文秘写作 对目前公司管理现状的看法与建议.pdf

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对目前公司管理现状的看法与建议

对目前公司管理现状的看法与建议

对目前公司管理现状的看法与建议

对公司体制及制度建设的看法及建议

对于一个企业如何做大做强,不仅与一个公司领导对公司未来的规划

和决策有关,更离不开制度的规范和员工紧密的配合,本次公司更新

分配体系,将所有基层员工纳入板块利润分配体系中,我认为是公司

迈向制度化、体制化的重大一步。为了公司有更好的发展,业务更迅

速的扩展和牢固,根据公司目前现状,我整理提出以下建议:

一、建立自己公司的纲领,所谓公司纲领就是公司根据自己的历史使

命和为实现这一历史使命而制定的奋斗目标和行动步骤,纲领解决的

就是一个组织存在的理由,是我们要扛什么旗,走什么路的问题。也

是个分阶段的发展系统。对于我们自己来讲,只有对我们的公司纲领

有了比较清楚的认识,才能真正明白我们的主张,明白我们自己的文

化。我们的公司纲领可以是:“公司是每位员工的家园,每个人都应

通过努力工作获取高薪和自我提升,与企业共同成长,以立足社会并

实现自我价值。通过全体员工的不懈努力,使公司在健康事业领域持

续发展,成为行业领先的优秀公司”。

二、加强公司制度建设

1.目前公司制度数量太少。作为已具备一定规模的公司,—1—

没有上百条的管理制度,根本无法覆盖所有的工作内容。我们的制度

连三分之一都不到,而且依法建立的制度少之又少。文化行业是个专

业性很强的行业,有很多相关法律法规和标准对其活动进行约束,各

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个部门也要求要建立相关管理制度,但我们这方面做的还远远不够。

2.方向本末倒置。制度是一种下行文,是上级约束下级的一种条法

性标准。既然称为“公司管理制度”,就应该建立公司级别的管理制

度。我们的管理制度要以部门级来制定,目前显然是一种“方向性错

误”。公司制度可以在全公司施行,但部门制度只能在自己部门施行。

部门制度必须依据公司制度制定,要有主次的关系。

3.形式东拼西凑。制度就是制度,与岗位职责是两码事,不要混淆

概念。岗位职责属于人力资源管理“绩效考核”范畴,是《岗位说明

书》应具备的内容,不可加在制度里。

4.在制度制定前,公司领导要拿出制定意见或方案,尤其在量化内

容方面,是要领导确定。这样在执行起来才更符合领导要求。否则,

得不到认可,就会出现执行难的问题。

5.制度在制定过程中,应对各个岗位的工作进行识别,周全考虑,

制定相应的制度,努力做到让制度覆盖所有工作内容。制度成稿后,

应由公司主管领导审核并得到认可。

6.公司制度是对善待保护,是对恶的惩罚,无规矩不成方—2—

圆,严密而细致的规章制度是我们目标得以实现的保障,一个制度的

制定是需要深思熟虑的,最好集中讨论,集中通过。不能像过家家,

今天看到问题了,马上成立个制度来约束,过几天就自然的遗忘或者

废除了。或者去制定一个压根无法执行或执行强度很大、模棱两可的

制度,造成执行者无标准执行或难度太大不能执行。制度一旦制定后,

就应有相应的人员去监督、实施、实行。全公司所有人,包括领导,

对目前公司管理现状的看法与建议

都要对制度进行学习和掌握,严格依制度执行。但这点,我公司做的

不够好。制定了制度,领导不以身做责,不率先垂范,起不到榜样作

用,员工自然也会违章操作。辛辛苦苦制定的制度又成了一张废纸,

管理又退回了混乱局面。

三、建立与各级员工和谐的交流和沟通机制,上情下达、下情上传。

公司应鼓励员工敢说真话、敢说实话,鼓励员工敢表达自己的不同见

解。公司要营造一个和睦的上下关系,公司的领导要让每一位员工明

白和了解当前工作的重点,领导也要礼贤下士和体察民情。若企业领

导与各级员工想法一致,这样企业就有了坚实的基础,企业才能做得

更加强大。

四、公司应抓紧对各个部门的工作范围和员工的岗位职责进行比较明

确的界定,就像两国勘界一样,界定不清就要发生战争。该是那个部

门负责的工作任务,就应该由他负责到底,当然有些工作在为了怎样

节约成本的前提下,可以由其它部门代劳。各部门可以互相帮助,但

必须分清你我,是谁的工作就应该让谁去做,—3—

做不好那是能力和水平问题。否则的话,我们的仍摆脱不了职责不清、

管理混乱的局面。如果各部门都把错误减少到最低,最后出来的东西

也能够达到预期。

五、领导安排工作要以部门或者组为标准,以岗位来区分,切不可见

谁抓谁,胡乱安排。明明应该是张三做的事,偏偏让李四去做,这是

管理的大忌。任何职务都有它

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