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沈阳大学
超市管理系统
1课程设计的目的
我国超市出现在20世纪90年代初期,现在已经成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着超市的高速发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售的发展,这样就迫切地需要引入新的管理技术。?
超市形态具有种种优点,但在目前状况下,它仍存在零售业企业所共有的落后的一面,如:不能有效地管理每种商品,收款结算速度慢,容易出现营业差错,不宜进行商品调价,盘点效率低等,而且在超市日常管理中,商品的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。随着超市形态的高速发展,其经营管理也变得愈加复杂,日常所需要处理的数据量也逐渐增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为此,依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,从而节省了大量的人力、物力,改善了员工的工作条件,减轻了劳动强度,并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策,加快超市经营管理效率。1985年著名教授高登.戴维斯给了管理信息系统一个较完整的定义:“它是一个利用计算机硬件和软件,分析、计划、控制和决策模型,手工操作以及数据库的人-机系统。它能提供信息,能支持企业或组织的运行、管理和决策[1]。
2设计方案及论证
2.1可行性分析
2.1.1调查分析
系统的初步调查是系统设计规划阶段的第一项活动,也是整个系统开发的第一项活动,主要目标就是了解组织机构、工作现状。
正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的,其必要性主要表现在以下几个方面。
(1)明确用户的要求,以便根据调查结果进行可行性分析,确认系统的开发是否可行。
(2)提出新系统的人员并不都是系统研究人员,有些人对功能和处理数据的方法没明确的认识。他们只是根据自已业务工作的需要提出了要求,系统开发人员要对此进行详细的调查和分析,确认用户的要求可以通过现有的计算技术来实现,保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。
(3)超市管理系统的现行系统可能是手工系统,也可能是使用计算机的系统,无论是何情况,都要详细地调查现行系统中信息处理的具体情况,系统内部功能结构,以便设计一个合理的、好的新系统逻辑模型,为新系统的设计工作打好基础,保证整个系统开发的质量。
通过对整个超市系统目前主要管理业务的了解,主要工作是由管理员负责完成的。首先管理员手工录入目前所有产品或配件信息,并负责对其进行管理和维护;建立详尽的客户信息,并对进出货进行登记,便于随时查询销售状况,以及利润状况。
总之,必需对现行系统进行详细调查,明确用户需求,保证开发的新系统的功能与用户的要求相吻合,避免耗费大量的人力、物力、财力。
2.1.2系统分析
(1)系统必要性分析
随着销售数据规模的日益庞大,商品数目也在呈指数级的增长,这样就造成了:
=1\*GB3①产品库存量大,工作人员为产品进出库登记时的工作负荷重、效率低。
=2\*GB3②进出货过程中,时常会出现错误,增加了业务成本。
总实体图,如图3所示。
图3总实体图
2.2.2数据
将关系模型转换成具体DBMS支持的实际关系数据模型,如下面的几个表格所示。(每个表格表示在数据库中的一个表)
商品分类表包括编号、名称、备注字段,如表1所示。
表1商品分类表
列名
数据类型
是否为空
字段宽度
默认值
说明
编号
int
否
10
主键
名称
Varchar(50)
否
50
备注
char
10
管理员基本信息表包括姓名、权限、身份证号、密码等字段,如表2所示。
表2管理员基本信息表
列名
数据类型
是否为空
字段宽度
默认值
说明
姓名
int
否
10
权限
Varchar(50)
否
50
身份证号
char
否
10
0.00
主键
密码
char
否
10
123
联系方式
char
否
10
地址
char
否
20
供货商基本信息表包括编号、名称、单位性质、联系人、联系方式,如表3所示。
表3供货商基本信息表
列名
数据类型
是否为空
字段宽度
默认值
说明
编号
int
否
10
主键
名称
char
否
20
单位性质
char
否
20
联系人
char
否
20
联系方式
char
否
20
说明原因
进货统计表包括开票日期、经办人、供货商编号等字段,如表4所示。
表4进货单统计表
列名
数据类型
是否为空
字段宽度
默认值
说明
开票日期
日期型
否
10
经办人
char
否
10
供应商编号
char
否
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