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《应用文知识：会议或活动通知》教案

课题

应用文知识：会议或活动通知

课时

2

教学

目的

1.了解会议或活动通知的概念和种类。

2.掌握会议或活动通知的写作要领和注意事项。

3.能根据不同要求灵活运用不同的形式写作。

教学

重点

掌握会议或活动通知的写作要领和注意事项。

教学

难点

能根据不同要求灵活运用不同的形式写作。

授课

类型

讲授练习课

教学

方法

多媒体

一、新课导入

给同学们展示会议及活动通知，请同学们根据经验，说一说所展示的内容是否有问题，问题出在哪里，如何更正。

如果请你为“开展植树活动”写一份通知，你会怎么写？

二、内容讲解

在日常工作中，党政机关、企事业单位和社会组织为了工作方便，在安排某些会议或活动时，可不按公文格式和印制程序发布通知。这类通知的内容往往比较简单，事项比较具体，写法也比较灵活，在工作中运用广泛。

（一）会议或活动通知的写作格式

会议或活动通知由标题、正文和署名等部分构成。

1.标题

(1)以文种名“通知”或“会议通知”作为标题。这类通知还可以根据情况写成“重要通知”“紧急通知”“补充通知”“联合通知”等。

(2)由事由和文种名构成标题，其格式是“关于……的通知”，“关于”后面用简洁的词语说明具体事项，例如“关于开展社区志愿服务活动的通知”。

(3)由发文单位、事由和文种名构成标题，其格式是“××关于……的通知”，“××”指代发文单位，例如“××区教育局关于召开幼儿园园长会议的通知”。这类通知具有公文的性质。

2.主送单位

主送单位即受文对象，它可以是一个，也可以是几个，还可以是某类单位或人员的统称。一般在标题下隔一行顶格书写，后面加冒号。如果主送单位有多个，可将几个单位的名称全部写上。如果主送单位很多，属于普发性的文件，可以采用概括的写法，如“各处室、系（部）”。

3.主体

一般在首段说明通知的缘由，然后说明具体事项和要求，一般包括以下内容：会议或活动的主办单位、会议或活动名称、会议或活动的起止时间及地点、会议或活动的内容和任务、参加会议或活动的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、参加人员须携带的材料及其他要求事项等。会议或活动通知要适当地提前发布，以便参加人员做好准备。

4.署名和日期

发文单位要写全称或规范性简称。若联合发文，主办机关排列在前。发文日期一般要用阿拉伯数字书写年、月、日。

（二）会议或活动通知的写作注意事项

1.通知主送单位可以是一个或多个，这些单位的名称一定要写清、写全，避免因书写不全而贻误工作。

2.通知内容较多时，可采用条款式行文。这样条目分明，便于遵照执行。

3.通知的语言要规范准确，简明扼要，条理清晰，通俗易懂。切忌模棱两可，含糊其辞。通知不必客套寒暄，不能用写私函的方式撰写。

三、例文讲解（详见课本）

四、课堂总结

今天我们一起学习了如何根据要求来写会议或活动通知，同学们要把握好格式及注意事项。时常练习应用文写作可以提高我们的书面表达能力，同学们课后也别忘了复习所学知识。