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物业管理小区维修基金使用协议

第一章总则

1.1合同编号：__________________

1.2本协议适用于________物业管理小区（以下简称“小区”）的维修基金使用管理，自双方签字之日起生效。

1.2.1甲方：________物业公司（以下简称“甲方”）

1.2.2乙方：________业主委员会（以下简称“乙方”）

1.3本协议旨在规范小区维修基金的使用，保证小区公共设施的维护与修缮，提高物业管理水平，保障业主的共同权益。

第二章维修基金的使用范围和原则

2.1维修基金的使用范围包括：

2.1.1小区公共设施的日常维护；

2.1.2小区公共设施的紧急抢修；

2.1.3小区公共设施的更换和改造；

2.1.4小区公共设施的其他必要修缮。

2.2维修基金的使用原则如下：

2.2.1公正、公开、透明；

2.2.2专项专用，不得挪作他用；

2.2.3按需申请，合理使用；

2.2.4定期审计，接受监督。

第三章维修基金的管理

3.1维修基金由甲方代为管理，乙方负责监督。

3.2甲方应设立专门的维修基金账户，对维修基金的收入和支出进行明细记录。

3.3甲方应定期向乙方报告维修基金的使用情况，包括收支明细、项目名称、工程进度等。

3.4乙方有权要求甲方提供维修基金的审计报告，并有权对维修基金的使用提出建议或要求。

第四章维修基金的使用流程

4.1乙方提出维修基金使用申请，需提交以下材料：

4.1.1维修基金使用申请表；

4.1.2维修项目预算；

4.1.3施工单位资质证明；

4.1.4工程设计图纸等。

4.2甲方在收到乙方申请后，对申请材料进行审核，符合使用条件的，应在________日内批准使用。

4.3甲方批准使用后，乙方应与施工单位签订施工合同，并监督施工过程。

4.4维修工程完成后，乙方应组织验收，并在验收合格后支付维修款项。

第五章维修基金的使用监督

5.1乙方有权对维修基金的使用进行监督，包括但不限于：

5.1.1定期检查维修基金的收支记录；

5.1.2定期听取甲方的维修基金使用情况报告；

5.1.3参与维修工程的质量验收。

5.2任何单位和个人不得以任何形式挪用或侵占维修基金。

5.3发觉维修基金使用违规行为的，乙方有权要求甲方改正，并追究相关责任人的责任。

第六章维修基金的筹集与管理

6.1维修基金的筹集

6.1.1业主应按照国家和地方相关政策及本小区管理规定，按期缴纳维修基金。

6.1.2新购置或新建住宅的业主，在办理入住手续时，应一次性缴纳维修基金。

6.1.3业主因故未能按时缴纳维修基金的，应按约定支付滞纳金。

6.2维修基金的管理

6.2.1维修基金应专户存储，独立核算，不得与物业管理公司的其他资金混同。

6.2.2甲方应设立维修基金管理小组，负责维修基金的日常管理工作。

6.2.3维修基金管理小组应由甲方代表、乙方代表及业主代表组成，成员应具备相应的专业知识。

6.3维修基金的监督

6.3.1乙方有权对维修基金的管理情况进行监督，包括定期审计和检查。

6.3.2甲方应每年至少进行一次维修基金的全面审计，并向乙方提供审计报告。

第七章维修基金的支出

7.1维修基金的支出范围

7.1.1公共设施的日常维护、维修、更新和改造；

7.1.2公共设施因自然灾害、意外等原因造成的损坏；

7.1.3小区公共区域的绿化、美化、卫生等维护费用。

7.2维修基金支出的申请与审批

7.2.1任何维修基金支出申请，需由甲方提出，并附上详细的项目预算和施工方案。

7.2.2甲方提出申请后，需经维修基金管理小组审议，并提交乙方审核。

7.2.3乙方应在收到申请后的________日内，对维修基金支出申请进行审议和审批。

7.3维修基金支出的监督

7.3.1乙方有权对维修基金的支出情况进行监督，保证资金使用的合理性和合规性。

7.3.2甲方应每月向乙方报告维修基金的支出情况，包括支出项目、金额、用途等。

第八章维修基金的决算与结余

8.1维修基金的决算

8.1.1甲方应在每年结束后的________日内，编制维修基金的年度决算报告。

8.1.2决算报告应包括维修基金的收支明细、结余情况等。

8.2维修基金的结余

8.2.1维修基金的结余应继续作为维修基金，用于后续的维修和更新改造项目。

8.2.2未经乙方同意，甲方不得随意动用维修基金的结余。

第九章业主委员会的职责

9.1乙方应履行以下职责：

9.1.1监督维修基金的使用和管理；

9.1.2代表业主参与维修基金管理小组的工作；

9.1.3定期向业主大会报告维修基金的使用情况。

9.2乙方应保证维修基金管理小组的决策程序公正、透明，并及