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帮公司垫付协议书范本

一、协议背景与目的

1.1协议背景

随着市场经济的发展，企业在日常经营活动中，经常会出现因资金周转、项目启动等原因，需要员工先行垫付一定金额的情况。为规范此类垫付行为，明确双方权利义务，保障公司利益，特制定本协议。

1.2协议目的

本协议旨在明确员工为公司垫付资金的流程、金额、期限及责任，确保垫付资金的安全性和合理性，同时维护公司及员工的合法权益。

二、垫付事项与金额

2.1垫付事项

本协议涉及的垫付事项包括但不限于以下几种：

（1）项目启动资金：指因项目启动需要先行垫付的资金；

（2）业务拓展资金：指因业务拓展需要先行垫付的资金；

（3）客户款项垫付：指因客户款项未及时到账，需要先行垫付的资金；

（4）其他经公司同意的垫付事项。

2.2垫付金额

垫付金额由公司根据实际情况确定，原则上不超过员工月工资的10%。如特殊情况，需经公司领导审批。

三、垫付流程与期限

3.1垫付申请

员工需提前向公司提出垫付申请，并提供相关证明材料。申请内容包括垫付事项、金额、期限等。

3.2审批流程

公司对员工的垫付申请进行审批。审批流程如下：

（1）部门负责人审批；

（2）财务部门审核；

（3）公司领导审批。

3.3垫付发放

经审批通过的垫付申请，财务部门应及时将垫付资金发放给员工。

3.4垫付期限

员工需在垫付事项完成后的一定期限内，将垫付资金归还公司。具体期限由公司根据实际情况确定，原则上不超过3个月。

四、责任与义务

4.1公司责任

（1）对员工的垫付申请进行审批，确保垫付资金的安全性和合理性；

（2）按时足额发放垫付资金；

（3）对员工垫付的资金进行监督，确保资金使用符合规定。

4.2员工责任

（1）按照公司规定，如实填写垫付申请，提供相关证明材料；

（2）在垫付事项完成后的一定期限内，将垫付资金归还公司；

（3）确保垫付资金的使用符合规定，不得挪用或侵占。

五、违约责任

5.1员工违约

（1）未在规定期限内归还垫付资金的，公司有权要求员工支付违约金；

（2）挪用或侵占垫付资金的，公司有权依法追究其法律责任。

5.2公司违约

（1）未按时足额发放垫付资金的，公司需向员工支付违约金；

（2）未对员工垫付的资金进行监督，导致资金损失的，公司需承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附则

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（公司名称）：

法定代表人（或授权代表）签字（或盖章）：

乙方（员工姓名）：

签字（或盖章）：

签订日期：____年____月____日

七、附则（续）

7.4协议变更

本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。任何口头变更或补充均不具有法律效力。

7.5协议解除

1.如出现以下情况之一，任何一方均有权解除本协议：

a)协议目的已经实现或无法实现；

b)一方严重违约，且违约方在接到解除协议的通知后未在合理期限内纠正；

c)出现不可抗力因素，导致本协议无法履行。

2.解除协议应当以书面形式通知对方，并说明解除的原因。

7.6协议的终止

本协议在以下情况下终止：

1)协议约定的期限届满；

2)协议解除；

3)双方协商一致终止协议。

7.7协议的适用法律

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.8协议的附件

本协议的附件与本协议具有同等法律效力，与本协议一起构成完整的协议。

附件：

1.垫付申请表

2.垫付资金使用记录表

七、协议的签署与生效

8.1签署

本协议由甲方（公司名称）和乙方（员工姓名）双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上签署。

8.2生效

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

8.3通知

本协议的任何变更、解除或终止，均应通过书面形式通知对方，并确保对方收到通知。

八、其他

8.4本协议未尽事宜，双方应友好协商解决。

8.5本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

8.6本协议的标题仅为方便阅读，不构成协议的组成部分。

8.7本协议的签署地为____市。

甲方（公司名称）：

法定代表人（或授权代表）签字（或盖章）：

乙方（员工姓名）：

签字（或盖章）：

签订日期：____年____月____日

附件：

1.垫付申请表

[此处应包含垫付申请表的详细内容，包括申请原因、金额、期限、用途、还款计划等。]

2.垫付资金使用记录表

[此处应包含垫付资金使用记录表的详细内容，包括日期、用途、金额、备注等。]