部门移交档案承诺书(3篇).docxVIP

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第1篇

尊敬的领导:

为了确保档案移交工作的顺利进行,维护档案的完整性和安全性,本人(部门名称)全体工作人员在此郑重承诺如下:

一、充分认识档案工作的重要性

我们深知档案是组织的重要财富,是历史和现实的见证,对于维护组织权益、指导工作实践、推动事业发展具有重要意义。因此,我们将高度重视档案移交工作,严格按照相关规定和程序,确保档案的完整、准确、安全。

二、严格遵守档案移交程序

1.档案移交前,我们将对档案进行全面清理,确保档案的完整性、准确性。对损坏、丢失的档案,我们将及时采取措施进行修复或补充。

2.档案移交时,我们将按照档案分类、编号、装订等要求,对档案进行整理,确保档案的有序性。

3.档案移交过程中,我们将严格执行档案移交清单制度,确保档案移交清单与实际档案一致。

4.档案移交后,我们将积极配合接收部门进行验收,确保档案移交工作顺利完成。

三、确保档案安全

1.我们将严格遵守国家档案法律法规,加强档案保密工作,确保档案不泄露、不丢失。

2.我们将采取有效措施,防止档案在移交过程中受到损坏、污染、火灾、盗窃等风险。

3.我们将定期对档案库房进行检查,确保档案库房的安全、卫生、通风、防潮、防虫等条件符合要求。

四、加强档案移交工作的组织领导

1.我们将成立档案移交工作领导小组,负责档案移交工作的组织、协调、监督和检查。

2.我们将明确责任分工,确保每位工作人员都清楚自己的职责,做到任务到人、责任到人。

3.我们将加强对档案移交工作的培训和指导,提高工作人员的业务素质和操作技能。

五、接受监督和检查

1.我们将自觉接受上级领导和相关部门的监督和检查,对档案移交工作中的问题及时整改。

2.我们将积极配合审计、纪检监察等部门对档案移交工作的审计和检查。

3.我们将认真听取各方面的意见和建议,不断改进档案移交工作,提高档案管理水平。

特此承诺!

部门名称:

承诺人:

年月日

第2篇

尊敬的领导:

我单位全体工作人员深知档案工作的重要性,为确保档案资料完整、准确、安全地移交,特此郑重承诺如下:

一、高度重视档案工作

1.我单位将充分认识档案工作的重要性和必要性,将其作为一项长期、持续的工作来抓。

2.严格执行国家档案法律法规,确保档案工作的规范化、制度化。

二、确保档案资料完整

1.对本单位所有档案资料进行全面清理,确保档案资料完整无缺。

2.对已归档的档案资料进行核对,确保档案资料真实、准确。

3.对未归档的档案资料,及时收集、整理、归档,确保档案资料的完整性。

三、提高档案资料质量

1.严格执行档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的工作规范。

2.加强档案工作人员的培训,提高其业务水平,确保档案资料的质量。

3.定期对档案资料进行质量检查,发现问题及时整改。

四、加强档案安全保卫

1.严格执行档案库房的安全管理制度,确保档案资料的安全。

2.定期对档案库房进行安全检查,消除安全隐患。

3.对档案资料进行加密、备份,防止档案资料丢失、损坏。

五、规范档案移交程序

1.严格按照档案移交程序进行,确保档案资料移交的合法性、合规性。

2.积极配合上级档案管理部门的检查、验收,确保档案资料移交的顺利进行。

3.对移交的档案资料进行清单登记,确保档案资料移交的准确无误。

六、履行档案保密义务

1.严格遵守国家保密法律法规,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料,严格保密。

2.对档案资料进行分类管理,确保档案资料的安全。

3.对档案工作人员进行保密教育,提高其保密意识。

七、接受监督检查

1.我单位将积极配合上级档案管理部门的监督检查,接受对其档案工作的指导、监督。

2.对监督检查中发现的问题,及时整改,确保档案工作的规范、有序。

3.对档案工作中的违法行为,坚决予以纠正,维护档案工作的正常秩序。

本承诺书自签署之日起生效,我单位全体工作人员将严格遵守,确保档案工作顺利开展。如有违反,愿意承担相应的法律责任。

特此承诺!

单位名称:

单位负责人签名:

年月日

第3篇

尊敬的档案管理部门:

我单位全体工作人员深知档案工作的重要性,为切实保障档案的完整、准确、系统和安全,确保档案移交工作的顺利进行,特此作出如下承诺:

一、高度重视档案工作

1.我单位将充分认识档案工作的重要性,将其作为一项基础性、长期性工作来抓,切实加强档案管理,确保档案工作的规范化、制度化。

2.我单位领导高度重视档案工作,将其纳入单位重要议事日程,定期研究解决档案工作中存在的问题,确保档案工作顺利开展。

二、严格执行档案管理制度

1.我单位将严格执行国家档案法律法规和档案管理制度,确保档案的收集、整理、保管、利用等各个环节符合规定。

2.我单位将建立健全档案管理制度,明确档案管

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