《办公室管理》保密工作.pptx

第八章

办公室保密工作;案例1：男朋友的工作调动;案例2：被抢走的合同;办公室保密工作基础知识;秘密的含义;按层次划分

国家秘密

组织秘密

个人秘密

按表现形式划分

有形秘密

无形秘密;国家秘密;国家秘密的基本范围;国家秘密的密级划分;国家秘密的保密期限;国家秘密一经产生，就应在有关文件、资料上标明密级和保密期限。

书面形式的密件，我国国家秘密的标志为“”，前面标密级，后面标保密年限，如：绝密10年。

非书面形式的密件，应当以能够明显辨别的方式在密件上标明密级和保密期限；凡有包装（盒、套、袋等）的密件，应当以恰当的方式在密件的包装上标明。;;国家秘密的密级和保密期限的变更;工作秘密;商业秘密;保密的含义;保密的范围;保密工作;要做好保密工作，各机关、单位在日常工作中，要积极防范，做到以下几点

领导重视并把保密工作纳入议事日程，使其与业务工作同步进行；

建立健全保密规章制度并严格执行，经常督促检查，堵塞泄密漏洞；

坚持经常性的保密宣传教育；

严格保密纪律，及时查处泄密事件；

积极开发和利用先进的保密技术；

及时总结经验，提高保密工作的整体水平。

;保密工作的原则;保密工作的责任;案例;案例;保密工作的主要任务;各机关、单位保密组织的主要职责:

（1）组织本机关、单位人员学习党和国家有关保密工作的文件，学习《保密法》及其配套法规规定，开展普及保密知识教育及其他形势的保密教育；

（2）根据《保密法》及其他保密法规、规章和上级业务主管部门的规章制度，结合本单位实际，有针对性地制定具体的可操作性强的保密制度，以及具体的保密措施；

（3）根据保密法规规定的程序，严格按照有关的《国家秘密及其密级具体范围的规定》，确定本机关、单位的国家秘密事项及其密级和保密期限，并在国家秘密载体上作出标志，明确可以接触该事项的人员范围，做好密件、密品的保密管理工作；

（4）明确划分本机关、单位的保密要害部门部位，并建立具体的保密管理制度，明确有关人员的保密责任，对保密要害部门部位采取保密措施，保证达到有关保密技术装备标准的要求。

（5）对机关、单位人员的保密行为进行有效的监督管理，定期或不定期进行保密检查，及时消除泄密隐患，对已发生的泄密案件及时向主管部门和同级保密部门报告，及时处理，及时采取补救措施；

（6）在机关、单位因对外交流与合作需要对外提供属于本机关、单位产生的国家秘密事项时，负责进行保密审查并报保密部门审批；

（7）向上级业务主管部门和本级党委的保密委员会及保密工作部门报告工作情况；

（8）承办上级及本机关、单位领导交办的其他事项。;保密工作的特点;保密工作的意义;保密法规;保密工作的纪律;机关保密工作的重点环节;添加章节标题;收文;收文保密;阅文保密;制文保密;传递保密;携带保密;保管保密;交接保密;归档保密;清查保密;销毁保密;文件保密的主要措施;案例：收文不履行签收手续;案例：没有及时送出绝密件;添加章节标题;会前保密;会中保密;会后保密;会议保密的主要措施;《保密法实施办法》规定，具有属于国家秘密内容的会议和涉及国家秘密的重要活动，主办单位应当采取下列保密措施：

（一）选择具备保密条件的会议场所；

（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及绝密事项会议的人员予以指定；

（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件、资料；

（四）确定会议内容是否传达及传达范围。

涉及国家秘密的重要活动，主办单位可以制定专项保密方案并组织实施；必要时，有关保密工作部门应当会同主办单位工作。

;案例：携带会议文件被盗;案例：清退非与会人员;新闻报道保密;;新闻报道保密的措施和方法;新闻出版保密

秘书人员在与宣传、新闻出版单位往来过程中，涉及机关、单位的保密事项，必须事先请示领导，经领导批准并做好技术处理后才能发稿。

;案例：新闻图片泄密;案例：报纸泄密;计算机保密;;计算机信息保密的措施和方法;计算机网络信息的保密措施;案例：英国特工名单网上大泄密;;熟记范围

按章办事

弄清身份

判断用意

以礼拒绝;1、替代法：“真对不起，这件事我实在爱莫能助了，不过，我可帮你做另一件事！”

分析：拒绝时，如果能够有另外的替代方案，必能获得对方的谅解。例如某部门要求安装冷气，至少你可以给他一台电风扇；朋友希望你送她一盆玫瑰花，至少你可以送她一盆蔷薇。

2、先发制人，主动出击，使对方在你面前无法开口提出过分要求。

分析：当单位司机工作之余开着公车带着女友兜风在路上出了事时，司机找主管秘书要求用公费修车。主管秘书知道小车出事的原因，他说：“你是个好同志，一向按原则办事，我就是喜欢像你这样的人。”听到对自己的表扬，司机不会提出过分要求，自己想办法修好了车。

3、谢绝法：“对不起，谢谢，这样做可能