商务风企业员工时间管理培训模板.pptx

企业员工时间管理培训TimeManagementTraining企业培训|时间管理|员工培训|团队建设主讲人奥菲斯

为什么需要时间管理01Briefintroductiontothebusinessplanforatmosphericminimalismppttemplate时间与时间管理概述02Briefintroductiontothebusinessplanforatmosphericminimalismppttemplate时间管理的基本原理03Briefintroductiontothebusinessplanforatmosphericminimalismppttemplate时间管理的具体实施04Briefintroductiontothebusinessplanforatmosphericminimalismppttemplate目录CONTENTS

为什么需要时间管理TimeManagementTrainingPART01

为什么需要时间管理时间是我们唯一对每个人都公平的资源我们，多数人不是富二代，也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源

时间与时间管理概述TimeManagementTrainingPART02

时间与时间管理概述活着的人生命商人金钱绝大多数的人财富无聊的人债务做学问的人资源什么是时间

时间与时间管理概述特点目的本质海上生明月，天涯共此时时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。本质上其实是自我管理有目标才有动力时间管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，做好自我管理就是管理好时间做好时间管理，实现人生梦想，追求辛福生活！如何理解时间管理

时间管理的基本原理TimeManagementTrainingPART03

时间管理的基本原理效益效能效率勤恳效果与利益，是最终追求的结果强调目的正确、效果有利是指在单位时间里完成的工作量充分利用时间，不浪费原理图示效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。

时间管理的基本原理浪费生命（打发时间做）等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷（游戏）新闻/微博淡定从容（定出时间待会做）目标/计划各种沟通（角色）培训工作/培养下属知识管理/技能提升防患未然（锻炼、防火）忙且盲目（授权或另约时间）任何非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告日常文件批阅别人求帮忙压力山大（立即去做）二象限转过来燃眉之急的问题/任务危机（看病、救火）紧急重要

时间管理的基本原理0203040105060807最佳状态全心专注立即去做一次成功充分利用碎块时间整理整顿快速定位事不宜迟速度致胜统筹安排平行作业优化流程简化操作选择效率更高的工具如何提高效率

时间管理的基本原理【故事】田边的青蛙与路边的青蛙原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。目标的牵引危机感的推促

时间管理的具体实施PART041.事项清单2.优先排序3.时间安排及具体实施4.每晚回顾

时间管理的具体措施01事项清单的来源事项清单月/周目标的分解或计划的安排各种临时插单/紧急任务已经预约的安排各种未完成事项（历史累积）生活/家庭/情感等琐事或安排【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。

时间管理的具体措施02事项清单的来源事项清单随时记录，避免事项的遗漏预约事项安排到对应的日历日期临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排所有新增事项汇总到“待完成”事项清单【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；临时插单或预约的处理和提醒

时间管理的具体措施03优先顺序将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出根据“四象限”模型进行排序和安排归入每日事项安排表【工具】工作计划安排表这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。

时间管理的具体措施04安排与实施时间安排输入标题将已经排序的事项，进行时间分配（即设置Deadline）输入标题可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排【工具】工作计划安排表（同上）

时间管理的具体措施05安排与实施具体实施01每天挑战自己，提高效率——增加生命的宽度02琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本

时间管理的具体措施06每晚回顾效果检视当天工作按照效能四象限归类；检视自己的时间管理状况，及时调整；不断进步，直到形成习惯；【工具】A4纸/白板/标签纸理想状态：80%时间→重要且不紧急的事情80%的时间重要且不紧急

时间管理的具体措施0