商务合约部职责模板.docVIP

一、商务合约部职能:

1、负责集团招投标、经营授权、协议管理、供方管理、法务管理及全方面风险管理工作,建立对应管理体系和管理制度、业务步骤,并组织实施;

2、全方面负责集团各类工程招投标工作,确保废标率为零;适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改;

3、归口管理集团经营活动中各类单项授权,包含前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理,协议签约、协议履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理;

4、负责集团对外协议风险评定、起草、洽谈、签署工作,组织集团各部门对协议进行评审和交底。关键把控风险较高相关工程项目,预防协议中隐含违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制订对应分解和防控方法,立刻搜集相关资料;

5、负责集团包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方管理,及集团工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务招标管理;

6、归口负责集团全部法律事务工作;

7、建立健全集团风险管理体系,负责集团全方面风险管理,包含风险管理体系职责、风险识别与风险评定、风险管理策略和控制方法、风险管理信息系统及风险管理监督考评等;

8、会同集团造价部门做好项目投标预算管理,依据协议约定向业主提出包含工程价款、材料价格确定并负责具体事宜处理;

9、会同集团工程管理部负责督促、指导分企业、项目部编制月度、年度和项目完工结算计量汇报,并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定;

10、负责建立、完善集团招投标、经营授权、协议、供方管理、法务管理及全方面风险管理等各项经济活动资料档案;

11、负责指导、监督分/子企业经营投标工作、协议管理、供方管理、法务管理、及全方面风险管理工作;

12、定时组织集团、各分子企业招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能培训、考评工作。

二、商务合约部岗位职责

（一）商务合约部经理岗位职责

1、负责主持集团商务合约管理工作,建立对应招投标、经营授权、协议管理、供方管理、法务管理及全方面风险管理等管理体系、管理制度、业务步骤,并组织实施;

2、全方面搜集、掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、协议管理等相关政策和要求,结合集团实际情况提出应对方法和方案,并组织实施;

3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投标信息和相关招投标要求,组织参与各类省市相关招投标政策、技能培训工作,并结合集团实际配合集团市场部确定集团经营方针、政策、制度;

4、参与工程项目立项评审,组织资格预审文件、招标文件评审工作;

5、负责组织参与建设方召开招标发标会,组织安排工程造价人员和标书编制人员参与招标答疑会及现场勘察,全程监督、指导投标书编制和预决算书编制;

6、严格实施“三审制度”,并负责组织投标文件评审,负责开标前准备工作统筹安排（证件调配、人员安排）,做好投标过程控制;

7、负责组织建立集团人员证照、业绩资料、社保档案信息库,指导下属定时对投标所需资料搜集、更新、整理和分类管理,在集团范围内实现投标资料资源共享;

8、负责组织集团对外协议起草、洽谈、签署工作,组织集团各部门对协议（施工承包协议、内部责任承包合相同）进行评审和交底工作;指导下属做好全部协议登记、归档管理;

9、负责集团经营活动中各类单项授权文件审核管理:包含前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理,协议签约、协议履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理;并就集团对各分子企业经营综合授权管理提出专题方案;

10、负责建立健全集团风险管理体系,包含风险识别与风险评定、风险管理策略和控制方法、风险管理信息系统及风险管理监督考评等制订确定和组织实施;

11、建立、理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门良好关系,有效处理投标过程中突发问题,并做好危机攻关;

12、帮助集团领导、项目经理做好工程承包协议谈判和业务洽谈,立刻督促建设方与集团签署施工协议,并主导内部承包协议签署工作;

13、负责集团、各分子企业投标人员、合约管理人员业务技能培训,指导、监督各分子企业经营投标、协议谈判签署评审工作;

14、帮助集团领导、配合市场营销部、各分企业做好业务考察接待工作,并就集团类似业绩、项目经理履历等进行全方面介绍;

15、负责本部门内部管理:

1）进行职员工作分工、安排、检验和督促;

2）审核和控制部门预算费用;

3）对部门职员进行绩效