YonSuite-协同服务-团队协作.pdfVIP

YonSuite专家支持部祁航

2022年5月

Yonsuite-协同服务-团队协作

目录01工作汇报

CONTENT

02项目

03任务

PART

1团队协作-工作汇报

团队协作-工作汇报

功能介绍：撰写工作的总结与计划，让工作内容透明可见。可以撰写工作总结及成果，总结个人工作经验并对过往工作内容有可追溯性。

团队协作-工作汇报-应用价值

•可快捷、灵活的定义汇报模板，支持每个组织管理模板及适用范围，提升管理水平

•支持内部群管理员可为群定制专属模板

•结合IM沟通，内部群等场景，多维度的快速填写汇报，提高汇报效率

•写汇报可选取对应周期的个人任务、日程信息等，快速完成工作汇总

•对工作汇报进行评论、指导、点赞，让汇报互动更方便快捷

•支持根据实际业务场景及需求灵活配置汇报角色

•可配置租户下的汇报核查人催办人，方便统一核查汇报

•强大的统计功能，可多维度查看汇报提交数量，可导出excel文件

•支持汇报内容快速合并汇总，快速生成汇报总结

团队协作-工作汇报-创建汇报模板

汇报管理员可灵活自定义汇报模板，可对模板进行启用、停用、编辑、复制、保存、预览等操作。可以使用预制模板，也可创建空白模板。

团队协作-工作汇报-汇报规则设置

汇报规则：可以灵活设置汇报模板，填写时间，是否提醒员工等。

团队协作-工作汇报-填写汇报

填写汇报：可以在汇报查询，点击创建汇报，去填写对应内容。

团队协作-工作汇报-汇报查询

填写汇报：可以在汇报查询，查看自己有权限查询得汇报。简单分类包含未读，@我的，我得汇报，内部群汇报。

支持基层员工和领导可查看汇报的内容

部门经理及上级领导可通过下级汇报查看直属员工的汇报内容

支持查看所有的未读汇报及@我的汇报

可通过我的汇报查询历史提交的汇报内容

支持按照汇报日期、提交日期两种时间维度筛选查询

汇报内容导航栏可实现快速定位汇报内容的关键位置

可对汇报进行评论、点赞、收藏或分享，形成互动

根据实际使用场景可打印或导出汇报内容

汇报管理员可对租户下所有汇报内容删除管理

团队协作-工作汇报-汇报统计

汇报统计：支持汇报内容实现按照筛选添加进行统计，并且可以导出。

团队协作-工作汇报-汇报汇总

汇报汇总：支持汇报内容实现快速合并汇总，进行编辑整理后向上级汇报。

团队协作-工作汇报-汇报权限配置

汇报配置：支持设置添加汇报核查人，汇报催办人，

可自定义配置管理汇总及统计权限。

PART

2团队协作-项目

团队协作-项目

项目定义：通过努力，运用各种方法，将人力、材料和财务等资源组织起来，根据商业模式的相关策划安排，进行一项独立一次性或长期无

限期的工作任务，以期达到由数量和质量指标所限定的目标。

功能介绍：通过实时记录项目任务、项目进度、项目文档、项目日程、项目成员沟通与讨论等等，来实现项目进度的把控和跟踪。

团队协作-项目创建

团队协作-项目查看

团队协作-项目任务分解

团队协作-项目故事墙

团队协作-项目文件

团队协作-操作记录

团队协作-项目进展

项目进展：自动根据项目任务完成情况，生成图表展示，方便领导查看。

团队协作-项目进展

任务统计：自动根据项目任务详情，生成图表展示，方便领导查看。

团队协作-项目统计

项目统计：可以根据个人和部门维度自动生成项目图表展示。

团队协作-项目配置

项目配置：可根据实际的项目情况，能够自由灵活的组装项目组件。根据预设模板结合实际业务类型按需选择。

团队协作-项目配置

项目分类的维护：

团队协作-项目配置

项目导航的名称维护：

PART

2团队协作-任务

团队协作-任务

功能介绍：任务是以人为中心的、实现围绕事件的多人协作管理工具，实现团队工作任务移动化、透明化、社交化协作。

团队协作-任务-创建任务

创建任务：任务可以手动创建，也支持项目任务自动创建