新2011社团活动月闭幕式策划书.docVIP

2011社团活动月闭幕式暨大联欢

晚

会

策

划

书

院社团服务中心

二零一一年十一月

社团活动月闭幕晚会策划书

一、晚会背景

经过近一个月精彩纷呈的社团活动，社团活动月也将接近尾声了。社团活动月展示当今大学生的青春风采，繁荣校园文化，营造高雅的文化氛围，凸显张扬的个性，在这期间各社团的特色活动将相继展开，每个社团都举办了许多精彩的活动。在社团活动月即将结束之际，为各社团搭建一个展示各自风采的舞台，同时也对本次社团活动月画上一个圆满的句号。

二、晚会主题

激扬青春，魅力社团

三、晚会意义与目的

通过本次活动，不仅展示了每个社团的风采，让同学们对社团有更深的了解，也是对社团活动月的总结，回顾每个社团所举办的活动，为社团提供一个更大的舞台，促进社团及社服间的交流。

四、晚会对象

此次闭幕式活动对象为全院社团新老成员。

五、晚会时间及地点

活动时间：2011年12月2日19：00——21:00

活动地点：E—207

六、晚会主办方和承办方

主办方：江西农业大学南昌商学院院团委

承办方：江西农业大学南昌商学院大学生社团服务中心

七、晚会筹划组：院大学生社团服务中心主席团

八、晚会项目组

晚会总负责：陈尚明孙欣段贲朋晚会总策划：钟立影

节目策划组：组织部（负责人：钟立影）

晚会采购组：办公室（负责人：周靓）

礼仪外联组：外宣部（负责人：欧阳梦洁）

舞台布置组：财务部（负责人：王小丹）

机动保障组：督察部（负责人：胡学美）

（一）第一项目组：节目策划组

1、11月1号，借好晚会场地E—207以及晚会节目海选和彩排的教室。

2、11月初至晚会当天，收集、筛选节目及后期彩排安排（组织部统筹安排，其他部门全力配合）每次彩排的工作（彭吕鹏）

3、11月15日，确定主持人，形象设计及台词审核（钟立影）

4、11月26号，带队去租借服装（郭美玉），准备好节目道具（杨雨林）

第二项目组：晚会采购组

1、11月20号，采购晚会所需物品（气球、彩带、彩纸等）

（包括喆初的礼仪服装8套）

2、11月25号，制作好晚会节目单（卫国力）

3、11月23号，提前准备好邀请函邀请嘉宾（卫国力）

4、11月28号，制作社团的位置标签及嘉宾位置标签（林潇）

5、11月28号，准备要颁奖的奖状及奖品（魏霞丽）

（三）第三项目组：宣传礼仪组

1、11月23号，制作闭幕晚会的横幅（程修林）

2、11月22号，开始对闭幕晚会进行宣传，宣传的形式有展板、横幅、广播站以及各社团负责人进行宣传（徐晓芳，范维维，侯慧君，鲁丽萍）

3、11月17—23号，收集准备晚会的音乐（范维维），做ppt（程修林）

4、11月28号，确定邀请嘉宾，及时送出邀请函：：

院党委副书记、副院长杨欢老师，

团委书记、学工部副部长朱国海老师，

团委副书记郭侠老师，院团委裴熠老师，

裴华丰老师，各系学工办主任，各社团指导老师

院及各系学生会主席，本部社联主席，，院报院刊，校报，广播站

商院电视台，外语电台（程修林，徐晓芳）

5、11月29号，确定喆初的礼仪（魏霞丽）

（四）第四项目组：舞台布置组

1、11月20号之前，对晚会舞台的设置及舞台现场的布置（摆花，铺红地毯，挂横幅，会场布置等）（于玲丽）

2、音响话筒准备（4个无线话筒，8个小蜜蜂备用电池，每个话筒都要备用电池），（熊尚斌）

（五）第五项目组：机动保障组

1、11月30号前，借好晚会所需用品（托盘，盆景，红地毯）（孙建廷）2、11月25号前，制作好晚会开场的社团活动回顾视频（付康凯）

3、晚会期间负责晚会现场纪律的维持；

4、晚会后勤保障及处理紧急情况；

注：必要时人员可以相互协调。

九、晚会安排：

—11.11）

1、书写策划并交给老师审核批准

2、收集节目，节目形式不限，主要由社团，社服提供，社团负责人大合唱，及院外节目表演补充。

3、确定联系好主持人

4、晚会的前期宣传

（二）晚会进展期安排

1、对上报节目进行初选，复选及彩排，彩排共四次：11月18日，23日，30日，及12月2日当天的最后彩排

2、采购会场布置物品，制作节目单

3、邀请嘉宾，确定礼仪

4、租借好演出服装及借用好晚会所需物品

5、11月30日，召开社团负责人会议，说明闭幕晚会的各项工作安排，安排各社团晚会位置。

6、12月1日，召开社服全体成员会议，分配当天各部门的工作及安排

着装要求：部长