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(管理制度)银行存款现金管理制度
一、目的
为加强公司货币资金管理,规范银行存款和现金的使用及操作流程,确保资金的安全、完整,提高资金使用效率,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司及下属各部门、分支机构的银行存款和现金管理。
三、职责分工
(一)财务部门
1.负责银行账户的开立、变更、撤销等管理工作。
2.办理银行存款和现金的收付业务,登记银行存款和现金日记账。
3.定期与银行进行对账,编制银行存款余额调节表。
4.保管库存现金、有价证券、空白支票及有关印章。
(二)出纳人员
1.严格按照本制度的规定办理现金收付和银行结算业务。
2.及时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。
3.每日盘点库存现金,确保账实相符。
(三)会计人员
1.审核收付款凭证,确保其合法性、真实性和准确性。
2.定期对银行存款和现金进行审计和监督。
(四)其他部门
1.严格按照本制度的规定使用银行存款和现金。
2.及时向财务部门提供相关的业务资料和信息。
四、银行存款管理
(一)银行账户的开立与管理
1.公司应根据业务需要,按照国家有关规定在银行开立基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户。
2.银行账户的开立、变更和撤销必须经公司总经理批准,并由财务部门办理相关手续。
3.财务部门应定期对银行账户进行清理,对长期不使用的账户应及时办理销户手续。
(二)银行存款的收付
1.公司的一切收入款项,除国家另有规定外,都必须及时存入银行。
2.公司的各项支出,除规定可以使用现金支付的以外,都必须通过银行办理转账结算。
3.出纳人员办理银行存款收付业务时,应严格审核收付款凭证,确保其合法性、真实性和准确性。
4.银行存款收付业务完成后,出纳人员应及时登记银行存款日记账,并与会计人员进行核对。
(三)银行对账
1.财务部门应每月与银行进行对账,编制银行存款余额调节表。
2.银行存款余额调节表应由会计人员编制,经财务经理审核后存档。
3.对于银行存款余额调节表中的未达账项,财务部门应及时查明原因,并进行处理。
五、现金管理
(一)现金的使用范围
1.职工工资、津贴。
2.个人劳务报酬。
3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。
4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。
5.向个人收购农副产品和其他物资的价款。
6.出差人员必须随身携带的差旅费。
7.结算起点以下的零星支出(结算起点为1000元,结算起点的调整,由中国人民银行确定,报国务院备案)。
8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
(二)现金的库存限额
1.公司应根据实际需要,核定库存现金限额。库存现金限额一般为3-5天的日常零星开支所需的现金量。
2.库存现金限额由财务部门提出申请,经公司总经理批准后执行。
3.出纳人员应严格遵守库存现金限额的规定,超过限额的现金应及时存入银行。
(三)现金的收付
1.公司的现金收入应及时存入银行,不得坐支现金。坐支是指企业、事业单位和机关、团体、部队从本单位的现金收入中直接用于现金支出。
2.出纳人员办理现金收付业务时,应严格审核收付款凭证,确保其合法性、真实性和准确性。
3.现金收付业务完成后,出纳人员应及时登记现金日记账,并与会计人员进行核对。
(四)现金的盘点
1.出纳人员应每日盘点库存现金,做到日清月结。
2.财务部门应定期或不定期对库存现金进行盘点,确保账实相符。
3.对于现金盘点中发现的长款或短款,应及时查明原因,并进行处理。
六、票据及印章管理
(一)票据管理
1.财务部门应设置专门的票据登记簿,对支票、汇票、本票等票据的购入、使用和注销进行详细记录。
2.空白票据应由出纳人员妥善保管,防止丢失和被盗用。
3.票据的使用应严格按照规定的程序进行,不得随意涂改、转让或出借。
4.已使用的票据存根应妥善保管,保存期限为5年。
(二)印章管理
1.公司的财务专用章和法人章应分别由不同的人员保管。
2.印章的使用应严格按照规定的程序进行,不得随意加盖。
3.印章保管人员应妥善保管印章,防止丢失和被盗用。
4.如因工作需要携带印章外出,应经公司总经理批准,并办理相关的登记手续。
七、监督与检查
(一)内部审计
公司内部审计部门应定期对银行存款和现金管理情况进行审计,检查各项制度的执行情况,发现问题及时提出整改意见。
(二)外部审计
公司应接受外部审计机构的审计,积极配合审计工作,提供相关的资料和信息。
(三)责任追究
对于违反本制度的行为,应视情节轻重给予相应的处罚。对造成经济损失的,应追究相关人员的赔偿责任。
八、附则
(一)本
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