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第
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2025夏季员工关怀
实施方案
执行口号：清凉一夏·关怀直达
牵头部门：行政部|协同部门：HR部、各部门负责人
生效时间：2025年6月16日-8月31日
防暑物资计划
定制清凉礼包
基础包（全员标配）：公司LOGO速干冰袖（2副）；折叠防晒遮阳帽（1顶）；挂脖式USB小风扇（1个）；30ml清凉油+50ml防晒喷雾（各1支）。
执行流程：6月16日：供应商比价完成→6月18日：样品确认→6月20-22日：按部门分批发放（签收表存档）。
冷饮补给站
位置
供应时间
每日菜单轮换表
管理规范
2F茶水区
9:30-17:30
周一/三：冰镇绿豆汤（无糖/含糖双桶）
★每日10:00清洁消毒容器
2F茶水区
全天开放
周二/四：柠檬菊花茶+酸梅汤（交替）
★14:00补货并测温记录
1F前台左侧
11:00-18:00
周五：迷你冰淇淋（8种口味）+果汁盲盒
★35℃+高温日增配盐汽水
2F茶水区
15:00-15:30
周二/五：冰镇西瓜切块+无糖酸奶杯
★荔枝/龙眼拼盘替换
特殊说明：冰淇淋单次限取1份，果汁盲盒含“隐藏款”（周末加班可领双倍）
工作环境优化
空调及通风管理
维护周期：常规巡检：每月1日9:00-12:00；紧急报修：企微提交→行政部30分钟响应。
降温设备增配：西晒工位：6月25日前配置桌面涡轮风扇。
物理环境升级
项目
执行标准
完成节点
责任人
百叶窗安装
西侧窗户全覆盖，遮光率≥80%
6月25日
行政部张磊
绿植布置
公共区新增绿萝20盆+虎皮兰15盆
6月20日
行政部李奕婷
休息区改造
静音室配按摩椅2台+遮光眼罩30副
7月1日
采购部王帆
娱乐设施开放规则
乒乓球区：每天16:00-18:00开放；阅读角：每天12:30-14:00播放轻音乐歌单。
弹性工作（7月1日-8月31日生效）
考勤调整实施细则
弹性工作时间：核心工作时段：9:00-15:00（必须在线）；弹性区间：当日工作满8小时即可，比如：方案A：7:30-16:30；方案B：10:00-19:00。
通勤补贴发放规则：早于8:30或晚于18:30打卡者→发放10元交通补贴（可叠加），随次月5日工资发放。
居家办公申请：★适用岗位：设计/研发/文案/财务（非涉密岗位），企微走远程办公申请流程（至少提前1天18:00前提交）。
午休延长方案
执行标准：全公司统一调整为12:30-14:00（原时段：12:00-13:30）；休息区“静音令”：12:30-13:30禁止喧哗/接打电话；各部门例会不得占用午休时段。
健康关怀体系落地指南
应急防护
急救箱配置点：前台/每层楼梯间/休息区（共6处）。
药品清单（每月5日检查）：基础类：创可贴/消毒棉片/体温计；防暑类：藿香正气胶囊10盒、冰袋20个、退热贴30片。
紧急联络牌：张贴急救电话+最近医院地图（距公司800m）。
健康服务排期表
日期
项目
执行细节
7月7日14:00
线上防暑培训
直播含“中暑急救演练”视频（可回放）
7月15-19日
夏季体检
基础套餐：血常规+心电图（免费）
自选加项：肠胃镜/皮肤检测（员工付30%）
心理关怀活动
情绪降温茶话会（每月最后周五15:00）：形式：小组圆桌讨论+冰镇水果拼盘；话题示例：《高温烦躁自救指南》《5分钟工位冥想术》。
外聘心理咨询师坐诊：7月12日/8月9日14:00-17:00（提前预约）。
特别关怀行动方案
高温补贴执行标准
触发条件：当日天气预报最高温≥35℃
发放标准：30元/人/高温日（按实际出勤计算）
发放流程：行政部每日9:00查询天气→登记《高温日出勤表》→HR部核对名单→随当月工资发放（标注“高温补贴”）。
节气节日惊喜计划表
节气
日期
礼包内容与执行标准
发放方式
人均成本
责任分工
夏至
(6月21日)
6月19-20日
★定制节气礼盒
-竹编小风扇（刻节气谚语）
-冰感毛巾+薄荷糖1盒
★凉面券（食堂特供）
工位放置
企微推送
≤35元
行政部
张磊
小暑
(7月7日)
7月5-6日
★防暑能量包
-真空装莲藕汤×2袋
-薏米茶包×7袋
-迷你手持喷雾扇
★午休延长30分钟特权券
前台凭工牌领取
≤28元
行政部李奕婷
HR部王敏
大暑
(7月23日)
7月21-22日
★极简降温三件套
-冰镇酸梅汤1L装（带提手）
-速冷冰贴×5片
-折叠晴雨伞（公司LOGO）
★空调温度投票权（当日调低1℃）
部门助理统一分发
≤40元
行政部全体
立秋
(8月8日)
8月5-7日
★润燥养生包
-秋梨膏1瓶
-银耳羹即食杯×2
-定制陶瓷马克杯（“秋安”字样）
★下午
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