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电子合同录入流程试题（附答案）

一、单选题（每题2分，共30分）

1.电子合同录入前，首先需要确认的是（）

A.合同的金额

B.合同的签订日期

C.合同的合法性和有效性

D.合同的页数

答案：C。在进行电子合同录入工作前，首要任务是确认合同本身的合法性和有效性。只有合法有效的合同才值得被录入系统进行管理，如果合同本身存在法律问题，后续的录入和执行可能会带来一系列风险和麻烦。而合同的金额、签订日期和页数虽然也是合同的重要信息，但并非录入前首先要确认的内容。

2.以下哪种格式通常不适合作为电子合同录入的文件格式（）

A.PDF

B.DOCX

C.JPEG

D.XLSX

答案：C。JPEG是一种图像文件格式，主要用于存储图片。它不利于对合同内容进行编辑和文本提取，在电子合同录入中，需要准确地识别和录入合同的文字信息，JPEG格式很难满足这一需求。而PDF是常见的电子文档格式，能很好地保留合同的原始排版；DOCX是Word文档格式，方便编辑；XLSX可用于处理合同中的表格数据等，都适合电子合同录入。

3.在将纸质合同转换为电子合同进行录入时，使用OCR技术的主要目的是（）

A.美化合同的格式

B.将图片中的文字识别为可编辑的文本

C.对合同进行加密

D.压缩合同文件的大小

答案：B。OCR（光学字符识别）技术的核心功能就是把图片、扫描件等中的文字内容识别出来，并转换为可编辑的文本格式。这样就可以方便地对合同内容进行录入、修改和编辑等操作。它并不能美化合同格式，也不具备对合同进行加密和压缩文件大小的功能。

4.电子合同录入系统中，为合同设置唯一编号的主要作用是（）

A.方便合同的存储

B.提高合同的安全性

C.便于合同的查询和管理

D.使合同看起来更规范

答案：C。为电子合同设置唯一编号，就如同给每个合同赋予了一个“身份证号”。通过这个编号，可以在众多合同中快速准确地找到特定的合同，便于进行查询、统计、跟踪等管理操作。虽然编号在一定程度上可能与合同的存储和规范性有一定关联，但最主要的作用还是便于管理。而提高合同安全性主要依靠加密、权限设置等其他手段。

5.录入电子合同的条款内容时，对于模糊不清的表述应该（）

A.按照自己的理解进行修改

B.直接忽略该条款

C.与合同相关负责人进行确认

D.随意添加一些内容使其完整

答案：C。在录入电子合同条款时，对于模糊不清的表述，不能擅自按照自己的理解修改、忽略或随意添加内容。因为合同条款具有法律效力，随意处理可能会导致合同意思表达不准确，引发后续的纠纷。正确的做法是与合同相关负责人进行确认，以确保录入的内容准确无误。

6.以下关于电子合同录入人员权限设置的说法，正确的是（）

A.录入人员可以随意修改已经录入的合同

B.录入人员只能进行录入操作，不能查看合同的其他信息

C.录入人员应根据职责和安全要求设置相应的权限

D.录入人员可以将自己的账号借给他人使用

答案：C。为了保证电子合同录入工作的安全性和规范性，录入人员应根据其职责和安全要求设置相应的权限。录入人员不能随意修改已经录入的合同，因为这可能会破坏合同的原始记录和真实性；录入人员在工作过程中通常需要查看合同的相关信息来完成录入工作；同时，录入人员也不能将自己的账号借给他人使用，这会增加信息泄露和操作不规范的风险。

7.在电子合同录入过程中，发现合同中的金额与实际业务情况不符，应该（）

A.按照合同上的金额录入

B.自行修改合同金额

C.与财务部门和业务部门沟通核实

D.忽略这个问题继续录入

答案：C。当发现合同中的金额与实际业务情况不符时，不能简单地按照合同上的金额录入或忽略这个问题，也不可以自行修改合同金额。因为合同金额涉及到财务和业务的重要数据，需要与财务部门和业务部门进行沟通核实，以确定正确的金额，避免给企业带来财务风险和业务纠纷。

8.电子合同录入完成后，进行初步审核的主要内容不包括（）

A.录入的内容是否完整

B.合同的排版是否美观

C.录入的信息是否准确

D.格式是否符合要求

答案：B。初步审核电子合同录入内容时，重点关注的是录入的完整性、信息的准确性以及格式是否符合要求。这些方面直接关系到合同信息的质量和后续的使用。而合同的排版美观程度并不是初步审核的关键内容，它主要影响的是合同的视觉效果，对合同的实质内容和法律效力影响较小。

9.以下哪种情况不属于电子合同录入过程中的常见错误（）

A.录入错别字

B.遗漏合同条款

C.合同编号重复

D.合同双方协商变更条款

答案：D。合同双方协商变更条款是合同执行过程中的正常业务行为，不属于电子合同录入过程中的错误。而录入错别字、遗漏合同条款和