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员工自动离职通知函

尊敬的[员工姓名]：

首先，感谢您自[入职日期]以来为公司所做出的贡献和努力。我们深知，每一位员工的付出都是公司发展不可或缺的一部分。然而，根据公司人事部门的记录及相关规定，我们遗憾地发现您自[最后出勤日期]起未再到公司上班，且未按照公司规定办理任何请假手续。经过公司多次尝试与您联系未果，现依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，特此通知您关于自动离职的相关事宜。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条规定，劳动者解除劳动合同应当提前三十日以书面形式通知用人单位，或者在试用期内提前三日通知用人单位。然而，您在未履行任何通知手续的情况下，擅自离开工作岗位，已构成自动离职。根据公司《员工手册》及相关规章制度，员工未经批准擅自离岗超过三天，视为自动离职。

为了确保您的合法权益不受影响，现将自动离职的相关事项详细告知如下：

一、劳动合同的终止

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第（二）项规定，劳动者严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。鉴于您未履行任何通知手续擅自离岗，已严重违反公司规章制度，公司决定自[自动离职生效日期]起终止与您的劳动合同。

二、工资结算

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时一次性结清劳动者工资。公司将在确认您自动离职后的[具体天数]个工作日内，将您在职期间的工资结算完毕，并通过银行转账方式支付至您在公司登记的工资卡账户。具体工资结算明细如下：

1.基本工资：根据您的工资标准及实际出勤天数计算；

2.绩效奖金：根据您的绩效考核结果及公司相关规定计算；

3.其他补贴：根据公司政策及您的实际情况计算。

三、社会保险及公积金处理

根据《中华人民共和国社会保险法》及《住房公积金管理条例》相关规定，公司将为您办理社会保险及公积金的停缴手续。具体处理方式如下：

1.社会保险：公司将自[自动离职生效日期]起停止为您缴纳各项社会保险，并将您的社保关系转至社保中心。请您及时到当地社保中心办理相关手续，以免影响您的社保权益；

2.住房公积金：公司将自[自动离职生效日期]起停止为您缴纳住房公积金，并将您的公积金账户封存。请您及时到当地住房公积金管理中心办理相关手续，以免影响您的公积金提取和使用。

四、离职证明及档案转移

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同后三十日内为劳动者办理离职手续并出具离职证明。公司将为您开具离职证明，并按照相关规定将您的档案转至档案保管机构。具体办理流程如下：

1.离职证明：公司将自[自动离职生效日期]起三十日内为您开具离职证明，并通过邮寄或现场领取的方式交付给您；

2.档案转移：公司将按照档案管理相关规定，将您的档案转至档案保管机构。请您及时与档案保管机构联系，办理档案提取或转移手续。

五、保密及竞业限制义务

根据您与公司签订的《劳动合同》及相关保密协议，您在离职后仍需履行保密义务，不得泄露公司的商业秘密和技术秘密。此外，若您在公司任职期间接触或知悉了公司的核心商业秘密，且双方签订了竞业限制协议，您在离职后[具体期限]内不得在与公司存在竞争关系的单位任职或从事相关业务。

六、其他事项

1.公司财产归还：请您在收到本通知后[具体天数]内，将公司提供的办公用品、工作证件、门禁卡等物品归还至公司人事部门。若因特殊情况无法及时归还，请提前与公司人事部门联系，说明情况并协商解决方案；

2.未结事项处理：若您在职期间有未完成的工作任务或未结清的费用，请及时与相关部门联系，妥善处理相关事宜；

3.联系方式变更：若您的联系方式发生变更，请及时通知公司人事部门，以便公司及时与您联系。

在此，我们再次感谢您在公司任职期间所付出的努力和贡献。尽管您的离职方式让我们感到遗憾，但我们仍希望您在未来的职业生涯中能够取得更大的成就。公司也将继续秉持开放、包容的态度，欢迎您在合适的时候再次加入我们的团队。

最后，请您务必认真阅读本通知，并按照相关要求及时办理相关手续。若您对本通知有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与公司人事部门联系。

此致

敬礼！

[公司名称]

[发函日期]