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工厂物资采购与存储管理办法

第一章总则

1.1合同编号：_______

1.2合同签订日期：_______

1.3合同签订地点：_______

1.4合同目的：为保证工厂物资采购与存储的规范、高效，降低成本，提高物资管理水平，特制定本办法。

1.5适用范围：本办法适用于工厂所有物资的采购、验收、存储、使用和处置等环节。

1.6管理原则：

1.6.1遵循国家法律法规和行业标准。

1.6.2坚持公开、公平、公正的原则。

1.6.3保障物资质量，保证生产需求。

1.6.4优化采购流程，提高工作效率。

第二章采购管理

2.1采购计划：

2.1.1由需求部门根据生产计划提出采购申请。

2.1.2采购部门对采购申请进行审核，保证采购计划的合理性和必要性。

2.1.3采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预算价格等信息。

2.2供应商选择：

2.2.1采购部门根据采购计划，通过公开招标、询价等方式选择供应商。

2.2.2供应商应具备合法经营资格、良好的商业信誉和稳定的供货能力。

2.2.3采购部门应对供应商进行评估，包括产品质量、价格、售后服务等方面。

2.3采购合同签订：

2.3.1采购部门与供应商协商一致后，签订采购合同。

2.3.2采购合同应明确物资名称、规格型号、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

2.3.3采购合同需经双方签字盖章后生效。

2.4采购合同履行：

2.4.1供应商应按照合同约定的时间、数量、质量要求交付物资。

2.4.2采购部门应按照合同约定的时间、方式支付货款。

2.4.3采购部门对供应商履约情况进行跟踪，保证合同履行。

第三章验收管理

3.1验收标准：

3.1.1验收标准应符合国家相关法律法规和行业标准。

3.1.2验收标准应包括物资的名称、规格型号、数量、质量、包装、标识等内容。

3.2验收流程：

3.2.1采购部门收到物资后，组织验收人员进行验收。

3.2.2验收人员应按照验收标准对物资进行逐项检查。

3.2.3验收结果应如实记录，并形成验收报告。

3.3验收结果处理：

3.3.1验收合格物资，由采购部门办理入库手续。

3.3.2验收不合格物资，应及时通知供应商，并要求其进行整改或退货。

第四章存储管理

4.1存储设施：

4.1.1工厂应配备符合存储要求的仓库、货架等设施。

4.1.2存储设施应保持清洁、干燥、通风良好。

4.2物资入库：

4.2.1仓库管理员应按照验收报告办理物资入库手续。

4.2.2入库物资应进行分类存放，并做好标识。

4.2.3仓库管理员应定期检查物资存储情况，保证物资安全。

4.3物资出库：

4.3.1需求部门提出物资出库申请，经审批后由仓库管理员办理出库手续。

4.3.2出库物资应按照出库申请进行核对，保证数量、质量无误。

4.3.3仓库管理员应做好出库记录，并及时更新库存信息。

第五章使用与处置

5.1物资使用：

5.1.1需求部门应按照生产计划合理使用物资。

5.1.2使用过程中，应保证物资的安全、环保。

5.1.3使用完毕后，应将物资妥善保管或回收。

5.2物资处置：

5.2.1处置物资应遵循国家相关法律法规和行业标准。

5.2.2处置物资前，需进行评估，确定处置方式。

5.2.3处置过程中，应保证环境安全，防止污染。

5.3废弃物处理：

5.3.1废弃物应按照国家规定进行分类收集、存放。

5.3.2废弃物处理应委托具备资质的专业机构进行。

第六章物资盘点与报废

6.1盘点制度

6.1.1工厂应建立定期盘点制度，保证物资数量的准确性和账实相符。

6.1.2盘点工作应每年至少进行一次，特殊情况下可根据需要进行不定期盘点。

6.1.3盘点工作应由物资管理部门牵头，相关部门配合进行。

6.2盘点流程

6.2.1盘点前，物资管理部门应制定盘点计划，明确盘点时间、范围、方法等。

6.2.2盘点时，应严格按照盘点计划进行，保证盘点工作的全面性和准确性。

6.2.3盘点结束后，应及时整理盘点结果，形成盘点报告。

6.3报废处理

6.3.1物资报废应遵循国家相关法律法规和行业标准。

6.3.2报废物资应由物资管理部门提出报废申请，经相关部门审核后进行报废。

6.3.3报废物资的处理方式应包括回收利用、无害化处理等。

第七章信息化管理

7.1系统建设

7.1.1工厂应建立物资采购与存储信息化管理系统，提高管理效率。

7.1.2系统建设应遵循统一规划、分步实施的原则。

7.1.3系统功能应包括采购计划、供应商管理、合同管理、库存管理、盘点管理、报表统计等。

7.2系统应用

7.2.1物资管理部门应积极推广应用信息化管理