分居民代表（[居民代表姓名1]、[居民代表姓名2]等）

会议目的

讨论并确定社区电话费补助方案，以保障社区工作的正常开展，合理使用社区经费，同时充分考虑居民的意见和需求。

会议议程

1.社区领导介绍电话费补助背景和现状

2.各部门负责人提出初步方案和意见

3.居民代表发表看法和建议

4.集体讨论并完善补助方案

5.投票表决最终方案

会议详细内容

社区领导介绍电话费补助背景和现状（[主持人姓名]主持）

社区党委书记[姓名]首先发言，介绍了社区目前工作中电话费支出的重要性和现状。随着社区工作的不断拓展和信息化程度的提高，社区工作人员需要通过电话与居民、上级部门、合作单位等保持密切联系，电话费成为了一项必要的工作成本。

目前，社区没有统一的电话费补助标准，工作人员的电话费支出主要由个人承担，这在一定程度上增加了工作人员的经济负担，也影响了工作的积极性。同时，由于缺乏规范的补助制度，在费用报销和管理方面存在一些不透明和不合理的情况。因此，制定一套科学合理的电话费补助方案迫在眉睫。

社区主任[姓名]补充说明了目前社区的经费状况和预算安排。社区的经费主要来源于政府拨款、社区服务收入等，虽然总体经费有限，但考虑到电话费补助对于保障工作正常开展的重要性，社区有必要在经费允许的范围内制定合理的补助政策。

各部门负责人提出初步方案和意见

综合办公室负责人[姓名]

综合办公室负责人[姓名]提出了一个初步的补助方案。他建议根据工作人员的岗位和职责不同，划分不同的补助等级。具体如下：

1.社区领导班子成员：每月补助[X]元。因为社区领导需要与上级部门、其他社区进行沟通协调，工作任务重，电话使用频率高。

2.各部门负责人：每月补助[X]元。各部门负责人需要组织和管理本部门的工作，与社区居民、合作单位等联系较多。

3.普通工作人员：每月补助[X]元。普通工作人员主要负责具体的社区服务工作，电话使用量相对较少。

同时，他还提出要建立严格的费用报销制度，工作人员需要提供正规的电话费用发票，经审核后才能领取补助。

财务部门负责人[姓名]

财务部门负责人[姓名]对综合办公室提出的方案表示认可，但同时强调了经费的合理使用和预算控制。他建议在制定补助标准时，要充分考虑社区的经费承受能力，避免过度支出。

他还提出可以根据社区的年度工作目标和任务，对电话费补助进行动态调整。如果某一年社区的工作任务较重，电话使用量较大，可以适当提高补助标准；反之，则可以适当降低。

此外，财务部门负责人[姓名]建议建立电话费补助的监督机制，定期对补助费用的使用情况进行审计，确保经费使用的透明和合理。

社区服务中心负责人[姓名]

社区服务中心负责人[姓名]结合本部门的工作实际，提出了一些补充意见。他指出，社区服务中心的工作人员经常需要与居民进行电话沟通，解答居民的咨询和问题，电话使用量较大。因此，他建议在普通工作人员的补助标准基础上，对社区服务中心的工作人员适当提高补助额度，每月增加[X]元。

同时，他还建议为社区服务中心配备一部公用电话，用于处理居民的紧急咨询和问题，这样可以在一定程度上减少工作人员的个人电话费用支出。

居民代表发表看法和建议

居民代表[姓名1]首先发言，他对社区制定电话费补助方案表示理解和支持。他认为社区工作人员为社区的发展和居民的生活付出了很多努力，给予适当的电话费补助是合理的。

同时，他也提出了一些建议。他希望社区在制定补助方案时，要充分考虑居民的利益，确保补助费用不会影响社区其他公共服务的投入。他还建议社区可以通过提高工作效率，减少不必要的电话沟通，降低电话费支出。

居民代表[姓名2]则关注补助方案的公平性和透明度。她认为补助标准应该根据工作人员的实际工作需求来确定，而不是单纯按照岗位级别划分。同时，社区应该将补助方案和费用使用情况向居民公开，接受居民的监督。

其他居民代表也纷纷发表了自己的看法和建议，主要集中在以下几个方面：

1.希望社区能够进一步优化工作流程，提高工作效率，减少电话沟通的时间和成本。

2.建议社区加强对工作人员的培训，提高他们的沟通能力和业务水平，避免因沟通不畅而导致的重复电话。

3.关注补助方案对社区经费的影响，希望社区能够合理安排经费，确保社区各项工作的正常开展。

集体讨论并完善补助方案

在听取了各部门负责人和居民代表的意见后，参会人员进行了集体讨论。大家围绕补助标准、报销制度、监督机制等方面展开了热烈的