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函的写作
汇报人：
目录
01
函的定义与种类
02
函的写作格式
03
函的写作技巧
04
函的注意事项
05
函的实际应用案例
函的定义与种类
PARTONE
函的基本概念
函是一种正式的书面通信方式，用于机构或个人之间的正式交流。
函的定义
函通常包括标题、称呼、正文、结尾敬语和落款等部分，格式规范。
函的结构组成
函用于传达信息、请求、通知或回应等，是组织间沟通的重要工具。
函的功能与作用
函的分类
函可分为请求函、通知函、邀请函等，每种函件根据其功能和目的不同而有所区别。
按功能分类
根据函件的正式程度，函可分为正式函和非正式函，正式函通常用于官方或正式场合。
按正式程度分类
函件根据收发对象的不同，可分为内部函和外部函，内部函用于组织内部沟通，外部函用于对外联络。
按收发对象分类
函件按照紧急程度可以分为普通函、急件和特急件，以适应不同紧急情况下的沟通需求。
按紧急程度分类
函的写作格式
PARTTWO
格式组成要素
在函件开头使用恰当的称呼和敬语，如“尊敬的”或“敬爱的”，以示礼貌和尊重。
称呼与敬语
01
在函件结尾使用适当的结束语，如“此致”、“敬礼”等，表达对收件人的敬意。
结尾敬语
02
标题与称呼
标题应简洁明了，准确反映函件内容，如“会议通知”或“合作意向书”。
恰当的标题选择
在称呼后明确指出收件人，如“尊敬的市场部经理张华先生”。
明确的收件人标识
称呼应根据收件人的身份和关系选择，如“尊敬的先生/女士”或直接职务称呼。
正式的称呼使用
正文与结尾
正文部分应清晰分段，逻辑连贯，先陈述事实，再表达请求或说明。
正文的结构安排
在结尾部分明确指出希望对方采取的具体行动，如“请于XX日前回复”。
明确的行动指示
结尾应使用恰当的敬语，如“敬请回复”、“期待您的佳音”等，以示尊重。
结尾的礼貌用语
结尾处表达感谢，并对未来的合作或回复表示期待，如“感谢您的理解与支持”。
感谢与期待
01
02
03
04
附件与落款
称呼与敬语
结尾敬语
01
在函件开头使用恰当的称呼和敬语，如“尊敬的...”，以示礼貌和尊重。
02
在函件结尾使用合适的结束语，如“此致”、“敬礼”，并签上发函人的姓名。
函的写作技巧
PARTTHREE
明确写作目的
函的定义
函是一种正式的书面通信方式，用于机构或个人之间的正式交流。
函的结构组成
函通常包括标题、称呼、正文、结尾敬语和落款等部分，格式规范。
函的功能与作用
函用于传达信息、请求、通知或表达感谢等，是组织间沟通的重要工具。
精炼语言表达
标题应简洁明了，准确反映函件内容，如“会议通知”或“合作意向书”。
选择恰当的标题
在正式函件中，避免使用非正式或过于随意的称谓，保持专业和尊重。
使用正式的称谓
称呼应根据收件人的身份和关系选择，如“尊敬的先生/女士”或直接职务称呼。
确定合适的称呼
注意语气与礼貌
正文部分应清晰分段，逻辑连贯，确保信息传达准确无误。
正文的结构安排
01
结尾应使用恰当的敬语，如“敬请回复”、“期待您的佳音”等，体现礼貌和尊重。
结尾的礼貌用语
02
在结尾部分明确指示对方应采取的行动，如“请于XX日前回复”或“请尽快处理”等。
明确的行动指示
03
结尾处表达感谢，并对未来的合作或回复表示期待，如“感谢您的理解与支持”或“期待您的积极回应”。
感谢与期待
04
结构清晰有条理
函件按其功能可分为通知函、邀请函、感谢函等，每种函件都有其特定的使用场合。
01
根据正式程度，函件可分为正式函和非正式函，正式函通常用于官方或正式事务沟通。
02
函件根据收件对象的不同，可分为内部函和外部函，内部函用于组织内部交流，外部函用于对外沟通。
03
函件还可以根据紧急程度分为普通函、急件和特急件，以适应不同紧急情况下的沟通需求。
04
按功能分类
按正式程度分类
按收件对象分类
按紧急程度分类
函的注意事项
PARTFOUR
遵循规范格式
函是一种正式的书面通信方式，用于政府、企业或个人之间的正式交流。
函的定义
01
函通常包括标题、称呼、正文、结尾敬语和落款等部分，格式规范严谨。
函的结构组成
02
函用于传达信息、请求协助、表达感谢或投诉等，是维护关系和沟通的重要工具。
函的功能与作用
03
避免常见错误
01
在函件开头使用恰当的称呼和敬语，如“尊敬的”或“敬爱的”，以示礼貌和尊重。
02
在函件结尾使用适当的结束语，如“此致”、“敬礼”等，以表达对收件人的敬意。
称呼与敬语
结尾敬语
适应不同场合
函用于传达信息、请求协助、表达感谢或投诉等，是维护关系和沟通的重要工具。
函的功能与作用
03
函通常包括标题、称呼、正文、结尾敬语和落款等部分，格式规范严谨。
函的结构
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