公关活动策划承办合同书.pptx

公关活动策划承办合同书

目录contents合同背景与目的活动策划与承办内容费用预算与支付方式双方权利与义务约定违约责任及解决方式保密条款及其他约定事项

01合同背景与目的

甲方需要举办一项公关活动，以提升品牌知名度和企业形象。乙方具备专业的公关活动策划和执行能力，能够满足甲方的需求。双方经过充分沟通和协商，达成合作意向并签订本合同。合同签订背景

通过本次公关活动，提升甲方的品牌知名度和美誉度。增强甲方与目标受众之间的互动和沟通，建立良好的企业形象。实现甲方的市场营销目标，促进业务发展和销售业绩提升。公关活动策划目的

03双方共同致力于实现本次公关活动的目标，建立长期稳定的合作关系。01甲方愿意委托乙方策划和执行本次公关活动，并支付相应的费用。02乙方愿意接受甲方的委托，并充分利用自身资源和专业能力，为甲方提供优质的公关活动策划和执行服务。双方合作意愿及目标

02活动策划与承办内容

提供创意方案，包括活动亮点、互动环节等，以吸引目标受众。根据活动主题和创意方案进行视觉设计，包括活动海报、邀请函等。确定活动主题，符合客户品牌形象和市场定位。活动主题及创意方案

活动时间、地点及规模协商确定活动时间，确保场地可用且符合活动需求。选择合适的活动地点，考虑交通便利性、场地容量等因素。确定活动规模，包括预计参与人数、场地布置等。

123根据活动需求邀请相关嘉宾，包括行业专家、知名人士等。协助客户与嘉宾沟通，确认嘉宾出席意愿和行程安排。最终确定嘉宾名单，并制作嘉宾邀请函和座位安排表。嘉宾邀请与名单确认

设计活动流程，包括开场白、节目表演、互动环节等。根据活动主题和嘉宾特点安排节目内容，确保活动丰富多彩。与主持人、演员等相关人员沟通，确保节目顺利进行。节目安排与流程设计

03费用预算与支付方式

人员费用包括主持人、礼仪接待、安保人员、摄影师等参与活动的人员费用。物料制作费包括背景板、横幅、海报、邀请函等物料的制作费用。设备租赁费包括音响、灯光、投影等设备的租赁费用。活动策划费包括创意策划、方案设计、流程制定等费用。场地租赁费根据活动规模和场地需求，选择合适的场地并支付租赁费用。费用预算明细表

预付款进度款尾款支付方式支付方式及时间安同签订后，甲方需向乙方支付一定比例的预付款，以确保活动筹备工作的顺利进行。根据活动筹备进度，甲方需按照约定时间节点向乙方支付相应的进度款。活动结束后，甲方需在约定时间内向乙方支付剩余尾款。双方协商确定支付方式，可选择银行转账、支票等支付方式。

乙方需按照甲方要求开具正规发票，并确保发票内容与合同约定相符。发票开具甲方需按照公司内部报销流程进行报销，确保费用能够及时得到处理。报销流程如发票遗失，乙方需协助甲方办理相关手续，以确保甲方能够正常进行报销。发票遗失处理如遇到税务问题，双方需积极协商解决，确保合同顺利履行。税务问题处理发票开具与报销流程

04双方权利与义务约定

甲方有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准、时间和地点等，提供符合要求的公关活动策划承办服务。甲方有义务向乙方提供与公关活动策划承办相关的背景资料、宣传材料等信息，并保证所提供的信息真实、准确、完整。甲方应按照合同约定的时间和方式支付乙方服务费用，确保乙方能够正常开展工作。甲方权利与义务

乙方有权根据合同约定的服务内容、标准、时间和地点等，自主开展公关活动策划承办工作。乙方有义务充分了解甲方的需求和背景，为甲方提供专业的公关活动策划承办服务，确保活动能够取得预期效果。乙方应保证所提供的公关活动策划承办服务符合法律法规和道德规范，不损害甲方的合法权益和社会公共利益。乙方权利与义务

双方共同遵守事项01双方应共同遵守合同约定的服务内容、标准、时间和地点等，确保公关活动策划承办工作的顺利进行。02双方应相互支持和配合，及时解决公关活动策划承办过程中出现的问题和困难。03双方应保守彼此的商业机密和秘密，不泄露对方的敏感信息和资料。04双方应遵守诚信原则，履行各自的承诺和义务，确保公关活动策划承办工作的成功和效果。

05违约责任及解决方式

泄露商业机密或保密信息在合同执行过程中，泄露客户商业机密或保密信息，给客户造成损失。违反法律法规或行业规定在公关活动策划承办过程中，违反国家法律法规或行业规定，导致不良后果。未按照合同约定履行义务包括未按时、未按质、未按量完成公关活动策划承办工作。违约情形认定标准

因违约行为给客户造成损失的，应按照实际损失进行赔偿。赔偿损失支付违约金继续履行合同根据合同约定，违约方应向守约方支付一定数额的违约金。对于可以补救的违约行为，违约方应在守约方要求的期限内采取补救措施，继续履行合同。030201违约责任承担方式

双方在发生合同纠纷时，应首先通过友好协商解决。友好协商解决如果协商无果，可以寻求第三方调解或提